Buxgalteriya hisobida hujjatlarning roli va ahamiyati

Memorial buyurtmasini ro'yxatdan o'tkazish shakli xronologik va tizimli yozuvlarni alohida saqlashga asoslangan. Buxgalteriya yozuvlarini ro'yxatdan o'tkazish maxsus hujjatlar - memorial orderlar bilan amalga oshiriladi, ular dastlabki hujjatlar asosida tuziladi. Xotira buyurtmalari maxsus jurnalda (xronologik yozuv) qayd qilinadi va ular asosida tuziladi daftar yozuvlari(tizimli ro'yxatga olish).

Buxgalteriya hisobi shakli har bir hisob -kitob uchun debet va kreditning bo'linishi bilan tuzilgan va shunday ko'rinadi:

Bu shakldagi buxgalteriya shaxmat taxtasi ham deyiladi.

Bosh kitobning hisobvaraqlarida faqat hisobot davridagi joriy oborotlar hisobga olinadi. Shuning uchun, buxgalteriya hisobi ma'lumotlari bo'yicha, aylanma hisob varaqasi tuziladi sintetik buxgalteriya hisobi(bunda xo’jalik operatsiyalari qayd etilishining to’liqligi va to’g’riligi tekshiriladi; schyotlarning debeti va krediti bo’yicha aylanmalar summasi ro’yxatga olish jurnalidagi jami bilan tekshiriladi). Shuningdek, u yangi qoldiq tuzilgan hisobot davri oxiridagi hisob qoldiqlarini aniqlaydi.

Asosiy jurnal bilan taqqoslaganda, esdalik buyrug'i shakli yozilgan operatsiyalar sonini cheklamaydi, hisobvaraqlardagi mablag 'o'zgarishini aniqlaydi, buxgalteriya xodimlari o'rtasida mehnat taqsimoti va buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish imkoniyatlarini kengaytiradi.

Buxgalteriya hisobining bu shakli quyidagicha:

Biroq, buxgalteriya hisobining bir xil yozuvlari har xil buxgalteriya registrlarida ko'p marta takrorlanadi, bu ish hajmini oshiradi. Kichik biznes uchun ushbu shaklning soddalashtirilgan versiyasi mavjud - undan foydalanish buxgalteriya varaqlari: asosiy vositalar, hisoblangan amortizatsiya ajratmalari (amortizatsiya); ishlab chiqarish zaxiralari va tayyor mahsulotlar; ishlab chiqarish xarajatlari; pul va pul mablag'lari; hisob -kitoblar va boshqa operatsiyalar; etkazib beruvchilar bilan hisob -kitoblar; ish haqi.

Hisobot - bu buxgalteriya hisobi boshlang'ich balans, tegishli hisoblar bo'yicha taqsimlangan hujjatlar asosida debet va kredit bo'yicha hisobot davri uchun aylanmalar, hisobot davri oxiridagi qoldiq. Masalan, kassadagi naqd pulni hisobga olish to'g'risidagi hisobot shakli quyidagicha:

Bayonnomalar ma'lumotlari shaxmat varag'ida umumlashtirilib, uning asosida aylanma varaq tuziladi. Ga binoan aylanma varaqasi balans tuziladi.

Buxgalteriya hisobining soddalashtirilgan shakli quyidagicha:

Da buxgalteriya jurnalining buyurtma shakli dastlabki hujjatlar asosida jamg'aruvchi hisobotlar va ishlab chiqish jadvallari tuziladi. Bunday holda, ma'lum bir hisob bilan bog'liq bo'lgan bir hil operatsiyalar jurnallarda tegishli hisoblar bo'yicha xronologik tartibda qayd etiladi. Oy oxirida har bir jurnal tegishli hisoblar bo'yicha aylanmalarning umumiy miqdorini hisoblab chiqadi. Bu yig'indilar ifodalaydi buxgalteriya yozuvlari(buxgalteriya varaqlari) umumiy buxgalteriya hisobidagi yozuvlar uchun.

Kümülatif jurnallar buyurtma jurnallar deb ataladi. Buyurtma jurnallari kreditga asoslangan, ya'ni. operatsiyalar yozuvlari turli schyotlarning debetiga mos ravishda ma'lum bir hisob krediti bo'yicha amalga oshiriladi.

Buyurtma jurnali quyidagicha ko'rinadi:

Buyurtma jurnallaridan har oylik tovar aylanmasi umumiy buxgalteriya hisobiga o'tkaziladi, u quyidagi shaklga ega:

Kredit aylanmasi umumiy hisob kitobiga har oyda bitta miqdorda o'tkaziladi, chunki u buyurtma jurnalida kengaytirilgan shaklda mavjud. Bosh hisob schyotidagi debet aylanmasi boshqa schyotlar bilan yozishmalarda hisobga olinadi. Umumiy buxgalteriya hisobida debet aylanmasi har xil buyurtmali jurnallardan ma'lumotlar joylashtirilganda yig'iladi. Buyurtma jurnallaridan bosh buxgalteriya hisobiga aylanmalarni joylashtirish tugagandan so'ng, jami har bir schyotning debeti bo'yicha hisoblab chiqiladi, oy oxiridagi qoldiq aniqlanadi va qoldiq tuziladi.