Chapter hvac engineering Fundamentals: Part 1 Introduction

part of the contract. In each case, the designer will prepare clarifying
information which is added to the documentation by an addendum.
Addendum information should have the same character and quality
as the original documents.
When the contractors submit their bids, the bids may be opened
publicly and read aloud, as in the case of most government institu-
tions, or they may be opened privately, as is more common in industry
and private enterprise. Public bid openings are often quite exciting if
there are several bidders and if the bidding is quite close. Thousands,
sometimes millions, of dollars of work for a contractor may hang on
just a few dollars’ difference in the bid offering.
Bidding is the marketing effort for the typical contractor and is an
established mechanism for finding the right price for a scope of work.
Preparation of a bid for a project is typically time-consuming and may
involve considerable expense for a bidding contractor. Where several
contractors with many subcontractors are involved in a takeoff, yet
only one team can succeed, it is clear that all bidders should be treated
with respect for their effort.