Bridget aucoin consulting editor: wendy sahanaya

Part 2 General Training Writing: Unit 2 Task 1: How to Write a letter 
113 
TIP 
Even though you are writing this letter for an exam, try to imagine it is a 
real
situation and try to make it as 
realistic 
as possible. 
Here is an example answer for the Task 1 question above: 
Dear Mrs Smith, 
I am writing to ask you for a favour. I know that we have a test on Monday next week 
to review units 1-5 in our textbook. However, I have a meeting with the Immigration 
Department at 1 Dam on that day and so I cannot attend. 
I am terribly sorry about being absent, but unfortunately the appointment was made 
many months in advance and it is impossible for me to reschedule. If I miss it, my visa 
will be cancelled and I will be forced to leave the country. I am sure you can understand, 
therefore, what a crucial meeting this is for me. 
Is it possible for me to take the test at another time? I would be happy to stay behind one 
afternoon for as long as necessary to complete the exam. 
I apologise once again and hope I am not causing you too much inconvenience. 
Best regards, 
Samantha Student 
This is a very good answer because it fulfils the four criteria the examiners are looking for: 
task achievement; coherence and cohesion; grammatical range and accuracy; and lexical resource. 
Task achievement 
• The letter is an appropriate length (157 words).
• All three bullet points are addressed: (1) unable to attend; (2) apology; (3) request to take at
another time.
• The candidate has added sufficient detail to make the letter seem realistic.
• The tone is appropriately polite, and is consistent throughout.
Coherence and cohesion 
• The candidate has used paragraphs, each with one main point.
• The candidate has used linking words and phrases like 
however, unfortunately 
and 
therefore
appropriately.
• The candidate has used appropriate grammatical links such as pronouns and other
reference words.

---

114 
lELTS Preparation and Practice Reading & Writing - General