Copyright 2018 Exostar, llc all rights reserved

Copyright @ 2018 Exostar, LLC All Rights Reserved   

6 

 

The purpose of this document is to describe in detail the user interface for the Purchase to Pay 

(P2P) system in terms of operating it from a user’s point of view. 

 

The content of this document defines in explicit detail: 



 

The web3 Administration Menu 

 

Admin Center 

The  Admin  Center  is  where  all  aspects  of  your  company’s  business  model  are  setup  and 

maintained. 

 

The  setting  up  of  various  corporate  entities  and  attributes  against  other  entities  are  best 

maintained by a top-down approach, where each higher level entity (e.g. company branches) has 

its components created against it when setting it up. For example, when setting up a company 

branch, all departments associated with that branch are set up as an extension. For this purpose 

(and keeping with the same example), there are additional tabs in the Admin Center for Branch 

setup specifically for the creation and listing of departments, users, etc. 

 

The main hierarchy is: 



 

Company/Sub Company (e.g. a branch) or Supplier 



 

User - Department - Cost Center - Nominal Code - Project - Sub Analysis Code 

 

You  can  assign  a  company  sub  companies  (or  branches),  and  you  can  assign  companies  and 

branches suppliers. In turn, you can assign companies/branches and suppliers departments, cost 

centers, users, nominal codes, projects and analysis codes, either directly or indirectly by one of 

these types of entities being assigned to another. 

 

By selecting one type of entity in the Admin Center, it shows, additional to the main details, a tab 

for each other type of entity that can be assigned to it. 

 

The Admin Center provides a tree view menu to assist in selecting the appropriate entities at the 

appropriate levels where you wish to work. 

 

The  Selection  Tree  on  the  left  hand  side  of  the  screen  contains  all  Companies  and  Suppliers, 

Nominal  Codes,  Departments,  Projects,  Users,  and  Cost  Centers.  This  part  of  the  document 

describes how your company and your Users, Nominal Codes, Departments, Projects, and Cost 

Centers interact. 

 

There are distinct actions available in the Admin Center presented in different types of screens: 

