Что такое инвентаризация?

1. 
   Что такое инвентаризация?
   

Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств. Основная цель инвентаризации — выявление фактического наличия имущества предприятия и сопоставление с данными бухгалтерского учёта. Инвентаризация проводится путём пересчёта, измерения, взвешивания материальных ценностей: на складах (склады сырья, продовольствия, горюче-смазочных материалов, готовой продукции, товаров; аптеки, библиотеки и т. п.). в производстве, на торговых площадях, в кассе.
При этом инвентаризации подвергаются следующие объекты бухгалтерского учёта: основные средства, материальные запасы, готовая продукция, товары в торговой сети, наличные денежные средства, ценные бумаги и денежные документы.
Также проведение инвентаризации помогает достигать ряда побочных целей:

• 
  контроль выполнения правил по обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей,
  
• 
  выявление товарно-материальных ценностей с истёкшим или истекающим сроком годности; испорченных,
  
• 
  выявление неиспользуемых материальных ценностей с целью их реализации.
  

Инвентаризации могут быть сплошными (полными) или выборочными (частичными). Также инвентаризации делятся на плановые (проводимые по графику) и внезапные.

• 
  Требования к проведению инвентаризации:
  
• 
  внезапность (для материально-ответственного лица),
  
• 
  комиссионность (проведение комиссией),
  
• 
  действительность (реальный пересчёт инвентаризуемого имущества),
  
• 
  непрерывность,
  
• 
  обязательное участие материально-ответственного лица
  

Порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация основных средств, производится в соответствии с НСБУ N 19 "Организация и проведение инвентаризации" (рег. МЮ 02.11.1999 г. N 833).

До проведения инвентаризации основных средств проверяются:
- наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета основных средств;
- наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;
- наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.
При выявлении неточностей и расхождений в учетных регистрах с технической документацией вносятся соответствующие уточнения и исправления.
При инвентаризации комиссия производит осмотр объектов основных средств и заносит в описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.
При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих правомочность нахождения этих объектов у предприятия.
Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне предприятия (автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), инвентаризируются до момента их временного выбытия, в индивидуальном порядке. В этом случае приказ об инвентаризации должен содержать перечень основных средств, инвентаризируемых отдельно, в более ранние сроки, с указанием причин проведения индивидуальной инвентаризации (график капитального ремонта,