Chapter hvac engineering Fundamentals: Part 1 Introduction

Design Documentation: Drawings and Specifications
427
work can be made immediately, if not sooner, and the updated file can
be printed within moments.
The qualifier in all this is that the specification writer is well off to
have personal keyboarding capability. Changes can be made on the
screen in the same time it takes to mark up a copy for a clerk to
change, and the proofreading can be done at the same time. Large
blocks of raw information are still easily delegated to the secretaries.
Some word processing programs have the ability to change para-
graph numbering formats. This allows a specifier to readily adapt to
formats of other offices. Computerized specifications are relatively
simple to install and use. A personal computer with a good word proc-
essing program and large disk storage is required. Once the specifi-
cation sections have been written and stored, they can be sorted, as-
sembled, customized, and printed as required for each project. The
techniques are now well known and readily available. The principal
cost is for the initial purchase or writing and storing of the standard
specification paragraphs and for the regular updating required to keep
up with developing technology.