Chapter hvac engineering Fundamentals: Part 1 Introduction

432
Chapter Fourteen
the contractor wants to maximize the dollars left over), there is an
element of fairness and integrity required of the designer in evaluat-
ing adequate contractor response to the document or contract re-
quirements. Construction review is shaky ground for a neophyte. Ex-
perience at the hands of a good mentor is invaluable.
14.2.4
Change orders
In the process of construction, nearly always a condition will arise that
is inadequately or incorrectly defined by the contract documents. Of-
ten this will be the result of conflicts with other trades, due to lack of
coordination among designers. A classic case of this occurred when the
HVAC inspector caught a deep concrete beam, ready to pour, without
the slot required to allow a large duct to pass through. (Fortunately
the forms were adjusted to provide the slot.) Hopefully, the condition
will be encountered before the constraints are cast in concrete or fab-
ricated in steel. Upon identifying the problem, the construction
team—designers and constructors—will seek a solution. Often an ad-
justment can be made which incurs no additional cost to the contrac-
tor, and the work proceeds. Sometimes correction of the problem cre-
ates additional cost and effort for the contractor, who then seeks added
compensation. Such is granted by
change order
to the contract. A
change order involves a documented scope of work, a price, and a time,
and it becomes part of the contract when it has been agreed to by all