|
Kommuneqarfik Sermersooq
Bygdebestyrelsen, Qeqe/Kap
Dato:10 juni 2016
Forside
59866
Bygdebestyrelsen Qeqe-Kap
Ordinær
Telefonisk møde
Torsdag den 16. Juni 2016 kl. 9:00
Deltagende medlemmer:
Jonathan Jacobsen, Formand (S) Qeq.
Ingvar Motzfeldt, Næstformand (S) Qeq.
Konrad Boye, Medlem (S) Qeq.
Jakob Josefsen, Medlem (S) Kap.
Anda Nathanielsen Medlem (IA) Qeq.
Referent.
Ninni Petersen Filialkontoret Kapisillit
Godkendelse af dagsorden
Beslutning: Dagsorden blev godkendt
Ansøgning fra IT-79 skal medtages som punkt 05F.
Meddelelser:
Ingen
Beslutning:
Orienteringer
03A Meddelelse om afbud til bygdebestyrelsens møde.
Til beslutning:
J.nr.: Ingen
Ansvarlig – Steffen Ulrich Lynge
Sagsresume:
Meddelelse fra næstformand i Bygdbestyrelsen Ingvar Motzfeldt om, at han ikke kan deltage under møde.
Indstilling:
Beslutning: 03A- 03B Blev taget til efterretning
Sagsfremstilling:
Det jeg vil meddele er, at jeg i henhold til allerede planlagt møde den 16. juni ikke kan deltage, da kommnalbestyrelsen holder møde den 14. juni, det betyder, at jeg må rejse den 10. juni og vende retur den 21. juni. Jeg har konfereret med Tony og spurgt hende om hvorvidt det er muligt med en telefonisk møde og hvis du kan godkende dette, kan der ikke være noget i vejen for, at jeg kan deltage telefonisk, når mødet afholdes.
Bilag:
Mail. fra Ingvar Motzfeldt.
03B Takkeskrivelse fra Statministeren
Til beslutning:
J.nr.: Ingen
Ansvarlig – Steffen Ulrich Lynge
Sagsresumé:
Statsministerens takkebrev efter personlig besøg i Qeqertarsuatsiaat.
Indstilling:
Beslutning: Blev taget til efterretning
Sagsfremstilling:
Statsministerens takkebrev efter personlig besøg i Qeqertarsuatsiaat.
Bilag:
Statsiministerens skrivelse
Forespørgsler
04A Tidligere fremsat dagsordensforslag til Kommunalbestyrelsen om det gamle hus som tidligere blev brugt som skole og bageri.
Til beslutning:
J.nr.: Ingen
Ansvarlig – Steffen Ulrich Lynge
Sagsresume:
Jeg fremsætter en forespørgsel angående dagsordensforslag til Kombest om det gamle hus som tidligere blev brugt som skole og bageri.
Indstilling:
Beslutning: Det bliver undersøgt af medarbejderne, sagerne bliver behandlet af medarbejderne.
Sagsfremstilling:
Så vidt jeg erindrer har jeg under et af vores møder i vinters stillet forespørgsel om hvor lagt sagen er vedrørende det gamle hus som tidligere blev brugt som skole og bageri, jeg mener nemlig at kunne huske, at det blev besluttet, at sagen skulle videresendes til Kommunalbestyrelsen.
Bilag:
Mail fra Ingvar Motzfeldt.
5. Beslutningssager 05A Bådplaceringssted i Qeqertarsuatsiaat som ligger ved siden af natrenovationshuset.
Til beslutning:
J.nr.: Ingen
Ansvarlig – Steffen Ulrich Lynge
Sagsresumé:
Jeg har tænkt på, om tiden ikke er inde til, at vi drøfter hvor bådplaceringsstedet i Qeqertarsuatsiaat som ligger ved siden af natrenovationshuset kan flyttes hen i bygden.
Indstilling:
Beslutning: Arealet ved fællesværkstedet som er af som erhvervsområde skal planeres som bådpladeringssted, idet der allerede er bevilget 75.000 kroner til formålet i år, vejformand Karl skal anmodes om at færdiggøre projektet.
Sagsfremstilling:
Bådene har været placeret på stedet i en del år efterhånden og det ser ud som om, at man ikke har i sinde at gøre noget ved det yderligere, vi bør derfor drøfte hvor bådene kan placeres i stedet for idet jeg mener, at det ikke er passende, at de ligger, der hvor de er nu.
I den forbindelse mener jeg, at vi børn drøfte anden placeringssted med vejformanden med henblik på oprydning i vores bygd i samme forbindelse.
Bilag:
05B Udfærdigelse af forslag til Bygdepulje 2017.
Til beslutning:
J.nr.: Ingen
Ansvarlig – Steffen Ulrich Lynge
Sagsresume:
Udfærdigelse af forslag til Bygdepulje 2017:
Tilskud til foreninger kr.15.000,-
Tilskud til idrætsforeninger kr.50.000,-
Qeq-kapi.borgersammenkomster kr.100.000,-
Og højtidligheder
Qeq-kapi.kurser-bedre liv.m.v. kr.100.000,-
Qeq-kapi.erhvervstilskud kr.10.000,-
Qeq-kapi.vejrenovering og nye kr.100.000,-
Joller
Anlæg ved bådværkftet til joller kr.70.000,-
Indstilling:
Beslutning:
Formandens forslag blev godkendt til ændring af bygdepulje for 2017.
Sagsfremstilling:
At der udfærdiges forslag til Bygdepulje 2017.
Bilag:
Bilag til brug.
05C Lejebetaling ved brug af bådebedding, vodbinderi og skur til fangstudstyr i Qeqertarsuatsiaat
Til beslutning:
J.nr.: Ingen
Ansvarlig – Steffen Ulrich Lynge
Sagsresume:
Indførelse af lejebetaling ved brug af bådebedding i fællesværkstedet og leje af skur til fangstredskaber.
Indstilling:
Belutning: Vi skal foretage en høring hos QAPP. Sagen skal drøftes under møde i August.
Sagsfremstilling:
Anlægsforvaltningen foreslår, at det fremadrettet skal indføres leje af fællesværkstedet og at det skal koste 200 kroner for leje af skur til fangstredskaber, men lejens størrelse skal forhandles med QAPP:
Bilag:
Skrivelse fra Panigpak Daorama
05D. Mødekalender for Bygdebestyrelsen i de sidste halve år i 2016
Til beslutning:
J.nr.: Ingen
Ansvarlig – Steffen Ulrich Lynge
Sagsresume:
Forslag til mødekalender i perioden fra august til December.
Indstilling:
Beslutning: Blev godkendt i aktuel form. Mødedatoerne i okt. nov. kan ændres.
Sagsfremstilling:
Forslag til mødekalender for Bygdebestyrelsen:
Sidste frist for aflevering af skriftlige forsalg. Mødedato:
8.august 2016 16.august 2016
2.september 2016 13.september 2016
7.oktober 2016 18.oktober 2016
4.november 2016 15.november 2016
2.december 2016 13.december 2016
Bilag:
Mail fra Jonathan Jacobsen.
05E. Budget for det kommende år
Til beslutning:
J.nr.: Ingen
Ansvarlig – Steffen Ulrich Lynge
Sagsresume:
Forslag i forhold til afdelingernes årlige budget i Kommuneqarfik Sermersooq.
Indstilling:
Beslutning:
Når næste års budget er godkendt skal der komme medarbejdere fra Økonomisk forvaltning i januar måned og redegøre for hvordan og til hvilke tiltag midlerne er blevet brugt til.
Sagsfremstilling:
Jeg har tænkt på at fremsætte et forslag om, lederen på filialkontoret og deres foresatte eller lederen under den foresatte på afdelingen i Nuuk, fører personlig samtale i bygden, som opfølgning på godkendelse af den årlige bygdepulje for Qeqertarsuatsiaat og Kapisillit, hvor begge parter gennemgår enkelte konti sammen.
Eller at lederen på filialkontoret i bygden tager ind til byen og træffer de nødvendigt beslutninger udfra gængse metoder og procedurer.
Det har nemlig i forbindelse med forberedelse til næste års budgetter i forhold til vedligeholdelsesudgifter i foråret vist sig, at der er manglende forståelse mellem filialkontoret og alle afdelingerne i byen i forhold til udførte vedligeholdelsesarbejder og andet.
Resultatet er at afsatte midler ikke bliver brugt optimalt til trods for, at der er stor behov for disse midler, derfor er ovennævnte tiltag nødvendig med henblik på ordentlig og seriøs styring af driftsdelen.
Bilag:
Mail: Jonathan Jacobsen
05F. Ansøgning fra musikgruppen Sussat.
I forbindelse med IT-79 ophold i syd på grund af sommerfodbold, har musikgruppen Sussat tilbudt at spille koncert på stedet.
Til beslutning:
J.nr.: Ingen
Ansvarlig – Steffen Ulrich Lynge
Sagsresumé:
Jeg fremsender hermed ansøgningen på vegne af musikgruppen. Der ansøges om kr. 20.000 i forbindelse med koncert sydpå.
Indstilling:
Beslutning: Blev afslået, da vi ikke har likvid beholdning på den størrelse.
Sagsfremstilling:
Ilanngussat:
e-mail: Allan Geisler koordinator Sussat.
6. Sager til videreformidling til Økonomiudvalget/ Kommunalbestyrelsen
06A
Til beslutning:
J.nr.: Ingen
Ansvarlig – Steffen Ulrich Lynge
Sagsresumé:
Indstilling:
Beslutning: Ingen
Sagsfremstilling:
Ilanngussat:
7.Punkter til lukket møde
Ingen
8. Eventuelt
9. Godkendelse af referat
Næste møde afholdes i uge 33, den 16. august 2016.
Sidste frist for aflevering af skriftlige forslag er den 8. august 2016.
Referat af møde blev godkendt kl. 10:40 Dato:16-06-2016
Jonathan Jacobsen
Formand Bygdebestyrelsen
Ingvar Motzfeldt
Næstformand Bygdbestyrelsen
Konra Boye
Medlem Bygdebestyrelsen
Jakob Josefsen
Medlem Bygdebestyrelsen
Anda Nathanielsen
Medlem Bygdebestyrelsen
Do'stlaringiz bilan baham: | 
