Báo cáo bài tập lớn môN: kiến trúc và thiết kế phần mềM ĐỀ TÀI: HỆ thống quản lý thư việN

3. ĐÁNH GIÁ VÀ ĐƯA RA CÁC CHỨC NĂNG DỰ KIẾN CỦA HỆ THỐNG

3.1 Đánh giá hệ thống thư viện của trường ĐH CNGTVT

Hiện tại, hệ thống của trường đang sử dụng Phần mềm quản lý thư viện Libol6.0 của công ty Tinh Vân
Ưu điểm:

• 
  Hệ thống quản lý thư viện đã đáp ứng được các yêu cầu về quản lý mượn/trả, quản lý sách, quản lý thẻ đọc,… tiết kiệm được nhiều thời gian cho các cán bộ nhân viên
  
• 
  Phần mềm LiBol 6.0 cho thấy được những tính năng nổi bật của nó như: Hỗ trợ chuẩn biên mục MARC 21, AACR-2, ISBD, Liên kết với các thư viện và tài nguyên thông tin trực tuyến trên Internet qua giao thức Z39.50 và OAI-PMH, Tìm kiếm toàn văn,… Đảm bảo phục vụ công tác của nhà trường trong suốt những năm qua
  
• 
  Một số ưu điểm dễ dàng kể ra như: Tiết kiệm thời gian và công sức cho cán bộ thư viện, Công tác biên mục đã được chuẩn hoá về nội dung và hình thức, Tự động hoá quá trình lưu thông tài liệu, Phân hệ cho phép tìm kiếm bạn đọc một cách nhanh và chính xác. Đồng thời, việc sử dụng thẻ sinh viên và thẻ cán bộ nhân viên để thực hiện hoạt động mượn/trả sách tiến hành một cách hiệu quả và dễ dàng, quản lý các đầu sách một cách thuận tiện và hiệu quả hơn,.. Khả năng lưu trữ dữ liệu lớn, phục vụ tra cứu và sử dụng tài liệu điện tử cho bạn đọc
  
• 
  Số lượng đầu sách và tài liệu được quản lý, gìn giữ
  

Nhược điểm:

• 
  Do LilBo 6.0 đã ra mắt từ rất lâu (1997, phổ biến những năm 2001) nên hiện tại, cần thay đổi một hệ thống phần mềm quản lý tốt hơn để vận hành trơn tru.
  
• 
  Việc tra cứu sách còn gặp nhiều khó khăn, thời gian tìm ra sách còn dài. Bên cạnh đó do có những khoảng thời gian cao điểm như các kì thi khiến cho số đầu sách không đủ để đáp ứng nhu cầu của bạn đọc
  
• 
  Thư viện số của trường còn rất hạn chế trong việc tiếp cận bởi người dùng, đôi khi còn quá tải khiến không thể truy cập được, nhiều đầu sách chưa được cập nhật lên, cũng như một số yêu cầu cập nhật sách chưa được lắng nghe.
  
• 
  Vẫn còn tình trạng thiếu đồng bộ hóa, sách vở tài liệu nhiều cái bị thất thoát, hư hại.
  
• 
  Phần mềm không cung cấp tính năng hỗ trợ xây dựng các bảng tra phụ trợ cho quá trình biên mục. Tính năng từ điển của phần mềm còn quá sơ lược chưa hỗ trợ được thư viện trong công tác kiểm soát tính thống nhất. Vị trí của một số chức năng trong phần mềm còn chưa phù hợp.
  
• 
  Còn cần nhiều nhân lực để vận hành.