Cambridge Grammar of English Hardback with cd-rom a comprehensive Guide

The Microbiological Society

The annual lecture will be given by David James M.A. and will take place in

Saint George’s Hall at 7 p

.m. on Tues. Dec. 13th.

R.S.V.P. to Prof. Lionel Jackson

NB.

(take note, from Latin ‘nota bene’; N.B. is also possible)

Cf.

(compare, from the Latin, ‘confer’)

Norwegian territories have been prohibited for the U.K. fishing industry for a

number of years now.

(also possible: … for the UK fishing industry)

Where abbreviations are curtailed words (words with the end cut off), they take a

full stop. For example, Addr. (address), Arr. (arrival), Prof. (professor) and etc.

(etcetera). Where abbreviations of words include the last letter of the word, they

do not require a full stop:

St

= Street (also ‘Saint’ as in St John)

Rd = Road

Ltd = Limited (company)

Dr = Doctor

840 | Appendix: Punctuation

Cambridge Grammar of English

---

A full stop is not used for common sets of initials or for acronyms (where the

initials are pronounced as a word):

Millions of pounds have been invested in the NHS in recent years.

(NHS = National Health Service; not: N.H.S.)

The BBC’s coverage of the events has been exemplary.

(not: B.B.C.)

AIDS affects people in over three quarters of the countries of the world.

(not: A.I.D.S.)

Full stops are not used in newspaper headlines, in headings and sub-headings in

books, magazines and newspapers or in the titles of books and other works:

Family Lost In Fishing Boat Mystery

Economics and Business Management: Part one: Personnel management

Losing Your Way In Losing Weight

Computers For Fun: A Book For The Whole Family

Question marks and exclamation marks

506c

Question marks

When question marks are used, full stops are not used at the end of the sentence:

How many times can we afford to change our family car?

Question marks are also used in order to make clear that a declarative sentence

should be heard as a question. On the other hand, questions that are indirect

requests to do something do not normally take a question mark:

I wonder if you can help me?

Karen, can you pass that chair over here.

Exclamation marks

Exclamation marks are used for exclamatives and after interjections:

What a nice coat!

Wow! Really?

Gosh! Does it cost that much?

Exclamation marks are used more in informal writing. One exclamation mark is

the norm but occasionally more than one may be used for emphasis:

Will you all please be quiet!

Oh no!!! I don’t believe it!

Exclamation marks are not normally used with imperative clauses unless the

writer wishes to emphasise that a directive was or may have been shouted:

Don’t get yourself too involved with the day-to-day management.

Let’s get going or we’re gonna be late.

Stop! Push the door this way!