Buxgalteriya hisobida hujjatlarning roli va ahamiyati

Buxgalteriya jurnalining buyurtma shakli quyidagi shaklda taqdim etilishi mumkin:

Tashkilotlardagi hujjatlar aylanishi biznes jarayonlarining ajralmas qismi hisoblanadi. Buxgalteriya hujjatlari ish vaqtiga ta'sir qiladigan korxonalarda sodir bo'lgan barcha voqealarni yozma ravishda yozib olish uchun mo'ljallangan.

Buxgalteriya hujjatlarining mohiyati va ma'nosi

Qonunchilik talablari, xususan, "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi qonun qoidalari iqtisodiy sohadagi barcha voqealarni hujjatlashtirishni majburiy qiladi. Buxgalteriya hujjatlari har qanday operatsiyalarni bajarilishini tasdiqlash uchun ishlatiladi, davom etayotgan jarayonlarning yozma dalili bo'lib xizmat qiladi.

Buxgalteriya hujjati - bu joriy hodisalar, ularning bahosi va tijorat operatsiyasini ajratib turadigan boshqa mezonlar yozib olinadigan shakl.

Moliyaviy buxgalteriya hujjatlari turiga ko'ra va ularning maqsadi quyidagicha tasniflanishi mumkin:

1. 
   Ma'muriy. Ular asosida tijorat operatsiyalari qayd etilmaydi. Bu hujjatlar muayyan harakatlarni bajarish uchun ko'rsatma bo'lib xizmat qiladi. Bu guruhga buyruqlar, rahbariyat ko'rsatmalari kiradi.
   
2. 
   Aqlli - kompaniyaning joriy faoliyatidagi haqiqiy operatsiyalarni tasdiqlash. Ular, masalan, qiymatlarni qabul qilish va topshirish dalolatnomalari, hisobdan chiqarish uchun hisob -fakturalar, ichki o'tkazmalarni yozish uchun asosdir. Ko'pincha ularning mavjudligi ma'muriy hujjatlar bilan tasdiqlanishi kerak.
   
3. 
   Buxgalteriya hujjatlari buxgalteriya hisobini yuritishni soddalashtirish uchun mo'ljallangan. Bu har xil hisobotlar, buxgalteriya hisobi, harakatlarni bajarish tartibini va ularning maqsadga muvofiqligini tushuntiradi.
   
4. 
   Birlashtirilgan hujjatlar bir vaqtning o'zida ma'muriy va oqlash belgilariga ega. Ular tijorat bitimining paydo bo'lishi uchun asos bo'lib xizmat qiladi, shuningdek uning bajarilishini ko'rsatadi. Bunday holda, misol sifatida biz ko'rib chiqishimiz mumkin naqd pul hujjatlari(hisob -kitob kassasi).
   

Buxgalteriya hujjatlariga nima tegishli

Buxgalteriya hisobini tartibga soluvchi hujjatlar kompilyatsiya tartibida tuziladi, ya'ni ular birlamchi va konsolidatsiyalanganlarga bo'linadi. Amalga oshirish uchun buxgalteriya yozuvlari birlamchi buxgalteriya hujjatlari asos bo'ladi. Ular to'g'ridan -to'g'ri korxonada tuzilishi mumkin yoki ularni tashqaridan - etkazib beruvchilardan, xaridorlardan va boshqa kontragentlardan olish mumkin. Birlamchi bilan bog'liq asosiy buxgalteriya hujjatlari hisob -fakturalar, to'lovlar, naqd pullar, banklar va boshqa hujjatlardir. Konsolidatsiyalanganlar birlamchi ma'lumotlar asosida tuzilgan bo'lib, umumlashtirilgan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Tarkibiga ko'ra, ular moddiy va pul qiymatlarini olishi mumkin. Moddiy qism tovar va boshqa qadriyatlarning mavjudligi va harakatini aks ettiradi. Masalan, qabul qilish va topshirish dalolatnomalari, tovarlarni berish uchun hisob -fakturalar topshirilgan mulkning turlari va miqdori haqida aniq tasavvur beradi. Bajarilgan operatsiyaning xarajatlar smetasi ham berilgan.

Ba'zi qimmatli qog'ozlar faqat hisob -kitoblarga tegishli. Biz ish haqi, kassa buyurtmalari, bank hisobvaraqlari haqida gapiramiz. Ular olib boradigan ma'lumotlar faqat moliyaviy tabiat- kontragentlar bilan hisob -kitoblarning holati, xodimlarga ish haqi.

Yaqin vaqtgacha buxgalteriya hisobida yagona shakllardan majburiy foydalanish talabi mavjud edi. Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi 402-FZ-sonli qonunning kuchga kirishi tashkilotlarga birlamchi hujjatlar shakllarini mustaqil ishlab chiqish imkonini beradi. Ammo, shu bilan birga, majburiy tafsilotlarning mavjudligi uchun ba'zi talablar saqlanib qolmoqda. Ya'ni, birlamchi buxgalteriya hisobida joriy buxgalteriya hujjati faqat quyidagi ma'lumotlarni aks ettiruvchi shakldir:

• 
  shaklning nomi va tayyorlangan sanasi;
  
• 
  tadbirkorlik sub'ekti to'g'risidagi ma'lumotlar;
  
• 
  operatsiyaning mazmuni va uning pul va miqdoriy tavsiflari;
  
• 
  mas'ul shaxslarning imzosi.
  

Buxgalteriya hujjatlari nima uchun ishlatiladi?

Tashkilotlar va hatto tadbirkorlar uchun ma'nosi buxgalteriya hujjatlari ajoyib. Ular nafaqat muvaffaqiyatning tasdig'idir iqtisodiy faoliyat, lekin ayni paytda tokni aniqlashga yordam beradi moliyaviy holat firmalar. Ularning asosida sub'ektlar soliq hisob -kitoblarini amalga oshiradilar, shu bilan birga, soliqqa tortiladigan bazani kamaytirish, agar qonun hujjatlari nuqtai nazaridan to'g'ri tuzilgan hujjatlar mavjud bo'lsa.

Kerakli boshlang'ich materiallar, sertifikatlar, bayonotlarning yo'qligi keyinchalik tashkilot uchun ko'plab muammolarni keltirib chiqarishi mumkin, bu esa nazorat organlaridan qo'shimcha savollar tug'diradi. Ko'pincha bu fakt soliq solinadigan bazani qayta hisoblash uchun asos bo'lib xizmat qiladi.

MChJ korxonaning joriy faoliyatini ta'minlash uchun qanday buxgalteriya hujjatlari bo'lishi kerak? Ishning o'ziga xos xususiyatlariga qarab, bu korxona faoliyatini tartibga soluvchi hujjatlar - buyruqlar, ko'rsatmalar, hisob siyosati. Jo'natma yozuvlari, hisob -fakturalar, xodimlar bilan ish haqi, boshqa naqd pul va bank hujjatlari... Buxgalteriya hisobini yuritish tartibini soddalashtirish uchun bir hil operatsiyalar to'g'risidagi umumlashtiruvchi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan aylanma, yig'ma hisobotlardan keng foydalaniladi.

Hujjatlarni topshirish va saqlash muddati

Buxgalteriya hujjatlarining roli va ahamiyati har bir xo'jalik yurituvchi sub'ekt uchun shubhasiz ekanligini hisobga olsak, ularning harakati va saqlanishi ham ma'lum qoidalarga bo'ysunishi kerak.

Tashkilotlar mustaqil ravishda quyidagi ish bosqichlarini o'z ichiga olgan jadvalni tuzadilar:

• 
  qabul qilish yoki ro'yxatdan o'tish;
  
• 
  davolash;
  
• 
  saqlash;
  
• 
  arxivga o'tkazish.
  

Belgilangan jadval qabul qilingan ma'lumotlarni qayta ishlashning maqbul shartlarini o'z ichiga olishi kerak. Agar kerak bo'lsa, belgilangan muddatlarni to'g'rilashga ruxsat beriladi.

Birlamchi hujjatlarni saqlash buxgalteriya xizmati xodimlari tomonidan ta'minlanadi. Shu bilan birga, mas'ul shaxslarni o'zgartirganda, buxgalteriya hujjatlarini qabul qilish va topshirish dalolatnomasini tuzish talab qilinadi, uning namunasi kompaniyaning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda ishlab chiqiladi. Ammo, shu bilan birga, ishlarni topshirishda buxgalteriya hujjatlarining batafsil ro'yxatini tuzish kerak, uning namunasi mavjud bitimlar hajmi to'g'risida to'liq ma'lumotni o'z ichiga oladi.

Hujjatlarni saqlash muddati, ularning maqsadiga qarab farq qiladi. Soliqlarni hisoblash to'g'risidagi ma'lumotlarni taqdim etuvchi ma'lumot kamida 4 yil bo'lishi kerak. To'ldirilgan xodimlar to'g'risidagi ma'lumot shakllari 75 yilgacha saqlanadi.