Бизнес вa тaдбиркорлик олий мaктaби

 
КОМАНДА ПРОЕКТА, ЕЁ ФОРМИРОВАНИЕ И РАЗВИТИЕ С
ПРИМЕНЕНИЕМ ЦИФРОВИЗАЦИИ 
 
Расулев А.А. – Слушатель ВШБ
На сегодняшний день роль и значение внедрения цифровизации играет 
особую роль в развитии не только проектного управления, но и всего 
человечества.
Цифровизация является особым вектором развития 21-го века.Во все 
времена команды всегда беспрепятственно общались друг с другом, но 
цифровые инструменты – это нечто иное, чем просто коммуникация. 
Именно они открыли путь к обмену мнениями и оперативности между 
членами проектной группы – и это происходит асинхронно. 
C приходом цифровой трансформации контроль результатов, постановка 
целей, управление сроками и наблюдение за взаимодействием команд занимают 
все меньше времени руководителей проектов.
Практически все, что делает команда, теперь можно отслеживать и 
оценивать в результате полной оцифровки рабочих процессов. Это дает 
возможность получения дополнительных данных, которые менеджеры проектов 
могут использовать для контроля и количественной оценки выполняемой 
работы. 
В период пандемии и строгой изоляции людей, цифровизация сыграла 
важную роль, показав высокие результаты, предоставив участникам команд 
работать и общаться на «удалёнке». 
При организации работы над проектом необходимо решить две главные 
задачи: сформировать команду проекта и организовать ее эффективную работу. 
Команда проекта – одно из главных понятий в теории управления проек-
тами. Она представляет собой группу сотрудников, непосредственно работа-
ющих над осуществлением проекта и подчиненных руководителю последнего.
Так как именно команда проекта обеспечивает реализацию его замысла, 
поэтому она выступает основным элементом структуры проекта. Эта группа 
создается на период реализации проекта и после его завершения распускается, в 
редких случаях приступает к новому схожему проекту. 
Команда формируется следующим образом. Ведущие участники проекта – 
заказчик и подрядчик – создают собственные группы, которые возглавляют 
руководители проекта, соответственно, от заказчика и подрядчика.
Эти руководители подчиняются единому руководителю проекта. В 
зависимости от организационной формы реализации проекта, руководитель от 
заказчика или от подрядчика может являться руководителем всего проекта.

---

839 
Pyководитель проекта во всех случаях имеет собственный аппарат 
сотрудников, осуществляющих координацию деятельности всех| участников 
проекта. 
Суть команды – в общем, для всех ее членов определяется наличием некого 
назначения (миссии), в которое верят все члены команды и которое стремятся 
эффективно реализовать. 
Для команды проекта необходимо наличие у ее членов комбинации 
взаимодополняющих навыков, которые составляют три категории: 

технические и/или функциональные, т. е. профессиональные навыки; 

навыки по решению проблем и принятию решений; 

навыки межличностного общения. 
Команда – это самостоятельный субъект деятельности, который может быть 
рассмотрен с точки зрения свойств, процессов, параметров, характерных для 
социальной группы.
Основные характеристики команды: состав, структура, групповые 
процессы, организационно-культурная среда команды проекта, организационная 
культура, срок действия группы, координация работы группы и ожидаемый 
результат работы проектной группы. 
Следует выделить такие основные принципы формирования команд, как: 
1.Инвесторы должны рассматривать персонал как главный фактор успеха 
реализации проекта: возрастает роль личности работника, знание его 
мотивационных установок, умение их формировать и направлять в соответствии 
с задачами, стоящими перед организационной структурой управления проектом. 
2.Система управления персоналом проекта должна обеспечивать: соответствие 
персонала целям и миссии проекта; эффективность системы работы с 
персоналом, выбор адекватных критериев оценки результатов работы с 
персоналом; сбалансированность персонала по определенным группам 
профессиональной деятельности и социально-психологических характеристик; 
структуру интересов и ценностей, господствующих в группах персонала 
управления, их влияние на отношение к труду и его результаты; ритмичность и 
напряженность деятельности, определяющие психологическое состояние и 
качество работы; развитие интеллектуального и творческого потенциала 
персонала. 
3.В управлении человеческими ресурсами приоритет отдается психологическим 
факторам, мотивации и стимулированию человеческой деятельности, т.к. 
деятельность команды проекта отличается осознанностью, целеполаганием, 
требованиями мотивации и самореализации. Эффективность применения 
человеческого ресурса при неправильном использовании снижается более 
быстрыми темпами, чем в случае с другими видами ресурсов, а вложения в 
человеческий ресурс дают больший эффект, чем в другие виды ресурсов. 
Процесс взаимодействия между организацией и человеческим ресурсом является 
двусторонним. 
4.Важным аспектом управления проектными группами является стимулирование 
творческого труда. Практика показывает, что наиболее эффективным методом 
является самомотивация и большое значение имеет оптимальное соотношение 

---

840 
указаний им команд, поступающих сверху, и решений, принимаемых 
коллективно и самостоятельно участниками проекта. 
При реализации проекта специфика управления командой заключается в 
том, что она, как правило, не является традиционной самостоятельной 
организацией. 
Модель процесса формирования команд включает описание задачи, рабочей 
структуры, индивидуальных характеристик, командных характеристик, ко-
мандных процессов, процессов формирования команд, изменений в команде, 
командной деятельности, индивидуальных изменений. 
Методы формирования команды проекта. Различают четыре основных 
подхода к формированию команды: целеполагающий; межличностный; ролевой; 
проблемно-ориентированный. 
Следует выделить пять активных рабочих ролей, или ключевых функций, 
которые имеют решающее значение для успеха проекта: Генерация идей,
Предпринимательство, или «борьба за идею», руководство проектом, 
информационный контроль и поддержка и инструктаж участников проекта.
Отсутствие исполнения одной или нескольких функций приводит к тому, 
что организация становится неспособной эффективно реализовать проект. 
Перечисленные ключевые функции: 

являются уникальными и требуют особых умений; 

выполняются чаще всего крайне ограниченным числом сотрудников, что 
придает каждому из них исключительную значимость. Если один из них 
уйдет, найти замену ему будет чрезвычайно трудно; 

большинство из них не может выполняться людьми, недавно принятыми 
на работу. 
Примерный состав команды и требования к менеджерам проекта. Наличие 
общих принципов управления проектом и достаточно типизированных этапов 
его реализации и жизненного цикла дает возможность определить в обобщенном 
виде примерную структуру команды проекта. 
Для обеспечения успешности проектов руководство должно определить, в 
каких конкретно проектах и мероприятиях, в какой степени и какой форме оно 
должно принимать прямое участие.
В крупных организациях топ-менеджмент не может участвовать во всех 
проектах, однако некоторыми из них должны руководить лично или найти 
способ, явный или символический, оказания и проявления управленческой 
поддержки.