Copyright 2018 Exostar, llc all rights reserved

Copyright @ 2018 Exostar, LLC All Rights Reserved   

54 

 

Editing a tax code/country combination 

Users  can  change  the  Domestic  Default,  Manually  Disabled,  Language,  Description,  and  legal 

settings. 

 

Choosing Save from the popup screen in this mode saves the amendments. 

 

Changing a tax rate 

Changing a tax rate in the system does not physically change the existing rate stored on file to 

another rate. For audit purposes, the system never allows an existing rate to be overwritten, so 

instead, the old rate becomes disabled and the user effectively creates a new rate to supersede 

it. The functionality around changing a tax rate describes adding the new replacement rate.  

 

All that happens is (in situ on the tax code details popup) the administrator user FIRST enters the 

new  %  rate,  then  the  start  date,  then  clicks  Add  Rate  Change  button  after  these  details  are 

entered. After the button click, the new rate is linked to the tax code. 

 

Amending an existing rate before its change date 

There  are  restrictions  imposed  upon  amending  current  tax  rates.  The  general  method  of 

maintaining tax rates is, upon a change in rate, a new rate is setup to supersede the current rate 

upon  a  specified  date.  The  Amend  function  is  intended  as  a  method  of  correcting  data  entry 

mistakes before the rate comes into live use. 

 

To amend a rate: 

1.

 

The user must select the appropriate tax code, country and start date in order to call up 

the appropriate rate entry. 

 

2.

 

Before the start date of the entry is reached, the Amend option allows amending of all 

attributes other than tax code and country. 

 

3.

 

Upon, or after, the start date of the entry, amending is restricted to: 

a.

 

Domestic Default 

b.

 

Description 

c.

 

Legal notes 

 

4.

 

Click Save in the popup screen to save the new tax rate.   

Currency Admin 

This menu item shows, for any two countries specified, the exchange rate trail. You can add or 

amend exchange rates here. 

 

Viewing an Exchange Rate 

The initial screen display provides: 



 

From Currency: The currency being converted from. 

---