D shokirova

Tushuntirish xati

Xizmat sohasidagi xizmatga aloqador masalani, uning ayrim jihatlarini yozma izohlovchi va muassasa (bo’lim) rahbariga (ichki) yoki yuqori tashkilotga (tashqi) yo’llanuvchi hujjatdir.

Tushuntirish xati xuddi ma’lumotnoma va bildirishnoma singari, ichki va tashqi xususiyatga ega. Tushuntirish xati yuqori tashkilotga yuborilayotganda, u ko’pincha biror asosiy hujjatga ilova tarzida bo’lib, mazkur hujjatni umuman yoki uning ba’zi o’rinlarini qisman izohlab, tushuntirish beradi. Bu xildagi, ya’ni tashqi tushuntirish xati, shuningdek, muassasada bo’lib o’tgan voqea – hodisaga, rahbarning ba’zi xatti – harakatiga, rejalashtirilgan ishlarning bajarilmay qolishiga ham izoh beradi yoki dalillaydi. Demak, bu holda tushuntirish xati mustaqil hujjat hisoblanmaydi, shunga qaramay, u muassasa xos ish qog’ozida rasmiylashtiriladi va rahbar tomonidan imzolanadi.

Ichki, boshqacha aytganda, shaxsiy tushuntirish xatlari asosan xodim (ishchi, xizmatchi, talaba, o’quvchi) tomonidan, ba’zan bo’linmalar rahbarlari tomonidan muassasa rahbari nomiga yoziladi. Unda ish (o’qish) jarayonida xodim (talaba, o’quvchi) tomonidan sodir etilgan ba’zi xatti – harakatlar (masalan, ish yoki o’qishga kech qolish, kelmay qolish, reja yoki ayrim topshiriqni bajarmaganlik, belgilangan tartib – qoidalarga rioya qilmaganlik va boshqalar) va ularning sabablari izohlanadi, dalillanadi. Bevosita xodim (muallif) tomonidan imzolanadigan bunday tushuntirish xati oddiy qog’ozda yoziladi. Shaxsiy tushuntirish xatlari odatda mansabdor (rahbar) shaxsning talabi bilan yoziladi, chunki u keyinchalik xodim haqida muayyan qarorga kelish, unga nisbatan tegishli intizomiy jazo chorasini qo’llash yoki dalillar asosli (uzrli) bo’lsa, qo’llamaslik uchun asos vazifasini o’taydi. Tushuntirish xati quyidagi zaruriy qismlardan iborat bo’ladi:

1. 
   Hujjat yo’llanayotgan tashkilot yoki mansabdor shaxsning to’liq nomi.
   
2. 
   Hujjatni tayyorlagan (yozgan) muassasa yoki shaxsning to’liq nomi.
   
3. 
   Hujjat turining nomi (tushuntirish xati).
   
4. 
   Hujjat matni.
   
5. 
   Imzo.
   
6. 
   Sana (hujjat yozilgan vaqt).
   

Buvayda tumani 8 – umumiy o’rta ta’lim maktabi direktori N. Abdurahmonovga IX sinf o’quvchisi Odil Qodirovning
Tushuntirish xati

Men 2010 – yilning 10 – oktabridan 21 – oktabrigacha bo’lgan davrda onamning qattiq betobligi tufayli darslarda qatnasha olmadim.

Ilova: Onamning kasalligi haqidagi vrach ma’lumotnomasi.
2004.05.08 (imzo) N. Zokirova.
Shaxsiy tushuntirish xati namunasi
Tavsifnoma

Ma’lum bir shaxsning mehnat va ijtimoiy faoliyati, shuningdek, uning o’ziga xos xislat va fazilatlarini aks ettiruvchi rasmiy hujjat.

Tavsifnoma muassasa ma’muriyati yoki jamoat tashkilotlari tomonidan xodimga bir qancha maqsadlar uchun (o’quv yurtiga kirishda, xorijiy mamlakatlarga ishlash va boshqa yumushlar yuzasidan ketishda, lavozimga tayinlashda va boshqa hollarda) beriladi.

Tavsifnomada xodimning jamoatchlik va xizmat faoliyati, uning ishchanligi va axloqiy sifatlari ham ko’rsatib o’tiladi. Uning asosiy zaruriy qismlari:

1. 
   Tavsiflanayotgan shaxs haqida asosiy ma’lumotlar;
   

1. 
   ismi, otasining ismi va familiyasi;
   
2. 
   tug’ilgan yili;
   

4. 
   millati;
   
5. 
   ma’lumoti;
   
6.