6
1-
uni qanday aytishingiz muhim
hisoblanadi"
Arthur Miller
Adidas Limited
vaziyat tahlili
[Yakshanba, soat 11:40, shahar markazida joylashgan Adidas sport
ishchilardan tashkil topgan tashkilotda HR departamentida direktor lavozimida
faoliyat
Olimov
Xayrli tong, janob! Sizga yordam kerakmi?
Ha, ha. Men o'tgan yakshanba kuni bu do'kondan bir juft poyabzal sotib olgan
edim. Men ularni bir ikki marta kiydim holos. Menda oyoq kiyimlarning
orqasida tutib turgan edi.)
Olimov
(Poyabzal qutisini ochib) Oyoq kiyimlarini sotib olayotganimda rangi menga
uchun men uni ortiqcha ko'rib chiqa olmaganman. (U tuflining oyoq uchlarini
xil tartibda
SAMARALI
MULOQOTCHINING
PROFILI
1
I-BOB. KOMMUNIKATSIYA SAN`ATI
7
ketmagan. Bu ishlab chiqarish nuqsoni kabi ko'rinadi.
Olimov
(Oyoq kiyimlariga qarab, lekin qo'llari orqasida) Janob, ular shunday
yaratilgan. Bu ishlab chiqarish nuqsoni emas.
(Olimovga yaqinlashib, u ko'rishi uchun oyoq kiyimlarini berishga harakat
qilmoqda) Bu dizayn bo'lishi mumkin emas. Bu ishlab chiqarish nuqsoni va u
sifatsiz mahsulotga o'xshaydi.
Olimov
(Hali ham oyoq kiyimni olmay) Janob, men sizga boshqa juftlarni ham
ular h
emas, balki dizayn hisoblanadi.
qilyapman. Ular yangi mahsulotlar emas.
Olimov
Janob, sizga ma'lum qilganimdek, brendimiz siyosati sifatida hech qanday
nuqsonli mahsulotlarni mijozga sotmaymiz. Aslida ham shunday, bizda
nuqsonli mahsulotlar mavjud emas, chunki bizning ishlab chiqarish liniyamiz
eng zamonaviy hisoblanadi.
bermoqchiman. Men nuqsonli oyoq kiyim kiyishni xohlamayman.
Olimov
Kechirasiz, janob. Biz bularni qaytarib ololmaymiz. Bizda sotilgan
mahsulotlar qaytarib olinmaydi.
Nima! (Ovozini ko'tarib) Avval siz bu nuqsonli oyoq kiyim ekanligini tan
olmayapsiz. Endi esa siz menga uni qaytarib olmasligingizni aytayapsiz. Bu
qanaqa do'kon?
Olimov
(Qo'rqinchli ko'rinadi, lekin ohista tarzda) Janob, ular nuqsonli emas.
Ikkinchidan, siz ularni allaqachon ishlatgansiz. Qanday qilib ularni qaytarib
olaman?
Xaydarov
Sizga yordam bera olamanmi, janob?
Olimov
anishtirmoqchi)
dizaynda noto'g'ri narsa borligini topdim (oyoq barmoqlariga ishora qiladi).
Darhaqiqat, bir nechta do'stlarim ham buni ta'kidladilar.
Xaydarov
Xarid qilganingizda buni bilgan edingizmi?
Men buni bilgan edim, lekin o'shanda bu haqda bezovta qilmagan edim.
Xaydarov
Sababini bilsam maylimi?
Balki men rangga e'tibor qaratganim uchundir.
Xaydarov
8
Aksincha, bu poyabzallarning ko'rinishi shunday. Ularning barchasi (yerda
yotgan juftlarni ko'rsatib) bir xil naqshga ega ekanligini ko'rishingiz mumkin.
Lekin ular eski ko'rinadi, va men sifatsiz ko'rinadigan narsalarni kiyishni
xohlamayman.
Xaydarov
Janob, bunday holatda bizning aybimiz mavjud emas ...
a
tashlaydi). Ular bilan nima qilishni xohlasangiz, qiling.
Xaydarov
(Bir on oyoq kiyimga qarab) Sizda chek bormi?
(Hamyonidan bir oz qidiradi va poyabzal qutisini tekshiradi) ayolim bilan
u ular tomon kelayapti.)
Sizda bu poyabzalning kvitansiyasi bormi?
Bilmayman. Men uni uyda qoldirgandirman.
Xaydarov
Iltimos, bizga bir oz vaqt bering. (U Olimovdan uni xonasiga birga borishini
so'raydi.)
Ular nima deyishdi?
Men sizga aytdim; ularni qaytarib olmaydilar.
Shundaymi? Ularni qaytarib olishlari kerak, kuting va ko'rasiz.
[Ayni paytda Olimov janob Xaydarovning xonasidan chiqib, janob
Olimov
n bizga aloqaga chiqib
tekshirishingiz mumkin.
Men ish kunida kela olmayman.
Olimov
Lekin yakshanba kuni boshqa qiladigan ishlarim bor.
Olimov
telefon raqami
Olimov
buni qilamiz. Agar siz bilan bog'lana olmasak,
bizga qo'ng'iroq qilib ko'rishingiz mumkin.
Olimov
(Yerdagi oyoq kiyim juftligini ko'tarib) Bu vaqt orasida oyoq kiyimingizni
o'zingiz bilan olib ketishingiz mumkin.
(Unga qarab) Men ularni nima qilaman?
Olimov
Janob, men bosh ofisimizdan javob olmagunimizga qadar, ularni bu yerda
saqlay olmayman. Ikkinchidan, kvitansiya bo'lmasa, men bu yerda saqlay
olishi mumkin.
9
menga xabar bering.
Olimov
(Oyoq kiyimlarini qutiga solib, unga berib) Albatta.
[Janob Xaydarovning maslahati bilan ertasi kuni Olimov kompaniya bosh
ofisining savdo bo'yicha bosh direktori janob Avazov bilan gaplashadi. Janob
Avazov undan tafsilotlarni yozma ravishda yuborishni so'raydi. Olimov unga
[Ertasi kuni (seshanba) Olimov rasmiy hizmat safari bilan shaharni tark
etadi. Chorshanba kuni ertalab janob Xaydarov janob Alisher Zokirovichdan
Vaziyat tahlili
Bunday vaziyatda eng samarali muloqotchi kim va nima uchun? Bu savol
1500 dan ortiq ishtirokchilar tomonidan ko'rib chiqildi javoblar qabul qilindi.
Ishtirokchilarning 70 foizi Olimov Shohruhni eng samarali muloqotchi deb
hisoblashgan. Nega?
Olimov Shohruh ishonchli, muloyim, xotirjam, moslashuvchan va aqlli. U
to'g'ri imo-ishoralardan foydalanadi, variantlarni beradi va o'zini professional
sotuvchi sifatida tutadi - uning muloqoti auditoriyaga qaratilgan. U nima, qachon
va qancha gapirishni biladi.
Biznes kommunikatsiyaning muhim jihati bu tinglovchini ma'ruzachiga
munosabati hisoblanadi. Tinglovchining qiziqishi muloqotning asosiy tamoyili
Janob Alisher Zokirovich,
25 dekabr 2021
qaytarib bermoqchi. Uning ta'kidlashicha, dizaynda ishlab chiqarish nuqsoni bor. Aslida, u
bizni bu do'konni sifatsiz mahsulotlarni sotishda ayblamoqda. Janob Xaydarov va men biz
sifatli mahsulot sotishimiz haqida ishontirishga harakat qildik, ammo barchasi besamar
kiyimlarini sotib olganlik
qilaman.
Iltimos, qanday harakat qilishimiz kerakligi haqida bizga maslahat bering.
Hurmat bilan, Olimov Shohruh
past narxdagi tovarni xarid qilgan mijoz bo'lsa, unda bu mumkin emasligini aniq ayting.
Shuni yodda tutingki, mijozlarning katta-
mijoz doim biz uchun qirol hisoblanadi.
10
bo'lishi lozim. Olimov bu tamoyilga amal qilib, oxir-oqibat istamagan janob
ishontira oldi.
lmaymiz.
olib keldi va uni samarali rag'batlantirdi. Agar
nazaridan ham muloqot qilish qobiliyati tufayli butun vaziyatni samarali
boshqarishda muvaffaqiyat qozonadi.
mijoz telefon orqali muloqot qilishdagi vaziyati ham ahamiyatlidir. Olimov
uning manfaati uchun hisoblanadi. Muloqotning ishonchli bo'lishi uchun muhim
talab - bu samimiylik ohangidir. Xabar tinglovchilar tomonidan ma'ruzachining
niyatlarining haqiqiy va ishonchli bayonoti sifatida qabul qilinishi kerak. Biz
bag'ishlovchi samimiylikni topishimiz mumkin.
rahbar sifatida namoyo
ranglarni tanlash uslubida namoyon bo'ladi. U o'z vaziyatini rejalashtirmagan,
tasodifiy tarzda tashkil etgan. U bir muammodan ikkinchisiga o'tib ketish
holatlari kuzatildi. Avval u ishlab chiqarishdagi nuqsonni, keyin sifatni va eski
ko'rinadigan narsalarni kiymaslik i
haqidagi vaziyati unchalik ishonarli emas.
haq hissi bilan ajralib turadi. Biroq, u muloqotning eng muhim o'lchovlariga ega
emas - izchillik, mantiq va ishonchli fikrlash ohangi. U yetarlicha ishontira
11
olmadi. Uning "ular mahsulotni qaytarib olmaydilar" deb tahmin qilgan
umkinligiga
ishonishini ko'rsatadi. Birinchidan, u haqiqiy vaziyatning haqiqiyligini shubha
taklif qiladigan so'zlar hisoblanadi.
bu vaziyatda o'zining nochorligini yashirish uchun harakat qiladi. U deyarli
bolalarga o'xshab aytadi: "Baribir, men mahsulotlarni qaytarib bermoqchiman!".
Xuddi shunday, u muvaffaqiyatsizlikdan qo'rqqanida, u ovozini ko'taradi va
butun vaziyatning bema'niligini shubha ostiga qo'yib, "Nima!" deb hayqiradi.
asabiylik bilan u bahs-munozaradan voz kechib, oyoq kiyimlarini
almashtirishdan voz kechadi, shunchaki ularni yerga tashlab, "Iltimos, ular bilan
nima qilishni xohlasangiz, shuni qiling" deb aytadi.
muvaffaqiyatsizlikka uchradi. Muloqot faqat
uning
maqsadi
amalga
oshganda
muvaffaqiyatli bo'ladi. Muloqotning maqsadi
tinglovchini kerakli harakatga xabardor qilish,
ishontirish yoki undashdir. Har bir vaziyatda
tinglovchilarda ijobiy o'zgarish bo'lishi kerak,
munosabat o'zgarishi va idrok. Shunday
maqsadga yo'naltirilgan hisoblanadi. Shuning uchun samaradorlik o'lchovi
yakuniy maqsadga qay darajada erishilganiga bog'liq.
ev o'z maqsadiga erisha oladimi? U nima istayotganini aniq
ayta oladimi? U poyabzalni qaytarib, pulini qaytarib olishni xohlaydimi? Yoki u
poyafzalni bir xil sifat va narxdagi boshqa juftga almashtirmoqchimi? U
suhbatidan xulosa qilish
mumkinki, uning maqsadi "do'kon oyoq kiyimlarni qaytarib olishlarini" ko'rish
qaytarib bera olmasligimni aytasiz", deb
aytganidek, poyabzalni qaytarishni niyat qilgan.
emas. U birinchi navbatda mumkin bo'lgan ishlab
Muloqotning maqsadi
tinglovchini kerakli
harakatga xabardor qilish,
ishontirish yoki undashdir.
Barcha biznes muloqotlar
maqsadli va maqsadga
Shuning uchun samaradorlik
o'lchovi yakuniy maqsadga qay
darajada erishilganligiga bog'liq
12
ldoshevning argumentlari ishlab chiqarishdagi nuqsoni
dalillari ishonchli emas. Ishontirish uchun faktlarni aytish lozim. Faktlar ob'ektiv
va aniqdir. Ular so'zlovchi yoki tinglovchining his-tuyg'ulari yoki xohishlariga
keltiradi. Uning sabablaridan oldin har doim malakali, sub'ektiv bayonot mavjud.
"Menda bir tuyg'u bor ..." yoki "shunday tuyuladi ...". Hissiyot, o'ylash va
ob'ektiv faktlarga asoslangan argumentning mantiqiy kuchiga ega emas
hisoblanadi.
Bunday
modifikatorlardan
foydalanish
ma'ruzachiga
xushmuomalalik bilan gapirishga yordam berishi mumkin, ammo bayonotning
mantiqiy va faktik kuchini zaiflashtiradi.
qanday nuqson
o'rtasidagi quyidagi suhbatga qarab, biz ushbu ikki turdagi bayonotlar kuchidagi
farqni baholashimiz mumkin:
oshev
qilyapman. Ular yangi mahsulotlar emas.
Olimov
Janob, sizga ma'lum qilganimdek, brendimiz siyosati sifatida hech qanday
nuqsonli mahsulotlarni mijozga sotmaymiz. Aslida ham shunday, bizda
nuqsonli mahsulotlar mavjud emas, chunki bizning ishlab chiqarish liniyamiz
eng zamonaviy hisoblanadi.
qolgan. Demak, samarali muloqotning asosiy o'lchovlaridan biri bu muloqot
bo'lgani kabi, til ham maqsadli hisoblanadi. Maqsad ma'lumot berish,
ishontirish, yaratish yoki bahslashish bo'lishi mumkin. Ushbu maqsadlarning
ba'zilarini birlashtirib, tildan foydalanish mumkin.
Keyinchalik, aloqada tilning ahamiyatini ko'rib chiqamiz. Bu yerda shuni
bir uslub bilan tavsiflanadi, bu oddiy, qisqa, aniq va professional ohangda. Uning
haqida ularning bosh ofisiga murojaat qilishiga ishontirish hisoblangan. Janob
13
Xaydarov bilan gaplashganda, uning maqsadi uni voqea haqida xabardor qilish
va bu borada maslahat olishdan iborat edi.
Xaydarov boshqalarga qaraganda muvaffaqiyatliroq deb o'ylashgan. Uning o'z
vazifalari va maqsadi aniq. U muloyim, qat'iyatli va yaxshi tinglovchi. Bu esa
tinglash ham muloqotning muhim jihati ekanligidan dalolat beradi. U o'z
aralashuvida strategik bo'lib, bahsga qo'shilib vaziyatni yumshatishga yordam
l qilishda o'z ahamiyatini biladi. U janob
chiqarish nuqsoni yo'qligini aytish bilan boshlamadi. Buning o'rniga, yumshoq
buni
payqadingizmi?". Bu savol "nima uchun" degan savolni tug'diradi? Bu janob
Xaydarovning aqlli savollar berish orqali muloqot qilish qobiliyatini ko'rsatadi.
Umuman olganda, so'roq ohangi ma'ruzachini qo'pol yoki haqoratli ovoz
chiqarishga moyillik olib keladi. Agar janob Xaydarov to'g'ridan-to'g'ri: "Nega siz
poyabzal sotib olayotganda buni sezmadingiz?", deb so'ragan bo'lsa, uning
ohangi ko'proq ayblovchi, qarama-qarshi bo'lib qolib, muloqot tabiati va
ohangini o'zgartiradi. Buning o'rniga, janob Xaydarov bilvosita yondashuvni
qo'llaydi va janob Oberoidan so'raydi: "Xarid qilganingizda buni
payqadingizmi?". Bunday murojaat ehtiyotkor xaridor sifatidagi janob
noto'g'ri deb o'ylar edi lekin, poyafzal harid qilayotganida rangi yoqgani uchun
kelganini tushuntirishga harakat qiladi.
yo'qligiga
ishontirmaydi.
Aksincha,
u
poyabzalning ataylab naqsh va shaklga ega
ekanligini
ta'kidlaydi.
Natijada,
janob
keyingi argumentiga o'tadi (poyafzal eski
ko'rinardi). Bunday vaziyatda mijozning
psixologiyasini tushunish juda muhim, chunki
Samarali muloqotning eng asosiy
o'lchovlaridan biri bu aniq
maqsadda to'g'ri tilni bilish va
ishlatishdir. Muloqot har doim
maqsadli bo'lgani kabi, til ham
14
u nuqson bor deb bahona qiladi va aslida kiyishni istamagani uchun
poyabzaldan voz kechishi hohlar edi.
Yana janob Xaydarovning muloqot strategiyasini ta'kidlash kerak. U janob
-to'g'ri aytmaydi. Buning
yoki "bizning siyosatimiz ..." demaydi, buning o'rniga, u muloyimlik bilan janob
Janob Xaydarov tomonidan qo'llaniladigan yana bir strategiya muhim
vaziyatda muhokama yoki tortishuv mavzusini boshqa tomonga yo'naltirishdir.
tashlab, "Iltimos, ular bilan nima qilishni xohlasangiz, shuni qiling" deb murojaat
qiladi. Bu yerda janob Xaydarov poyabzaldan chek masalasiga o'tadi. Bu
qaytarishning mumkin bo'lgan sharti sifatida xursand qiladi. Ammo janob
oqea joyidan chiqib
bo'lgan taassurot qoldiradi.
oshevga
uning qiziqishi kommunikator sifatida ko'rib chiqiladi - "Janob, biz bu masalani
bosh ofisimizga yuborishimiz kerak. Ikki kundan keyin qayta tekshirishingiz
mumkin. "Janob" dan foydalanish to'g'ridan-
bog'liq. Bu uni muloqotdagi yaqin shahs sifatida tan olish hisoblanadi, agar bu
Shohruhga bog'liq bo'lganida, u poyabzalni qaytarib olgan bo'lardi, ammo
kompaniya siyosati tufayli u buni qila olmaydi. Bu masalani bosh ofisga havola
qilib, unga yordam berishga tayyorligini namoyon etadi.
Bu holatda boshqa qahramonlar haqida nima deyish mumkin?
Ishtirokchilarning 10 foizi Alisher Zokirovichni eng samarali muloqotchi deb
hisoblashdi. U qisqa, ravshan va hazilkash, qat'iyatli rahbar sifatida namoyon
qabul qila oladi. U Shohruh tomonidan bajarilishi kerak bo'lgan aniq
ko'rsatmalarni taklif qiladi. Alisher Zokirovich o'z maslahatlarida ham
professional. U kattalar bilan muloqotda bo'lib, o'quvchi bilan muloqot qiladi va
qat'iy jumlalardan foydalanadi. Uning Shohruhga javobi oddiy maslahat emas,
balki buyruq bo'lib ko'rinadi. Uning zukkoligi uning ushbu holatga sog'lom fikrni
qo'llashi orqali namoyon bo'ladi.
15
qisqacha og'zaki muloqot qiladi, lekin biz uning og'zaki bo'lmagan muloqoti
sahnasidan uzoqroq turishni tanlaydi. Bu uning do'kon poyabzalni qaytarib
tashqarida qolish qarori dastlab xarid qilish istagidan kelib chiqqan edi. Ammo
Shohruhning yozma ravishda muloqot qilish qobiliyati uning janob Alisher
Zokirovichga yuborgan xatida ko'rinadi. Ushbu xatda butunlay og'zaki bo'lgan
voqea tafsilotlari yozma shaklda keltirilgan. Xabarda voqea haqida aniq
Uning qisqa jumlalari g'oyalarning mantiqan ketma-ket izohlashga imkon
yozilishiga izchillik va mantiqiylik beradi. Shunday qilib, Shohruhning yozma
xabari voqea faktik xabardir. Ketma ketlik asosiy butun vaziyatni to'g'ri
yetkazilgan.
Shohruhning tilida ham og'zaki, ham yozma
ravishda muhim bo'lgan narsa uning qat'iy
jumlalardan foydalanishi va so'zlarni tanlashi
hisoblanadi. Bu xususiyatlar uning aqlli va
hotirjam shahs ekanligini ko'rsatadi. Uning
sher
Zokirovich bilan aloqasi haqida ma'lumot beradi. U o'z mijozi bilan
munosabatlarini ongli ravishda tezda hal qila oladi. Shuning uchun u janob
U samarali muloqotchi sifatida, o'z shaxsiyatini til orqali aks ettira oladi shu
bilan birgalikad, aniq fikrli, aqlli savdo menejeri sifatida namoyon bo'ladi.
Bu holatda barcha qahramonlar og'zaki va og'zaki bo'lmagan holda
muloqot qilishadi. Fikr almashish, ma'lumot berish, bahslashish, ishontirish,
maslahat berish, ko'rsatma berish uchun og'zaki va yozma muloqot shakllari
mavjud. Og'zaki muloqotning to'liq kuchi va mazmuni og'zaki bo'lmagan
kiyimi, imo-ishoralari, tana tili, ohangi, yondashuvning ravshanligi, sukunati,
hazil-mutoyiba, qat'iyatlilik va tajovuzkorlik - bularning barchasi uning
shaxsiyatini tashkil qiladi va uning tinglovchilar bilan munosabatlarini o'rnatadi,
umumiy xabarni belgilaydi.
Og'zaki muloqotning to'liq
kuchi va mazmuni og'zaki
bo'lmagan muloqotda
bo'lgan kommunikatorning
16
Bundan tashqari, muloqotning samaradorligi ishtirok etadigan shaxslarga
bo'ladi
1
. Gibson fikricha, kommunikato
u muayyan muammo markazida bo'lgan shaxsga alohida munosabatga ega
ekanligini namoyon qila oladi. Tilda bu holat dramatizatsiya uslublari deb
nomlanadi. Ma'ruzachi ma'lum bir qiziqish markazini va tinglovchilar bilan
munosabatlarni o'rnatish uchun og'zaki va og'zaki bo'lmagan, muloqot uslubini
tanlaydi. Ma'ruzachi samarali muloqot qilishga intilganda uning butun shaxsiyati
1. Muvaffaqiyatli kommunikatorning muhim xususiyatlarini misollar bilan
tasvirlab bering.
muloqotchilar sifatidagi kuchli tomonlarini muhokama qiling.
4. Og'zaki muloqotda ohangning ahamiyatini muhokama qiling.
5. Sizning fikringizcha, shaxsiyat muloqotda qanday rol o'ynaydiganini
qisqacha muhokama qiling.
6. Ishdagi personajlar haqida ularning og'zaki bo'lmagan muloqot usuli
orqali nimani idrok qilganingizni muhokama qiling.
1
Walker Gibson, Tough, Sweet and Stuffy: An Essay on Modern American Prose Style (Bloomington, Indiana:
Indiana University Press, 1966).
Do'stlaringiz bilan baham: |