Бизнес вa тaдбиркорлик олий мaктaби

ВНЕДРЕНИЕ ЦИФРОВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ПРОЕКТНОЕ 
УПРАВЛЕНИЕ
 
Мансуров А.А. – Слушатель ВШБ 
28 апреля было подписано постановление президента «О мерах по 
широкому внедрению цифровой экономики и электронного правительства». 
Данное постановление предусматривает ускоренное формирование и развитие 
цифровой экономики с увеличением ее доли в три раза к 2023 году. Так же, 22 
сентября было проведено видеоселекторное совещание, посвященное развитию 
цифровой экономики. Так же были рассмотрены уровень проделанных работ и 
проекты на первый квартал 2021 года. 
«Главы регионов и отраслей обязаны осознать, что без цифровизации не 
будет результата, не будет развития. Руководители всех уровней должны 
определить этот вопрос как свою повседневную задачу, глубоко изучить сферу 
цифровизации с самых азов», – отметил Шавкат Мирзиёев.
1 
Это означает что число проектов в секторе цифровой экономики возрастет 
в несколько раз и одного проектного управления будет недостаточно что бы 
эффективно решать поставленные задачи. Нужно будет повышать 
эффективность что бы расчет бюджета финансовых ресурсов, времени и 
качества были равны и пропорциональны. 
Цифровые технологии для проектного управления 
На сегодняшний день в условиях всемирной пандемии и глобального 
карантина мы как никогда смогли понять значимость высоких технологий, 
перспективность цифровой экономики и потребность в увеличении доли 
цифровой экономики.
1
Для повышения эффективности проектного управления в мире широко 
практикуется внедрение цифровых технологий в процесс работы. На 
сегодняшний день есть ряд программных инструментов и ведение проектов в 
цифровой экономике сложно представить без соответствующих программных 
1
Онлайн новостные издания. 
Качество

---

717 
инструментов для управление проектом. Управление проектами - это 
применение знаний, навыков, инструментов и методов для удовлетворения 
требований проекта. Когда требования проекта усложняются, необходимо 
учитывать большое количество данных, часто в режиме многозадачности, и 
следить за их актуальностью. Если эти данные отображаются графически это 
значительно упрощает анализ критического пути, временные рамки ситуации и 
в целом структуру проекта. Программные инструменты для управления 
проектами основаны на этой идее. 
Программа инструмент управления проектами - это любое программное 
обеспечение, которое позволяет отслеживать реализацию проекта от начала до 
конца. Этот тип программного обеспечения обычно позволяет владеть 
непрерывной и постоянной информацией о размещении ресурсов, постановкой 
задач, документооборот и финансовое менеджмент вместе с управлением 
временем и качеством проекта. Цель этого программного обеспечения 
заключается в повышении эффективности проекта путем предоставления 
быстрого доступа к циклу проекта всем участникам этого проекта, чтобы они 
могли более активно участвовать в реализации проекта.
1
Как и любая другая тема, которую можно вообразить сегодня, проектное 
управление было упрощено и в то же время усложнено под влиянием 
информационных технологий. Благодаря таким функциям, как повышенная 
простота использования, интеграция возможности компании, веб-функции, 
моделирование «что, если» и многое другое, программные инструменты для 
управление проектами оказывает большую помощь в реализации проектно-
управленческие заданий. Однако возможности современных программных 
инструментов могут дать пользователям чувство ложной безопасности. Эти 
инструменты - просто инструменты, а не менеджеры проектов. Они могут быть 
бесполезными и даже вредными, если они не применяются людьми, имеющими 
опыт как в управлении проектами, так и в использовании этих инструментов. 
Самым важным преимуществом этих инструментов является то, что они 
позволяют отдельной или всей проектной команде собирать и обрабатывать 
данные, искать их, отслеживать и обновлять, и вкратце, следить за реализацией 
проекта от начала до конца. Есть несколько проектов с небольшим количеством 
данных, где нет необходимости использовать программное обеспечение на всех 
этапах проектного цикла. Помимо этого, другие преимущества программные 
инструменты для управления проектами: 

Коммуникация – программное обеспечение-инструмент проектного 
управления позволяет членам команды общаться вне зависимости от их локации. 

Сотрудничество - члены проектной команды обычно получают 
индивидуальные задачи, которые являются лишь частью того, что мы можем 
назвать целями проекта. Программное обеспечение для управления проектами 
дает сотрудникам возможность улучшить свое сотрудничество путем обмена 
документацией, оптимизировать сроки выполнения определенных задач и 
чувствовать себя частью команды. 
1
Project management information systems: An empirical study of their impact on project managers and project success. 

---

718 

Менеджмент - руководитель проекта и члены команды сами могут 
использовать эти инструменты для всех аспектах проекта. Они могут ставить 
задачи друг другу, ввести приоритет между задачами, создать личные списки дел 
и многое другое. 

Мониторинг - программа может оповещать менеджера проекта, что 
задача выполнена, кем она была сделана, когда и что еще нужно сделать. Так же 
программное обеспечение отслеживает прогресс всего проекта, основные этапы 
проекта, сроки и затраты. 

Ответственность – члены команды, если среди них присутствует 
прокрастинация, будут вынуждены выполнять задачи своевременно, в сроки и 
бюджет, так как их прогресс виден всем остальным участникам команды. 

Прозрачность - Программное обеспечение для управления проектами 
обеспечивает большую прозрачность в проекте потому что все действия 
записываются в систему. Этот дает объективный обзор проекта с самого начала 
до самого конца. 
Конечно, не все программные инструменты подходят для всех видов 
проектов. Каждый инструмент следует определенной методологии для 
управления проектами, и программный инструмент должен быть выбран в 
соответствии с этой методологией, типу и объему конкретного проекта. 
Программное обеспечение для управления проектами может быть локальным 
или сетевым, разработан для одного или нескольких пользователей, полностью 
бесплатным или чрезвычайно дорогим. Самый известный, безусловно, MS 
Project, затем Primavera, Basecamp, Redmine, dotProject, @ project и т. д. 
Сегодняшняя бизнес-среда очень сложна. Менеджерам необходимо 
принимать решения быстро, эффективно распределяет ресурсы и всегда иметь 
четкую направленность. В организации, где одновременно ведутся несколько 
проектов менеджмент сталкивается со множеством проблем. Руководители 
проектов управляют проектами, которые отличаются размером, сложностью и 
сроками, и это может создать некоторые проблемы. Эти проблемы могут быть 
связаны с ненадлежащим использованием ресурсов и сроками сдачи проекта. 
Неадекватное распределение ресурсов часто создает дополнительную нагрузку 
на организацию, что приводит к плохому информационному потоку и большей 
продолжительности проекта. Взаимозависимость и взаимодействие между 
проектами, а также информационная перегрузка руководителей проекта также 
представляет собой особую проблему. Руководители проектов могут быть 
перегружены количеством информации, которую они получают, и в следствии 
могут потерять самую ценную информацию для принятия решения.
1
Использование инструментов управления проектами положительно влияет 
на управление проектами, потому что это способствует эффективному принятию 
решений и влияет на успех проекта в целом. Применение программных средств 
для управление проектами в многопроектной среде может помогать решать 
задачи проекта и быть эффективной стратегией для управления несколькими 
проектами одновременно. Кроме того, если речь идет о проектах высокой 
1
Katzel, J. (1999). Benefits and pitfalls of software for project management. 

---

719 
сложности, Программное обеспечение для управления проектами позволяет 
легко управлять такими проектами.
3 
Сегодняшняя бизнес-среда ориентирована на конкурентоспособность, 
глобализацию и повышении прибыли. Куда новые технологии будут вести нас 
пока неизвестно. Это выходит далеко за рамки воображение тех, кто 
разрабатывает эти новые технологии. Влияние новых технологий всегда было 
выше чем ожидали их авторы. 
Программные инструменты для управления проектами - это не «волшебные 
палочки» или замена знаний и опыта. Хотя цифровые инструменты для 
управления проектами предоставляют множество выдающихся возможностей 
для облегчения процесса, решения по-прежнему должны приниматься на основе 
всего проектной среды, а не только том, что выходит на экраны компьютера. 
Цифровые инструменты для управления проектами не могут инициировать или 
завершить проект. Они только инструменты, призванные помочь пользователю 
и сэкономить время. 
На данном этапе можно сказать что грамотность управляющего проектом 
выше любых инструментов и инструменты лишь добавляют эффективность. На 
сегодняшний день проектное управление должно везтись с помощью цифровых 
инструментов и управляющие должны уметь пользоваться этими инструментами 
грамотно, ведь на сегодняшний день эффективность и цифровая грамотность – 
это требование времени.