Davlat tilini rivojlantirish departamenti davlat tilida ish yuritish

H ujjatlar y ig ‘m ajildlari ro‘yxatlarini tuzish
Doimiy va uzoq vaqt saqlanadigan va muhimlik qiymati 
ekspertizasidan o ‘tkazilgan, mazkur talablarga muvofiq ras- 
miylashtirilgan shaxsiy tarkib b o‘yicha tugallangan hujjatlar 
yig‘majildlari bo‘yicha har yili ro ‘yxatlar tuziladi. Vaqtincha 
saqlanadigan hujjatlar yig‘majildlariga ro ‘yxatlar tuzilmaydi.
Tarkibiy tuzilmalaming hujjatlar yig‘majildlari ro ‘yxatlari 
hujjatlar uchun javobgar xodim tomonidan bevosita idoraviy 
arxivning uslubiy rahbarligi ostida tuziladi.
Doimiy saqlanadigan, uzoq vaqt saqlanadigan hujjatlar 
yig‘majildlariga, shaxsiy tarkib bo‘yicha hujjatlar yig‘majild- 
lariga va bir turdagi (mavzular b o ‘yicha hisobotlar, ratsiona- 
lizatorlik takliflari va h.k.) hujjatlar yig‘majildlariga alohi- 
da-alohida ro ‘yxatlar tuziladi.
Hujjatlar yig‘majildlarining ro ‘yxatlari tashkilotlaming 
har bir tarkibiy bo‘linmalari hujjatlar yig‘majildlariga, tarkib- 
siz tashkilotlarda uning faoliyati jarayonida tashkil topgan har 
bir kalendar yilda yuritilgan barcha hujjatlar yig‘majildlariga 
tuziladi.
472

---

Hujjatlar ustida ishlash tartiboti
Tarkibiy bo ‘linmalar tomonidan tayyorlangan ro ‘yxatlar 
idoraviy arxiv tayyorlaydigan tashkilotlar yig‘ma ro ‘yxatini 
tayyorlash uchun asos b o ‘lib xizmat qiladi va ular bo‘yicha u 
hujjatlar yig‘majildlarini davlat saqloviga topshiradi.
Tashkilotlar tarkibiy bo‘linmalarining ro ‘yxatlari ikki 
nusxada tuziladi, ulardan bittasi hujjatlar yig‘majildlari bilan 
birga idoraviy arxivga beriladi, ikkinchisi esa - nazorat nus­
xasi sifatida tarkibiy b o ‘linmada qoldiriladi (10-ilovada uning 
shakli berildi); uzoq vaqt saqlanadigan hujjatlar yig‘majildlari- 
dagi ro ‘yxatlar «saqlash muddati, ro ‘yxatlar b o ‘yicha modda» 
degan qo‘shimcha ustunga ega bo‘ladi.
Ro‘yxatlaming har qaysi nusxasining oxirida arxivga 
amalda berilgan (qabul qilingan) hujjatlar yig‘majildlari soni, 
mavjud bo‘lmagan hujjatlar yig‘majildlari tartib raqamlari, 
raqamlar va so‘z bilan ko‘rsatiladi, qabul qilish-topshirishni 
amalga oshiruvchi xodimlaming imzolari qo‘yiladi, sanasi 
k o ‘rsatiladi.