Бошқармадаги низо


Ҳужжатларни рўйхатга олиш ва айланишини ташкил



Download 2,46 Mb.
Pdf ko'rish
bet33/57
Sana28.06.2022
Hajmi2,46 Mb.
#713694
1   ...   29   30   31   32   33   34   35   36   ...   57
Bog'liq
616027ea98d1e

6.2.Ҳужжатларни рўйхатга олиш ва айланишини ташкил 
қилиш 
Ташкилотда ҳужжатларнинг тузилган ёки қабул қилиб олинган 
вақтидан 
бошлаб 
ижро 
этилгунга 
қадар 
ёки 
жавоби
жўнатилгангача бўлган вақтдаги ҳаракати ҳужжатлар айланиш 
даври дейилади. Йил мобайнидаги жами ҳужжатлар оқимининг 


89 
миқдори ташкилотдаги ҳужжатлар айланиш ҳажмини ифодалайди. 
Бу кўрсаткич иш ҳужжатлари билан ишлайдиган ходимлар сонини
аниқлашда катта аҳамиятга эга. 
Маъмуриятдаги 
ҳужжатлаштириш 
жараёни 
қўйидаги
ҳужжатлар оқимига бўлинади: 
-
кирувчи (келиб тушувчи) ҳужжатлар; 
-
чиқувчи (жўнатиладиган) ҳужжатлар;
 
-
ички ҳужжатлар.
 
Бошқарувнинг турли соҳаларига оид ҳужжатлар оқимининг ҳар 
бири ўз хусусиятига эга. Бу уларнинг таркиби, қайта ишланиши ва 
ҳаракати билан боғлиқ. Масалан, маркетинг, моливий бошқарув, 
бухгалтерия ҳисоби бўлимларида турли маъумотларни акс 
эттирувчи ўзига ҳос ҳужжатлар кўринишлари мавжуд. Шундай 
бўлсада, технологик жиҳатдан ҳужжатлар билан ишлаш ва
айланишини ташкил этишни умумий ҳусусиятларга эга бўлган
қўйидаги асосий босқичларга бўлиш мумкин (1-расм): 
-
ҳужжатларни қабул қилиш ва дастлабки қайта ишлаш; 
-
рўйхатдан ўтказиш; 
-
дастлабки кўздан кечириш ва ижрочилар бўйича тақсимлаш; 
-
бажарилишини назорат қилиш; 
-
маълумот-сўров иши; 
-
ҳужжатларни ижро этиш ва тасдиқловчи ахборотларни 
жўнатиш. 
Ҳужжатларни рўйхатга олиш учта мақсадни кўзда тутади: 
1. ҳужжатларни ҳисобга олиш. 
2. бажарилишини назорат қилиш. 
3. ҳужжатлар бўйича маълумот иши. 
Маъмурий менежментда рўйхатга олиш жараёни ташкилотда 
ҳужжат ҳақида маълумотлар банкини яратиш учун унинг асосий 
кўрсаткичларини кўчириб олишни англатади. 
Ҳужжатдан одатда олинган вақти, кириш рақами (индекси), 
ҳужжатнинг санаси, индекси (унинг асосий белгилари), муаллифи-
кимнинг ҳужжати эканлиги, мавзуси-нима ҳақдалиги, резолюция, 
ижро муддати, ижрочи (ким ижроси устида ишлаши), ҳаракати, 
ҳужжат сақланадиган йиғма жилд рақами каби кўрсаткичлар 
олинади. 
Рўйхатга олиш журнал, карточка ва автоматлашган қайд этиш 
шаклларида амалга оширилиши мумкин.


90 

Download 2,46 Mb.

Do'stlaringiz bilan baham:
1   ...   29   30   31   32   33   34   35   36   ...   57




Ma'lumotlar bazasi mualliflik huquqi bilan himoyalangan ©hozir.org 2024
ma'muriyatiga murojaat qiling

kiriting | ro'yxatdan o'tish
    Bosh sahifa
юртда тантана
Боғда битган
Бугун юртда
Эшитганлар жилманглар
Эшитмадим деманглар
битган бодомлар
Yangiariq tumani
qitish marakazi
Raqamli texnologiyalar
ilishida muhokamadan
tasdiqqa tavsiya
tavsiya etilgan
iqtisodiyot kafedrasi
steiermarkischen landesregierung
asarlaringizni yuboring
o'zingizning asarlaringizni
Iltimos faqat
faqat o'zingizning
steierm rkischen
landesregierung fachabteilung
rkischen landesregierung
hamshira loyihasi
loyihasi mavsum
faolyatining oqibatlari
asosiy adabiyotlar
fakulteti ahborot
ahborot havfsizligi
havfsizligi kafedrasi
fanidan bo’yicha
fakulteti iqtisodiyot
boshqaruv fakulteti
chiqarishda boshqaruv
ishlab chiqarishda
iqtisodiyot fakultet
multiservis tarmoqlari
fanidan asosiy
Uzbek fanidan
mavzulari potok
asosidagi multiservis
'aliyyil a'ziym
billahil 'aliyyil
illaa billahil
quvvata illaa
falah' deganida
Kompyuter savodxonligi
bo’yicha mustaqil
'alal falah'
Hayya 'alal
'alas soloh
Hayya 'alas
mavsum boyicha


yuklab olish