Compte rendu de l’Assemblée Générale du samedi 23 mars 2013 de l’Association Montsapey Avenir et Patrimoine



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2013_ Compte rendu de l’Assemblée Générale du samedi 23 mars 2013 de

l’Association Montsapey Avenir et Patrimoine

Excusés : Mesdames J Gavat, N Chometon, A Cendlak, D Barbier, F Tadel, G Gentil Perret et Messieurs C Gavat, R Etellin, G Trombert, L Miquet, J Tadel et L Gentil Perret .

Les membres du Conseil d’Administration ont tous fournis une procuration à des membres présents pour voter.
Présents : Mesdames Christiane Lehlmann, Conseillère Générale, M Bejean, J Jacquin, B Hasbani,

M David, S Servoz, M Demonnaz, P Miquet , C Molliex , E Monavon et Messieurs JC Delrut, F Plasse, A Béjean, N Hasbani, C David, J Démonnaz,C Servoz et JM Echallier
Ordre du Jour :
1 - Approbation de l’Assemblée Générale du 12 mai 2012

L’approbation de l’Assemblée Générale du 12 mai 2012 a été votée à l’unanimité.
2 - Modification des statuts de l’Association

Nous demandons le changement de l’Article 9 – Conseil d’Administration comme suit

< l’Association est dirigée par un Conseil d’Administration, les membres sont élus par l’

Assemblée Générale pour une durée de trois ans, renouvelables par tiers, ils sont rééligibles >

La modification des statuts a été votée à l’unanimité.
3 - Bilan moral

Mr François Plasse, vice président donne lecture des différentes activités de l’association

pendant l’année 2012 :

- le suivi des travaux de la Chapelle.

- la pose de la signalétique des sentiers de randonnées classés par le Conseil Général.

- travaux effectués par les bénévoles de l’association au Chalet du Tour, le Chalet est

sauvegardé.

- mise en place de la conservation du «  Patois » de Montsapey.

- l’organisation des Journées Européennes du Patrimoine les 15 et 16 Septembre sur le thème

de la filière bois et ses dérivés. Ces 2 jours ont eu un succès considérable avec la conférence de

de Mr Cédric Brunier, les balades en forêt accompagnées par les Agents de l’ONF, la

fabrication du pain avec l’inauguration du four banal renové par la municipalité, les

expositions (animaux de la forêt et vieux outils) sans oublier les visites de l’Eglise Saint

Barthelémy, de la Chapelle et du Musée à Tioulévé.

- participation à la Journée des Peintres le 30 septembre organisé par le Comité des Fêtes de

Montsapey et de l’Office du Tourisme.
Le bilan moral a été approuvé à l’unanimité.

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4 - Bilan financier

Mr Jacky Démonnaz nous donne lecture des comptes 2012 :
Recette  : 2.010,00 €

Dépenses : 1.455,47 €

Crédit : 554,53€
Solde en banque au 31/12/2011 950,55 €

Solde en banque au 31/12/2012 950,55€ + 554,53€ = 1.505,08 euros

===========

Le bilan financier a été adopté à l’unanimité.
5 - Renouvellement des membres du Conseil d’Administration

Liste des Membres du Conseil d’Administration

  • Mme Jane Gavat

  • Mme Danièle Barbier

  • Mme Michèle David

  • Mme Annick Cendlak

  • Mme Marilou Démonnaz

  • Mme Jeanine Jacquin

  • Mme Noëlle Chometon

  • Mme Catherine Molliex

  • Mme Elisabeth Monavon

  • Mme Paulette Miquet

  • Mr André Bejean

  • Mr Jean Tadel

  • Mr Claude Gavat

  • Mr Bernard Fargeas

  • Mr Louis Gentil Perret

  • Mr Robert Etellin

  • Mr Christian Chichignoud

  • Mr Lucien Miquet

  • Mr Henri Bazin

  • Mr François Plasse

  • Mr Jean Claude Delrut

  • Mr Claude David

  • Mr Jacky Démonnaz



L’Assemblée Générale a voté à l’unanimité pour tous les membres du Conseil d’Administration
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6 - Election des membres du Bureau
Mme Noëlle Chometon désire changer de fonction et d’être Trésorière Adjointe à la place

de « Trésorière ».

Mr Jacky Démonnaz accepte d’être Trésorier

Mme Elisabeth Monavon, Mr Claude David et Mr Jean Claude acceptent d’être

Mr François Plasse, Vice Président et Mme Paulette Miquet, Présidente se représentent.

Tous les Membres du Conseil d’administration ont voté à l’unanimité la composition du bureau :
Présidente Mme Paulette Miquet

Vice Président Mr François Plasse

Trésorier Mr Jacky Démonnaz

Trésorière Ad. Mme Noëlle Chometon

Secrétaires Mme Elisabeth Monavon – Mr Claude David et Mr Jean Claude Delrut.
7 – Bilan /Projets 2013

Patois : les réunions de travail recommenceront le samedi 4 mai 2013 à 14h30.

Travaux de la Chapelle : il reste la restauration des peintures à finir, l’électricité à mettre et le

nettoyage du plancher et le remise en état du mobilier, tout ceci doit être terminé pour le 8 juin.

Sentiers : travaux prévus : la mise en état du circuit de Lac Noir et le chemin qui va du Mollard à la Curiaz.

Chalet du Tour voir le paragraphe 10

8- Programme de l’Inauguration officielle des restaurations de la Chapelle et de la signalétiques des sentiers :

La date officielle de l’inauguration de la restauration de la Chapelle et de la signalétique des sentiers

classés par le Conseil Général est le samedi 8 juin 2013 à 10h office religieux à la Chapelle et à 11h

discours des personnalités ensuite buffet à la salle des Fêtes

L’association fera du pain, tartes et pizzas, la Mairie prend en charge l’achat des ingrédients.

RTE prend en charge la logistique (affiches, communiqués de presse, cartons d’invitation, plaque qui sera posée à la Chapelle et tout le buffet). C’est Mme Marie Le Moine de RTE qui est chargée de communication.
9 – Journées Européennes du Patrimoine

Les J E P auront lieu les 14 et 15 Septembre 2013, le thème national est : 1913……2013 cent ans

de protection.

Le programme n’est pas encore arrêté mais nous avons retenu l’idée de faire une soirée avec

une projection d’un film sur la vie des bergers en montagne avec une conférence en présence

de bergers, la présentation d’un livre : Montagne d’Hommes « Bergers et bergères d’exception »

avec une exposition de photos (noir et blanc et couleur). Messieurs Luc Etellin, Daniel Brun et M

Mr Milési seront invités. Nous avons le projet de faire une conférence au Chalet du Tour.

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10 - Projets des travaux au Chalet du Tour

Tout d’abord Mme Lehmann nous a informé que la mairie pouvait faire une demande au

FDEC pour avoir une subvention lorsque les employés communaux vont travailler au Chalet

du Tour.
Mr Jacky Démonnaz, Mr Gérard Trombert et Mme Miquet sont allés voir Mr Louis Voguet

pour faire le point sur le budget des différents travaux par rapport à la somme attribuée par

RTE et faire le point sur les travaux pour 2013 au Chalet du Tour

En 2012 la Mairie était favorable pour refaire la toiture et le crépissage intérieur des murs.

Mr Voguet a demandé un devis à Mr Girard pour refaire la toiture, les travaux doivent être

votés par le Conseil Municipal. Nous souhaitons que la toiture doit être refaite avec le même

matériau.

Du côté des bénévoles nous soumettons à Mr Voguet les travaux prévus avec l’aide des

employés municipaux pour certains travaux.

- assainissement du mur

- mise en place de piquets tout autour du Chalet (coût 200€)

- fixage des poutres

- mise en place définitive de la prise d’eau

- fixage de la cheminée, autres travaux qui pourraient être nécessaires.

Nous avons également parlé de chantiers participatifs avec des jeunes encadrés bien sûr par

adultes.

Nous avons demandé également de faire venir sur place l’architecte pour nous donner des

conseils, Mr Voguet est d’accord à condition qu’il vienne gratuitement, Gérard doit se

renseigner

Mr Voguet nous a donné un accord de principe mais doit en parler au Conseil Municipal.

L’essentiel est bien sûr la réfection du toit pour protéger le bâtiment.

L’Association a prévu d’organiser un pique nique lorsqu’il fera meilleur avec les habitants et les

bénévoles pour admirer les travaux 2012 et passer un moment conviviale.
L’Association a fait un courrier à Mr Voguet concernant le Chalet du Tour.
L’Association remercie Mr Louis Voguet et le Conseil pour leur soutien et peuvent compter sur

l’aide, la bonne volonté et le travail des bénévoles comme en 2012.
Merci à ceux qui ont renouvelé leur adhésion à notre Association, il est encore temps d’adhérer.
L’ Assemblée Générale se termine par le verre de l’amitié et la collation faite par les bénévoles
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