|
Ma’lumot-axborot xujjatlarini tayyorlash va yozish
FARXOD MUROTOVICH MULAYDINOV
Ushbu mavzuda quyidagilar bayon etilgan.
01
REJA:
05
02
03
04
Hujjat turlari va xususiyatlari
Tilxat, e’lon, hisobotni shakli va yozish tartibi
Ariza, bayonnoma va bildirishnomalar shakli va yozish tartibi
Ma’lumot-axborot hujjatlarini tayyorlash va yozish bo‘yicha tushunchalar
Dalolatnoma, ishonchnoma va tavsiyanoma shakli va yozish tartibi
2022
Introduction
Davlat tilining jadal joriy qilinishidagi o‘zak masalalardan biri mamlakatimizda ish yuritish tizimini to‘lasicha o‘zbek tiliga o‘tkazishdan iborat. Bunda ish yuritish bo‘yicha turli, hatto aniq sohalar bo‘yicha qo‘llanmalar yaratish va ko‘p nusxalarda nashr qilish ham alohida amaliy ahamiyat kasb etadi. Ayni paytda turli soha xodimlarining ish yuritish borasidagi bilim va malakalarini muntazam oshirib borish ham zaruriy ehtiyojlardandir.
Company Name
2022
MA’LUMOT-AXBOROT HUJJATLARI
Ma’lumot-axborot hujjatlari anchayin katta guruhni tashkil qiladi, ular ish yuritish jarayonida ayniqsa ko‘p ishlatiladi. Bu guruh ariza, bayonnoma, bildirishnoma, vasiyatnoma, dalolatnoma, ishonchnoma, ma’lumotnoma, tavsifnoma, tavsiyanoma, taklifnoma, tarjimai hol, tushuntirish xati, e’lon, hisobot kabi hujjatlarni o‘z ichiga oladi.
Ma’lumot-axborot hujjatlari
murakkab hujjatlar ikki yoki undan ortiq masalani o‘z ichiga oladi.
sodda hujjatlar- muayyan bir masalani o‘z ichiga oladi
Hujjatlar tegishlilik jihatiga ko‘ra, xizmat yoki rasmiy hujjatlar va shaxsiy hujjatlarga ajratiladi. Xizmat hujjatlari tayyorlanishiga ko‘ra muassasa yoki mansabdor shaxslarga tegishli bo‘lsa, shaxsiy hujjatlar yakka shaxslar tomonidan yozilib, ularning xizmat faoliyatlaridan tashqaridagi yoki jamoat ishlarini bajarish bilan bog‘liq masalalarga tegishli bo‘ladi( masalan, shaxsiy ariza, shikoyat va h.k).
HUJJATLAR MAZMUNIGA KO‘RA IKKI TURLI BO‘LADI:
2022
Ariza
Ariza - muayyan muassasaga yoki mansabdor shaxs nomiga biror iltimos, taklif yoki shikoyat mazmunida yoziladigan rasmiy hujjat. Ariza amaliyotda eng ko‘p qo‘llanadigan va keng tarqalgan ish qog‘ozidir.
01.
04.
02.
05.
03.
06.
Arizaning zaruriy qismlari:
Ariza yullangan muassasaning yoki mansabdor shaxsning nomi.
Ariza yozuvchining turar joyi, vazifasi, ismi, ota ismi va familiyasi
Hujjatning nomi (Ariza).
Asosiy matn (taklif, iltimos, shikoyat).
Arizaga ilova qilinadigan hujjatlar nomi (agar zarur deb topilsa).
Ariza yozilgan vaqt (yil, kun va oy).
Arizaning shakli
Ariza ham boshqa har qanday rasmiy hujjat kabi aniq va tiniq qisqa jumlalar bilan, tushunarli yozilishi kerak. Hujjat tilinig aniqligi,tushunarligi maqsadning tezroq amalga oshishiga xizmat qiladi.
Bayonnoma
Turli yig‘ilish, kengash va boshqa tur anjumanlarning borishini, majlis qatnashchilarining chiqishlari va ular qabul qilgan qarorlarni aniq, siqiq holda qayd qiluvchi rasmiy hujjat. U voqelikning o‘rni, vaqti va holati haqida ma’lumot berish bilan birgalikda, qarorlarning to‘g‘ri qabul qilinganligini tekshirish va ularning bajarilishini nazorat qilishga imkon beradi.
2022
Bayonnoma yozib olinishiga ko‘ra:
- qisqa,
- to‘liq,
- stenografik,
- fonografik,
- konspektiv
Zaruriyat tufayli majlis davomida qabul qilingan qarorlardan ko‘chirmalar rasmiylashtiriladi. Buyruqdan ko‘chirmada bo‘lganidek, bayonnomadan ko‘chirma ham imzo bilan tasdiqlanadi.
Bayonnomada ko`chirma
Bayonnomadan ko‘chirma quyidagi asosiy qismlardan iborat:
- qisqa,
- to‘liq,
- stenografik,
- fonografik,
- konspektiv
BILDIRIShNOMA
Bildirishnoma tashabbus, axborot va hisobot xususiyatiga ega. Bu xususiyatlar hujjat matni sarlavhasidayoq o‘z aksini topadi.
Muayyan muassasa (tarkibiy qism) rahbariga xizmat faoliyati bilan aloqador muhim masalalar yuzasidan yoki yuqori idora, mansabdor shaxsga biron-bir voqea va hodisa haqida xabardor qilish zarurati tug‘ulganda taqdim etiladigan mufassal yozma axborot.
Bildirishnomaning zaruriy qismlari:
Bildirishnoma tayyorlagan shaxsning lavozimi, ismi va ota ismi
Bildirishnoma yo‘llangan rahbarning lavozimi, ismi va ota ismi
Matn sarlavhasi.
va Hujjat turining nomi (Bildirishnoma).
Qancha varaqligi ko‘rsatilgan ilovalar ro‘yxati (agar ilovalar bo‘lsa).
Bildirishnoma tayyorlagan shaxsning xulosa va takliflari, ravshan va ishonarli bo‘lishi kerak!!!
Dalolatnoma deyarli barcha hollarda pul mablag‘lari va moddiy boyliklarga bog‘liq tuziladi (hatto baxtsiz hodisa yoki tabiiy ofat haqidagi dalolatnoma asosida ham moddiy masala bor), binobarin, u ko‘proq tadbirkorlik, moliya-xo‘jalik faoliyatida, hisob-kitob, oldi-sotdi va savdo sohalarida keng qo‘llanadi.
Do'stlaringiz bilan baham: |
