Báo cáo bài tập lớn môN: kiến trúc và thiết kế phần mềM ĐỀ TÀI: HỆ thống quản lý thư việN

- Cơ cấu tổ chức :
Gồm các phòng ban sau:

• 
  Phòng Giám đốc: gồm có 1 Giám đốc Thư viện, phòng giám đốc có
  nhiệm vụ quản lý và điều hành tất cả các hoạt động của Thư viện, là
  phòng-ban có vị trí cao nhất trong tất cả các phòng của Thư viện.
  Phòng Nghiệp vụ: gồm có 2 cán bộ phụ trách công việc bổ sung,
  biên mục tài liệu, đây là nơi tiếp nhận tài liệu và thực hiện chu trình đường
  đi của tài liệu.
  
  Phòng Đọc: gồm có 2 cán bộ. Phòng đảm nhận vai trò phục vụ NDT
  đọc tài liệu tại chỗ.
  Phòng Mượn: gồm 2 cán bộ. Vai trò của phòng là phục vụ NDT
  trong việc mượn tài liệu về nhà, đáp ứng nhu cầu mượn tài liệu về nhà của
  NDT.
  Phòng Mutimedia : gồm có 2 cán bộ. Phòng có vai trò quản lý hệ
  thống mạng internet của toàn bộ thư viện,
  
• 
  Các kho chứa sách.
  - Thư viện (Cơ sở tại tỉnh Vĩnh Phúc) gồm có 6 CBTV
  - Thư viện (Cơ sở tại tỉnh Thái Nguyên) gồm có 2 CBTV.
  Hoạt động phối hợp giữa thư viện tại Hà Nội với 2 Cơ sở tại Vĩnh
  Phúc và Thái Nguyên được diễn ra thường xuyên:
  - Về việc bổ sung tài liệu thư viện: tài liệu TV được mua tại các nhà xuất
  bản ở Hà Nội, sau đó được chuyển lên 2 Cơ sở tại Vĩnh Phúc và Thái
  Nguyên.
  - Về việc biên mục tài liệu thư viện: tài liệu được các cán bộ thư viện của 3
  Cơ sở biên mục riêng biệt, tài liệu của 3 Cơ sở có sự khác nhau về số
  lượng tài liệu, ký hiệu xếp giá, tên Cơ sở của thư viện, theo số lượng sinh
  viên học tập tại từng Cơ sở.
  - Về việc trao đổi thông tin: cán bộ của 3 Cơ sở thường xuyên trao đổi
  thông tin qua các hình thức: thư điện tử, qua các buổi họp, trao đổi giữa
  cán bộ thư viện của 3 Cơ sở. Thư viện tại Hà Nội thường xuyên tổ chức
  

Nghiệp vụ chính của thư viện trường
Trung tâm sử dụng hệ thống phân loại dùng cho các thư viện khoa học tổng hợp do Thư viện Quốc gia Việt Nam biên soạn (Khung phân loại DDC).
- Trung tâm sử dụng hệ quản trị thư viện Libol , sử dụng công nghệ mã vạch để quản lý hoạt động thư viện.
- Mạng máy tính đa năng của Trung tâm kết nối với mạng LAN và mạng Internet với tốc độ đường truyền cao.
- Trung tâm tổ chức kết hợp cả hệ thống mục lục truyền thống, Thư mục dạng sách và cơ sở dữ liệu thư mục trên máy tính để bạn đọc tiện tra cứu tài liệu