Cadre général Objectifs

Énoncé : Le Projet échange culturel et sportif Barcelone/Gatineau du Relais des Jeunes Gatinois vise à permettre aux jeunes de 12-15 ans de Gatineau de vivre une expérience culturelle et sportive enrichissante.

Cadre général
1. Objectifs

• 
  Un échange culturel enrichissant entre les jeunes participants
  
• 
  Participer à un tournoi international de soccer en Espagne, afin que les jeunes développe leur autonomie, l’esprit du jeu et d’équipe avec comme notion la responsabilité et la cohabitation.
  
• 
  Les notions de fair-play, intégrer le respect de l’adversaire, des règles et décision de l’arbitre, la loyauté la dignité et la maitrise de soi dans la défaite ou la victoire.
  
• 
  Assurer un encadrement sécuritaire et de qualité aux jeunes participants.
  

2. Finalité

• 
  Etre partenaire des familles ainsi que des enfants à proximité de la commune.
  
• 
  Initier la démarche projet porteuse de sens et de valeur en collaboration avec les enfants afin de pouvoir partager, échanger, entres les différentes cultures et publics présent au tournoi.
  

3. Périodes
Le projet se réalisera durant 9 jours, soit du jeudi 26 juin au vendredi 4 juillet 2014 : 7 nuits, 8 jours.
4. Sélection
La sélection des 10/12 jeunes 1999-2000 participants se fera selon les critères suivants :

La sélection des 10/12 jeunes 2001-2002 participants de fera selon les critères suivants :

• 
  Avoir entre 12 et 15 ans
  
• 
  Avoir évolué dans une équipe de soccer U12-U13-U14 AA ou 1^er div, en 2013.
  
• 
  Etre ouvert à vivre une expérience de groupe intense et ludique.
  
• 
  Avoir un dossier scolaire satisfaisant
  
• 
  Une dizaine de parents pourront ce joindre a nous pour compléter le cortège
  

N.B. Le projet est ouvert à tous les jeunes peut importe l’association, le club, l’école ou la ville de provenance. Cependant, le Relais s’assurera de ne pas nuire au fonctionnement des différents projets existants. Donc, seront exclus les jeunes qui participent déjà à des projets semblables au niveau sports-études par exemple.

5. Coûts
Notre objectif est d’offrir un forfait à 1 500$ par participants.

• 
  Billet d’avion aller-retour Montréal-Barcelone/Barcelone-Montréal
  
• 
  Hébergement en appartement pour 8 nuits
  
• 
  Les 3 repas quotidiens – petit déjeuner, déjeuner, diner
  
• 
  Les activités – voir le Programme du séjour en annexe
  

6. Informations
Une réunion d’information sera mise en place début mi-février pour les intéresser.

Pour toutes autres informations avant la réunion, le relais reste à votre disposition pour vous répondre dans les plus brefs délais.

7. L’encadrement

L’encadrement sera assuré par Anthony Delion et Guylain Hotte

		PROGRAMME PROPOSÉ		CANADA
TROFEO MEDITERRANEO		Séjour:		26.06 – 04.07
Programme
27 JUIN Le groupe arrive à l’Apt de Barcelone. Votre assistant vous donnera la bienvenue et vous renseignera les derrières détails de votre séjour. Transfer à l’hôtel réservé. Journée à disposition. Dîner et hébergement à l’hôtel.
28 JUIN	Petit déjeuner à l’hôtel. Excursion à Barcelone avec visite du stade et museum du FC Barcelona. Match amical avec un équipe local. Retour à l’hôtel.
29 JUIN	Pension complète à l’hôtel. Inauguration du 27.Trophée Mediterráneo. Premières matchs de classification.
30.06 et 01-02 JUILLET	Pension complète à l’hôtel. Tournoi suivant le programme.
03 JUILLET	Pension complète à l’hôtel. Tournoi suivant le programme. Finales dans toutes les catégories. Remise des prix.
04 JUILLET	Pension complète à l’hôtel. Départ où la possibilité de faire une excursion à Girona, Museum Dali où aux vignes du Penedes

4**** - Hotel Evenia Olympic Suites
Le prix comprend:
- 8 nuits avec pension complète dans l’hôtel Evenia Hotel Olympic du Suites

- De l’eau minérale aux repas à l’hôtel.

- Transfer Barcelona Apt – Hotel et retour.

- Meet & greet à l’Apt de Barcelone.

- Assistance en Français pendant le séjour.

- Participation au Trofeo Mediterraneo

- Transport pendant le tournoi

- Cocktail d’honneur pour les dirigeants du club (jusqu’à 4)

- De l’eau minérale pendant les matches.

- Assistance médical aux terrains de jeu.

- Excursion à Barcelonne avec guide et entrées au Stade et museum du FC Barcelona.

- Match amical avec équipe local et arbitre.

- 1 personne gratuite en chambre double chaque 25 personne payant
Girone :
La ville de Gérone est située au confluent des rivières Onyar, Güell, Galligants et Ter, à une altitude de 70 m, dans ce qu'on appelle el pla de Girona (« la plaine de Gérone »).

Le territoire municipal de Gérone est limitrophe au nord avec les communes de Sant Julià de Ramis et Sarrià de Ter ; à l'est avec celles de Celrà et Juià ; au sud-est avec celle de Quart ; au sud-ouest avec celles de Fornells de la Selva et Vilablareix ; et enfin à l'ouest avec celles de Salt et Sant Gregori.

Barcelone :
Elle est la deuxième ville d'Espagne en termes de population et d'activités, la onzième ville la plus peuplée de l'Union européenne et la sixième en incluant sa banlieue^[3]: Plus de 5 millions de personnes vivent dans l'agglomération barcelonaise^[4]. La majeure partie des municipalités adjacentes sont en outre rassemblées dans l'Àrea Metropolitana de Barcelona.

Située sur le littoral méditerranéen, elle est traversée par les fleuves Llobregat et Besòs et bordée à l'ouest par la Serra de Collserola qui culmine à 512 mètres (sommet : Tibidabo). Elle est considérée comme ville mondiale en raison de son importance dans les domaines de la finance, du commerce international, de l'édition, des arts, du divertissement et des médias. Barcelone est donc un centre économique majeur qui jouit de surcroît d'un des principaux ports méditerranéens et du deuxième aéroport espagnol derrière celui de Madrid-Barajas. Elle est aussi la ville qui possède le plus grand parc métropolitain du monde, le parc Collserola, devant Central Park à New York. Ayant été fondée par les Romains, la ville devint la capitale des comtes de Barcelone puis l'une des villes majeures de la Couronne d'Aragon. Redessinée plusieurs fois pendant son histoire, elle est aujourd'hui une destination touristique majeure et jouit d'un patrimoine culturel unique. Le palais Güell (en 1984), la Casa Milà, le parc Güell, le Palais de la musique catalane et l'Hôpital de Sant Pau figurent d'ailleurs sur la liste du patrimoine mondial de l'UNESCO. En outre, la ville est également connue pour avoir accueilli les Jeux olympiques en 1992 et, plus récemment, le siège de l'union pour la Méditerranée.

Lloret Del Mar :
Lloret del Mar se trouve dans la partie la plus méridionale de la Costa Brava en Catalogne entre Tossa de Mar et Blanes.

Lloret compte 37 734 habitants (2008) sur 48,7 km².

On y parle le catalan et l'espagnol.

La ville est à 83 km de Barcelone et à 41 km de Gérone. On peut s'y rendre par les autoroutes AP-7 (jonction 9) et la C-32 (sortie Blanes). Les aéroports de Barcelone et Girone sont respectivement à 93 et 32 km.

Faits intéressants :
Le lieu où se déroulent le tournoi, la côte de Barcelone-Maresme, part de Tordera, au nord de Barcelone, vers le sud, et s’étend sur 50 km. Malgrat de Mar, Santa Susanna, Pineda de Mar et surtout Calella de la Costa sont des villes mondialement connues.
Dynamiques et extrêmement bien situées, elles vous offrent en plus des longues plages de sable, de nombreuses allées où se mélangent cafés, restaurants et discothèques. Et bien sûr, vous trouverez aisément les stades de football !
Organisation :
Le tournoi est organisé par les clubs de football locaux, CF Pineda, CF S.Susanna, AT Pol, CF Santvicenti (tous membres de la fédération catalane de football), en coopération avec KOMM MIT, et avec le soutien des villes locales et de la ligue des arbitres de Mataró.


Football :
Les matchs seront joués sur des surfaces synthétiques, à Pineda de Mar, Arenys de Munt, Sant Vicenç de Montalt, S.Susanna, S.Pol, Mataró et Lloret de Mar. Tous les sites sont équipés de vestiaires.
Hébergement :
Les équipes sont logées dans les hôtels des villes, le long de la Costa de Barcelona- Maresme, comme Calella, Pineda de Mar, S.Susanna, Malgrat de Mar, Blanes ou encore Lloret de Mar, dans des chambres de trois ou quatre personnes.
Les accompagnateurs sont établis dans des chambres Triples
Repas :
La pension-complète est offerte à tous les participants, il s’agit d’un buffet espagnol, où les boissons sont en supplément.
Excursions :
La région offre de nombreuses possibilités : visite de Barcelone, la capitale catalane, avec l’Eglise « Sagrada Familia », las « Ramblas », et évidemment le stade du FC Barcelone. En outre, vous trouverez aux alentours les parcs « Activ Natura », « Marineland » et « Waterworld ».
Site du Tournoi :

http://www.komm-mit.com/fr/details-des-tournois?c=spanien&t=trofeo-mediterraneo

INFORMATIONS GENERALES
Décalage horaire : Il y a 6h de décalage entre le Québec et l'Espagne, quand il est midi à Barcelone il est 06h00 à Montréal.
Bagages : PREVOYEZ DE VOYAGER LEGER
Hôtel : Nous seront dans un Hôtel 4 étoiles
Repas : Petit-déjeuner (Esp) = Déjeuner (Qc) / Déjeuner (Esp) = Dîner (Qc) / Dîner (Esp) = Souper (Qc)

CONDITIONS PARTICULIERES – Relais des Jeunes Gatinois
MODALITES D’INSCRIPTION
L’inscription sera prise en considération dès réception de votre dossier complet, qui devra comprendre :
- le formulaire d’inscription du participant

Possibilité de régler par chèque ou carte de crédit

Relais des Jeunes Gatinois

315, rue Migneault C.P. 793

Gatineau, Qc J8P 6J3
a/s Guylain Hotte ou Anthony Delion

Le Relais des Jeunes Gatinois détient une assurance responsabilité civile qui couvre les dommages corporels et matériels qui pourraient être causés aux participants par suite de carence ou de défaillance de sa part.

Objectif de PRIX 1 500$ par personne
Taux de change du jour : 1 EURO = 1.34 CAD
En cas de réduction du nombre de participants, un supplément à confirmer s’applique aux prix
Le prix comprend :
Le transport aérien Montréal-Barcelone / Barcelone-Montréal aller/retour

Le transport en mini bus pour les différentes activités prévues au Programme du séjour

Hébergement en Hôtel pour 7 nuits

8 petits-déjeuners continentaux, 9 déjeuners,  dîners

Les différentes activités prévues au Programme de séjour

L’encadrement par 2 animateurs soit Anthony Delion et Guylain Hotte

Le prix ne comprend pas :
Les dépenses d’ordre personnel

Les assurances annulation, rapatriement, bagages et assistance médicale

Les frais en cas de surplus de bagages

Toutes les dépenses extraordinaires consécutives à un événement dont le Relais des Jeunes Gatinois ne peut être tenu pour responsable, tels que grèves, retards du fait des compagnies aériennes, catastrophes naturelles, etc.

FORMALITES
Pour les canadiens, le passeport est obligatoire et doit être valide 3 mois après la date de retour. Il n’y a pas besoin de visa.
Les mineurs voyageant doivent être porteurs d'une autorisation de sortie de territoire signée par leurs parents.
FRAIS D’ANNULATION

En cas d’annulation par le participant, les conditions ci-après s’appliquent

• 
  Dépôt après le vendredi 14 mars 2014, de 200 $, non remboursable
  
• 
  50% du montant du voyage après le vendredi 16 mai 2014, non remboursable
  
• 
  100% du montant total après le vendredi 13 juin 2014, non remboursable
  

Si un participant ne se présente pas au départ ou abandonne un voyage en cours de route, pour quelque cause que ce soit, il ne pourra prétendre à aucun remboursement. Aucun remboursement ne peut intervenir si le participant ne peut présenter les documents de police exigés lors du départ.

ASSURANCES

Le Relais des Jeunes Gatinois, vous conseille de vous entourer de toutes les garanties afin d’être dédommagé en cas d’impondérables qui surviendraient avant ou pendant le voyage. Renseignez-vous auprès de votre compagnie d’assurances. Votre assurance pourra vous rembourser des frais d’annulation en cas d’annulation pour raison médicale. Pour voyager, vous devez être couvert par une assurance RESPONSABILITE CIVILE et nous vous demanderons de nous fournir une attestation (copie d’assurance habitation).

FORMULAIRE D’INSCRIPTION

Projet échange culturel et sportif Barcelone/Gatineau

du jeudi 26 juin au vendredi 4 juillet 2014

ATTENTION : Il est essentiel d’indiquer les coordonnées de chaque participant tel qu’elles apparaissent sur le passeport et de nous fournir la photocopie de votre passeport.
N’attendez pas d’avoir votre no de passeport pour vous inscrire. Vous pourrez nous transmettre la copie au plus tard 30 jours avant le départ.

Information sur le participant
Nom : ________________________________________ Prénom : ____________________________________

:

Adresse :_____________________________________________ Date de naissance : _________________________

Code Postal :________________ Ville : ____________________________ Province :_______________________
Tél.: __________________________ Courriel : _____________________ Équipe de soccer : _______________________

ALLERGIES et / ou AUTRES INFORMATION MEDICALES à nous signaler oui non
En cas d’allergie, de pathologie, de traitement en cours ou toute autre restriction médicale, nous vous demandons de compléter le questionnaire santé joint pour la ou les personnes concernées. En outre, par la signature de ce formulaire, vous acceptez pour chaque personne concernée, tout examen, traitement, hospitalisation, anesthésie, chirurgie ou acte nécessaire en cas de maladie, accident ou malaise survenant à tout moment pendant le voyage.
___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________


Information sur le parent

Nom : ________________________________________ Prénom : ____________________________________

:

Adresse :______________________________________ Code Postal :________________ Ville : _________________

Province :_______________________ Tél.: __________________________ Courriel : _____________________

Afin de voyager, vous devez être couvert par une assurance RESPONSABILITE CIVILE et vous devez nous fournir une attestation de responsabilité civile.

Le Relais des Jeunes Gatinois vous offre la possibilité de régler par visa ou par chèque.
J’ai lu et j’accepte les « Conditions particulières du Projet échange culturel et sportif

Barcelone/Gatineau »

DATE :____________________________ SIGNATURE : _________________________________

Relais des Jeunes Gatinois 18 février 2014