Axborot tizimlari boshqaruv

Strategik axborot tizimi- tashkilotni rivojlantirishning strategik uzoq muddatli maqsadlarini amalga oshirish bo'yicha qarorlar qabul qilishni qo'llab-quvvatlovchi kompyuter axborot tizimi.
Ma'lum bo'lgan holatlar mavjudki, axborot tizimlarining yangi sifati nafaqat tuzilmani, balki firmalarning profilini ham o'zgartirishga majbur bo'lib, ularning gullab-yashnashiga hissa qo'shadi. Biroq, bu holda, ayrim funktsiyalar va ish turlarini avtomatlashtirish bilan bog'liq bo'lgan nomaqbul psixologik vaziyat yuzaga kelishi mumkin, chunki bu ba'zi xodimlar va ishchilarni ishdan bo'shatish xavfiga olib kelishi mumkin.
Keling, iste'mol bozorida mavjud bo'lgan mahsulotlarga o'xshash mahsulotlarni ishlab chiqaradigan kompaniya misolida har qanday tashkilot faoliyatining strategik vositasi sifatida axborot tizimining sifatini ko'rib chiqaylik. Bunday sharoitda boshqa firmalar bilan raqobatga dosh berish kerak. Bunday vaziyatda axborot tizimidan foydalanish nimaga olib kelishi mumkin?
Bu savolga javob berish uchun siz firmaning tashqi muhit bilan aloqasini tushunishingiz kerak. Shaklda. 2.14 tashqi omillarning firmaga ta'sirini ko'rsatadi:
· Bozorda o'z siyosatini olib borayotgan raqobatchilar;
· Tovar va xizmatlarni sotib olishda turli imkoniyatlarga ega xaridorlar;
· O'zining narx siyosatini olib boradigan yetkazib beruvchilar.
Kompaniya ushbu omillarni hisobga olgan holda va quyidagi strategiyalarga rioya qilgan holda raqobatdosh ustunlikni ta'minlashi mumkin:
· o'xshashlari bilan solishtirganda yangi tovar va xizmatlarni yaratish;
· Firmaning tovar va xizmatlari u yerda mavjud bo'lgan analoglarga nisbatan bir qator o'ziga xos xususiyatlarga ega bo'lgan bozorlarni topish;
· Muayyan firma uchun xaridorlar va yetkazib beruvchilarning xavfsizligini ta'minlaydigan va boshqasiga murojaat qilishni foydasiz qiladigan bunday aloqalarni yaratish;
· Sifatiga putur yetkazmagan holda mahsulot tannarxini pasaytirish.
Guruch. 2.14. Firma faoliyatiga ta'sir etuvchi tashqi omillar
Strategik darajadagi axborot tizimlari yuqori rahbariyatga yuqorida tavsiflangan kabi tuzilmagan vazifalarni hal qilishda, uzoq muddatli rejalashtirishni amalga oshirishda yordam beradi. Asosiy vazifa - tashqi muhitda sodir bo'layotgan o'zgarishlarni kompaniyaning mavjud salohiyati bilan solishtirish. Ular kutilmagan vaziyatlarda kompyuter va telekommunikatsiyalar bo'yicha qarorlarni qo'llab-quvvatlash uchun umumiy muhit yaratish uchun mo'ljallangan. Eng murakkab dasturlardan foydalangan holda, bu tizimlar istalgan vaqtda ko'plab manbalardan ma'lumotlarni taqdim etishga qodir. Ba'zi strategik tizimlar cheklangan tahliliy imkoniyatlarga ega.
Ushbu tashkiliy darajada IS yordamchi rol o'ynaydi va menejerni qarorlar qabul qilish uchun zarur ma'lumotlarni tezkor ta'minlash vositasi sifatida ishlatiladi.
Hozirgi vaqtda strategik axborot tizimlarini qurishning umumiy kontseptsiyasi ulardan foydalanishning nafaqat maqsadlari, balki vazifalari bo'yicha ham ko'p qirraliligi tufayli hali ishlab chiqilmagan. Ikki nuqtai nazar mavjud: biri, birinchi navbatda, maqsad va ularga erishish uchun strategiyalarni shakllantirish, shundan keyingina axborot tizimini mavjud strategiyaga moslashtirish kerak degan fikrga asoslanadi; ikkinchisi, tashkilot maqsadlarni belgilash va strategik rejalashtirishda strategik IP dan foydalanadi. Ko'rinib turibdiki, strategik axborot tizimlarini rivojlantirishga oqilona yondashish ushbu ikki nuqtai nazarni sintez qilish metodologiyasi bo'ladi.
Amaldagi axborot texnologiyalari turlari bo'yicha axborot tizimlarining tasnifi
Agar siz iqtisod sohasida IP-dan foydalanish evolyutsiyasini kuzatsangiz, birinchi navbatda oddiy ma'lumotlarni qayta ishlashga, keyin qarorlar qabul qilish uchun foydali ma'lumotlarni tayyorlashga, keyin qaror qabul qilishni qo'llab-quvvatlashga e'tibor qaratilganligini ko'rish oson. muqobil variantlarni ishlab chiqish va baholash orqali. IP-dan foydalanishning aloqa va konsalting jihatlari bugungi kunda eng katta ahamiyatga ega. Shunga ko'ra, har xil turdagi axborot texnologiyalaridan foydalangan holda IP ning quyidagi ixtisoslashtirilgan turlari yaratilgan va hozir ham faoliyat ko'rsatmoqda (ularning xarakteristikalari 2.4-jadvalda keltirilgan).
1. ELEKTRON MA'LUMOTLARNI QAYTA QILISH TIZIMLARI (EDT) to'g'ridan-to'g'ri masalaning yechimini hisoblashga olib keladigan kerakli kirish ma'lumotlari va algoritmlari va ularni qayta ishlashning boshqa standart protseduralari ma'lum bo'lgan yaxshi tuzilgan muammolarni hal qilish uchun mo'ljallangan. Tizim insonning minimal aralashuvi bilan avtomatik rejimda ishlaydi. tomonidan ishlatilgan fayl tizimi ma'lumotlarni saqlash. SEOD kompaniyaning operativ boshqaruvi darajasida qo'llaniladi boshqaruv ishini avtomatlashtirish maqsadida. Amalda, EDMS ko'pincha "Buxgalteriya hisobi axborot tizimlari" deb ataladi, bu ularning firma tomonidan amalga oshirilgan tijorat operatsiyalari to'g'risidagi ma'lumotlarni qayta ishlash bilan bog'liq birinchi va eng mashhur qo'llanilishi bilan izohlanadi. Ushbu turdagi IPning firmada qabul qilingan qarorlarni qo'llab-quvvatlashda ishtiroki minimaldir.
2. AXBOROTNI BOSHQARISH TIZIMLARI (IMS) menejerlarga eng yomon tuzilgan vazifalarni bajarishda yordam berish uchun ishlatiladi. Ushbu tizimlarda ularning tarkibida ma'lumotlar bazasi paydo bo'lishi tufayli ma'lumotlarni manipulyatsiya qilish mumkin bo'ladi. Tizim kiritilgan ma'lumotlarni qidirishi va qayta ishlashi mumkin. Chiqarish ma'lumotlari foydalanuvchi so'rovlariga javoblar shaklida, shuningdek ma'lumotlarni saralash, filtrlash va yig'ish, ularni qaror qabul qilish uchun qulay shaklda taqdim etadigan maxsus boshqaruv hisobotlari shaklida chiqariladi. ISU sof avtomatik rejim uchun mo'ljallanmagan, undagi barcha qarorlar shaxs tomonidan qabul qilinadi. Bu IP bilan ta'minlashning odatiy namunasidir axborotni qo'llab-quvvatlash qabul qilingan qarorlar. Tizim operativ nazorat darajasida ham, strategik rejalashtirish darajasida ham qo'llanilishi mumkin bo'lsa-da, boshqaruv nazorati darajasida foydalanilganda u eng katta hissa qo'shadi.
3. QAROR QILISHINI QO'LLAB-QUVVATLASH TIZIMLARI (DSS) dialog rejimida noto'g'ri tuzilgan vazifalarni hal qilish uchun ishlatiladi, ular to'liq kiritilmagan ma'lumotlar, etarli standart protseduralar, maqsadlar va cheklovlarning to'liq ravshanligi bilan tavsiflanadi. Tizim ishida inson ishtiroki katta. Agar kerak bo'lsa, u yechim jarayoniga aralashishi, kiritilgan ma'lumotlarni, ishlov berish tartiblarini, muammoning maqsadlari va cheklovlarini o'zgartirishi mumkin. Yechim muqobillarini baholash uchun strategiyalarni tanlash foydalanuvchining eksklyuziv vazifasidir. DSS ma'lumotlar bazasi bazasida yaratilgan so'rovlar-javob tizimidan tashqari, modellar bazasini va ushbu bazani boshqarish tizimini (SMS), shuningdek, dialogli boshqaruv tizimini o'z ichiga oladi. Guruh DSS tizimlarining alohida kichik turlari sifatida ajralib turadi.
Bir xil boshqaruv darajasida bo'lgan yoki bitta funktsional sohada ishlaydigan kompaniya menejerlari guruhini bir vaqtning o'zida o'z ma'lumotlari bilan qo'llab-quvvatlay oladigan ISUdan farqli o'laroq, DSS faqat bitta menejerni qo'llab-quvvatlaydi, u o'z qarorini belgilaydi. aniq vazifa... DSS dan foydalanish mumkin kompaniya boshqaruvining istalgan darajasida, axborot va namunaviy yordamni amalga oshirish qabul qilingan qarorlar.
4. OFIS AVTOMATISH TIZIMLARI (CAO) ofisni avtomatlashtirish va kompaniya menejerlari va xodimlari o'rtasidagi aloqani ta'minlash uchun ishlatiladi. Ular kabi dasturlarni o'z ichiga oladi matn muharrirlari(protsessorlar), grafika, nashriyot tizimlari, shuningdek, aloqa vositalari kabi Elektron pochta, faks va telekonferentsiya. CAO ishtirok etadi axborotni qo'llab-quvvatlash korxonada qabul qilingan qarorlar.
5. EKSPERT TIZIMLARI (ES) inson eksperti (inson empirist) tomonidan kompyuter va sun’iy intellekt sohasidagi ishlanmalardan foydalangan holda qaror qabul qilish jarayonini modellashtirishga asoslangan. Yuqoridagi barcha tizimlardan farqli o'laroq, ES nafaqat ma'lumotlar va ma'lumotlardan, balki bilimlardan ham foydalanishga asoslanadi, bu ularga o'z-o'zini o'rganish imkoniyatini beradi. Odatda ES inson qarorini yaxshilaydigan modellarni o'z ichiga olmaydi. Ularning maqsadi yuqori maosh oladigan mutaxassis foydalanuvchini nisbatan kam maosh oluvchi mutaxassis bilan almashtirish orqali tejashni ta'minlashdir. ES ko'plab foydalanuvchi qarorlarini avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan (lekin hammasi emas). Shuni ta'kidlash kerakki, ES va DSS imkoniyatlarini "deb atalmish" doirasida birlashtirishga urinishlar gibrid ekspert tizimlari so'nggi yillarda keng tarqalgan. Umuman olganda, ES dan foydalanish mumkin boshqaruvning istalgan darajasida, shuningdek, ekspert yordamini amalga oshiradigan boshqaruvchi bo'lmagan mutaxassislar tomonidan Qaror qabul qilish.
6. SUN'IY (KOMPYUTER) NERV TIZIMI sun'iy intellekt usullariga asoslangan va inson miyasi va asab tizimining ishlash tamoyillari bo'yicha kompyuter o'rgatish bilan bog'liq bo'lgan yangi turdagi axborot texnologiyalarini amalga oshiradi. Inson miyasining biologik tizimining qisman funktsional analogi bo'lgan sun'iy asab tizimi umumlashtirish, mavhumlik va hatto sezgi kabi intellektual qobiliyatlarga ega.
2.4-jadval
Qarorlarni qo'llab-quvvatlash uchun ishlatiladigan IP-ning asosiy turlarining xususiyatlari

	SEOD	ISU	DSS	ES
Asosiy ilovalar	Ish haqi, inventar, ishlab chiqarish va sotish yozuvlarini saqlash	Ishlab chiqarish va sotishni nazorat qilish, prognozlash, monitoring qilish	Uzoq muddatli strategik rejalashtirish, moliyaviy rejalashtirish	Diagnostika
Diqqat nima	Ma'lumotlarni uzatish	Ma'lumotni qabul qilish	Qaror qabul qilish, moslashuvchanlik	Tajriba asosida tavsiyalar berish
Malumotlar bazasi	Har bir ilovaga xos	DBMSning paydo bo'lishi	Modellar bazasining paydo bo'lishi va SMS	Bilimlardan foydalanish, SMS paydo bo'lishi
Axborot turi	Operatsion ma'lumotlar	Batafsil, umumlashtirilgan va favqulodda hisobotlar	Muayyan echimlarni qo'llab-quvvatlaydigan ma'lumotlar	Maslahatlar va tushuntirishlar
Qo'llab-quvvatlash turi	-	Ma `lumot	Model va ma'lumot	Mutaxassis
Ma'lumotlar turi	Raqamli	Raqamli	Raqamli	Xarakter
Qaror qabul qilishning xususiyatlari	Yechiladigan vazifalarni avtomatlashtirish. Qarorlarning etishmasligi	Strukturaviy muammolarni hal qilish uchun standart algoritmlardan foydalanish	Noto'g'ri tuzilgan vazifalar uchun ishlab chiqilgan alternativalar asosida qarorlar qabul qilish	Evristik qoidalar asosida tuzilmagan masalalarni yechish
Xizmat ko'rsatilgan boshqaruv samolyoti	Ko'pchilik past daraja boshqaruv	Menejmentning o'rta darajasi	Yuqori darajadagi boshqaruv	Yuqori darajadagi boshqaruv va mutaxassislar

Shunday qilib, uning oldida turgan muammoni hal qilish uchun menejer ma'lum ma'lumotlarga asoslanib qaror qabul qiladi. Menejer uchun ma'lumotlar yuqorida ko'rsatilgan axborot texnologiyalari turlaridan biri shaklida amalga oshirilishi mumkin bo'lgan kompyuter AT tomonidan tayyorlanadi.
Sanoat tashkilotlari iqtisodiyotini samarali boshqarish muammosi optimal, ilmiy asoslangan boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun axborotni tayyorlash bilan chambarchas bog'liq. Biznesni rivojlantirishning ma'lum bir bosqichida, strategiyani amalga oshirish muntazam boshqaruv funktsiyasiga aylanganda, zarur shart qabul qilingan strategik qarorlarning sifati - strategik ma'lumotlarni shakllantirishga maqsadli yo'naltirilgan buxgalteriya tizimining mavjudligi.
Strategik menejment tizimida buxgalteriya hisobi va axborotni ta'minlashning ortib borayotgan roli quyidagi sabablar bilan bog'liq:
birinchidan, ichki muhitdan tashqariga chiqish va tashqi muhit - bozorlar, raqobatchilar, aktsiyalar va boshqalar haqida ma'lumot olish zarurati;
Ikkinchidan, o'rganish ob'ektlari sonini kengaytirish tanlangan strategiya va boshqaruv tizimining so'rovlariga mos keladigan hisobga olish ma'lumotlarini yig'ish, qayta ishlash, umumlashtirish uchun foydalaniladigan usullar o'rtasidagi munosabatni o'rnatishni talab qiladi.
Ma’lumki, an’anaviy axborot tizimi, asosan, strategik maqsadlar va biznesni rivojlantirish dasturlarini hisobga olmasdan, muayyan boshqaruv funktsiyalarini ta’minlaydi. Buxgalteriya hisobi va axborot tizimi funktsiyalarining nomuvofiqligi sanoat korxonasi Menejmentning maqsadlari shundan iboratki, buxgalteriya xizmatlarining boshqaruv va boshqaruv tizimi bilan mustahkam aloqasi va o'zaro ta'siri yo'q. Bu, birinchi navbatda: 1) taqdim etilgan buxgalteriya hisobi va tahliliy ma'lumotlarga boshqaruv tizimining aniq shakllantirilgan so'rovlari va talablari bo'lmaganida; 2) boshqaruv maqsadlarida taqdim etilgan tezkor tahliliy ma'lumotlarning etishmasligi; 3) yuborilgan ma'lumotlarning boshqaruv organining vakolat darajasiga mos kelmasligi; 4) korxonada buxgalteriya hisobi tizimida tashqi hisobotlarni tayyorlash uchun zarur bo'lgan moliyaviy-xo'jalik faoliyatining asosan umumiy ko'rsatkichlarini tashkil etuvchi shaxsiy hisobdan foydalanish. Ushbu muammoning asosiy kamchiligi shundaki, vaqt etishmasligi tufayli menejerlar buxgalteriya bo'limi tomonidan taklif qilingan hisobotlarni darhol o'rganmaydilar.
Zamonaviy sanoat korxonasining asosiy muammolaridan biri uning faoliyatini etarli darajada aniq rejalashtirmaganligi va axborot samaradorligidir. K.N.ning so‘zlariga ko‘ra. Kvitchenko, bu vazifani muammolarni ahamiyatiga ko'ra taqsimlash bilan hal qilish mumkin va shu asosda har bir bo'lim ishini rejalashtirishni boshlang.
Muhimligi bo'yicha muammolar tuzilishi, % :
Uzoq muddatli va qisqa muddatli rejalar o'rtasidagi bog'liqlik - 30 Tuzatish samaradorligi - 20
Boshqaruv uchun rejalarning shaffofligi - 20
Rejalarning haqiqati - 15
Amalga oshirish imkoniyati - 10
Rejalarning murakkabligi - 5
Axborotni boshqarish tizimining samaradorligiga quyidagi omillar ta'sir ko'rsatadi: korxona bo'linmalari va xodimlarini boshqarishning aniq mexanizmining yo'qligi; bozor kon’yunkturasi va raqobatchilarning xatti-harakatlaridagi o‘zgarishlarga o‘z vaqtida javob bermaslik va h.k.Buxgalteriya hisobini bozor talablariga muvofiq tartibga soluvchi sohaga xos usullar va tavsiyalarning yo‘qligi, shuningdek, buxgalteriya hisobini boshqaruv ehtiyojlariga qayta yo‘naltirish uchun barcha imkoniyatlardan o‘z vaqtida foydalanilmaganligi; boshqaruv jarayoniga salbiy ta’sir qiladi.
Buxgalteriya hisobining kamchiliklarini qayd etgan holda, olimlar uning boshqaruvdagi rolini turlicha izohladilar, ammo ular axborot funktsiyasi bilan bir vaqtda u analitik va nazorat qilish xususiyatlariga ham ega bo'lishi mumkinligi haqida bir ovozdan fikr bildirishdi. Yuqorida qayd etilgan konsepsiyani ishlab chiqish istagini aks ettiruvchi fundamental ishlardan biri “Ishlab chiqarish hisobi va nazorati tizimi” tadqiqoti bo‘lib, unda muallif ishlab chiqarish hisobi va resurslardan oqilona foydalanish ustidan nazoratni tashkil etishning ilg‘or tajribalarini umumlashtirgan. S.A tomonidan tuzilgan ishlab chiqarish hisobining ta'rifida. Stukov tomonidan shakllantirilgan axborot va boshqaruv kontseptsiyasining asosiy elementlari kuzatilgan. Muallif quyidagilarni ta'kidlaydi: “Asosan tashqi organlar va milliy statistika organlarining ehtiyojlarini qondiradigan buxgalteriya hisobi bilan bir qatorda, buxgalteriya hisobining sifat jihatidan yangi turi - ishlab chiqarish hisobi paydo bo'ladi, bu esa asosan buxgalteriya hisobi asosida buxgalteriya hisobi elementlarini sintez qilishi kerak. iqtisodiy hisobning barcha turlari, shuningdek, ishlab chiqarish resurslarini sarflash hajmi, yo'nalishi, maqsadga muvofiqligi va samaradorligini faol nazorat qilish imkoniyatini ta'minlaydigan iqtisodiy tahlil elementlari. Ishlab chiqarish buxgalteriya hisobi sifat jihatidan yangi hodisa bo'lib, buxgalteriya hisobining resurslarni nazorat qiluvchi qismi (o'zining etakchi rolini saqlab qolgan holda), operativ-texnik, statistik hisob va iqtisodiy tahlil elementlarining sintezi va hatto kelajakdagi iqtisodiy hodisalarni prognoz qilish natijasidir.
Yaratilish samarali tizim korxonada boshqaruv hisobi bir vaqtning o'zida rejalashtirish, tashkil etish, tahlil qilish, nazorat qilish va tartibga solish bilan shug'ullanadigan foydalanuvchilarning keng doirasi manfaatlarini ta'minlashga qaratilgan bo'lishi kerak. Bu alohida jarayonlar va moliyaviy oqimlarga xizmat qiluvchi buxgalteriya hisobi shakllari va registrlarini qayta tashkil etishni talab qiladi. Buxgalteriya hisobi va tahlil tizimini qayta qurish zarurati quyidagilardan iborat:

• 
  - birinchidan, xo'jalik amaliyotining zamonaviy sharoitida buxgalteriya hisobi ma'lumotlarini qo'llash chegaralari kengaymoqda, uni iqtisodiy manfaatlar va hamkorlar raqobatiga rioya qilish shartlariga moslashtirish vazifalari hal qilinmoqda. Buxgalteriya hisobi ma'lumotlarini tashkil etishning eng oqilona shakllari va usullarini doimiy izlash va ulardan foydalanish sanoat korxonasini samarali boshqarish imkonini beradi;
  
• 
  - ikkinchidan, ishlab chiqarish xarajatlarini hisobga olishning ilgari amalda bo'lgan tizimi katta kechikish bilan ishlab chiqilgan haqiqiy xarajatlar haqida ma'lumot berdi. Bunday ma'lumotlar ishlab chiqarish jarayonlarini operativ boshqarish uchun deyarli foydalanilmagan. Faqat xo'jalik faoliyati faktlarini ro'yxatga olish orqali buxgalteriya hisobining roli buxgalteriya hisobi ma'lumotlarini yuqori boshqaruv organlariga topshiriladigan hisobotlar shaklida umumlashtirishga qisqartirildi, ular asosan mulkning saqlanishini nazorat qilish uchun foydalandilar.
  

Tashkilotning strategik boshqaruvi tashqi muhitda ham, ichki tashkiliy jarayonlarda ham, ularning dinamikasida ham axborot oqimining etarli miqdordagi kanallarida ishlaydi. Bunday sharoitlarda axborot tizimlari nafaqat axborotni to‘plash, balki uni to‘plash, qayta ishlash, tizimlashtirish, tahlil qilish va kelajakda foydalanuvchilarning axborotga bo‘lgan ehtiyojlarini aniqlashni ham amalga oshirishga mo‘ljallangan. Shu munosabat bilan keyingi yillarda boshqaruv hisobi o‘z chegaralarini sezilarli darajada kengaytirib, asosiy e’tiborni strategik menejment maqsadlariga qaratdi. Bunday holda, biz uning yangi yo'nalishi - strategik boshqaruv hisobi haqida gapiramiz. Strategik boshqaruv hisobi an'anaviy buxgalteriya hisobidan faqat korxonaning ichki faoliyatiga yo'naltirilgan, har tomonlama harakatlar, shu jumladan tashqi omillar (sheriklar, raqobatchilar, investorlar bilan munosabatlar) bilan farq qiladi.
Qo'llash sohalarining vaqtinchalik ko'rsatkichlarini hisobga olgan holda, boshqaruv hisobi tizimi ikki yo'nalishga bo'linadi: "operativ (joriy) boshqaruv hisobi" va "strategik boshqaruv hisobi. Boshqaruv hisobi tizimida aylanayotgan barcha ma'lumotlarni shartli ravishda ikki toifaga bo'lish mumkin - kiruvchi va chiquvchi. Chiquvchi ma'lumotlar standartlashtirilgan, davriy boshqaruv hisobotlari yoki menejerlar uchun maxsus tayyorlangan tahliliy materiallardir turli darajalar... Kiruvchi ma'lumotlar ichki (korxona ichida hosil bo'ladigan, masalan, operatsion, moliyaviy, soliq hisobi ma'lumotlari, ishlab chiqarish standartlari va boshqalar) va tashqi (bozorda shakllangan, xususan, raqobatchilar, bozor sharoitlari va boshqalar to'g'risidagi ma'lumotlar) ga bo'linadi. (1.3.1-rasm).
Ikki buxgalteriya tizimining ma'lumotlari barcha manfaatdor foydalanuvchilar uchun (ichki va tashqi) hisobotlarni yaratishga imkon beradi. Tizimning haqiqiy holati to'g'risida ma'lumot to'plash orqali buxgalteriya hisobi tartibga soluvchi tezkor va strategik boshqaruv qarorlarini qabul qilish jarayonida samaradorlik ko'rsatkichlarini tahlil qilish va nazorat qilish uchun ma'lumotlarni yaratadi.
Tashqi va ichki foydalanuvchilar uchun ikkita tizimning chiqish ma'lumotlaridagi farqlarga qaramasdan, buxgalteriya hisobining alohida turlari tomonidan shakllantirilgan axborot maydonidan kompleks foydalanishga asoslangan yagona metodologiyani ishlab chiqishga intilish kerak. To'liqlik tamoyilini amalga oshirish yagona axborot makonini shakllantirish imkonini beradi. Faqat bu holda, birlamchi buxgalteriya hujjatlarini bir martalik kompilyatsiya qilish va ulardan takroriy foydalanish uchun buxgalteriya hisobi va boshqaruv hisobi registrlaridagi ma'lumotlarni kerakli tahliliy bo'limlarda jamlash, buxgalteriya hisobi tizimi va ikkilamchi yozuvdan foydalangan holda erishish mumkin. ushbu elementlardan foydalanmasdan.
Guruch. 1.3.1.
Binobarin, boshqaruv hisobi yetakchi o'rinni egallaydi axborotni qo'llab-quvvatlash ishlab chiqarish faoliyati jarayonlarini ham tarixiy (mavjud ko‘rsatkichlar asosida), ham uzoq muddatli (prognoz asosida) rejada aks ettiruvchi boshqaruv faoliyati.
Boshqaruv buxgalteriya hisobi buxgalteriya hisobining quyi tizimi sifatida bitta korxona chegarasida uning boshqaruv apparatini uning faoliyatini rejalashtirish, boshqarish va nazorat qilish uchun foydalaniladigan ma'lumotlar bilan ta'minlaydi. Bu jarayon boshqaruv apparati o‘z vazifalarini bajarishi uchun zarur bo‘lgan ma’lumotlarni aniqlash, o‘lchash, to‘plash, tahlil qilish, tayyorlash, izohlash, uzatish va qabul qilishni o‘z ichiga oladi.
Boshqaruv hisobi biznes muvaffaqiyatiga erishish vositasi sifatida uchta maqsadni amalga oshiradi: kapital va moliyaviy resurslarga bo'lgan ehtiyojni aniqlash uchun xarajatlar va daromadlar to'g'risidagi ma'lumotlarni hisobga oladi, baholaydi va guruhlaydi, shuningdek, asosiy faoliyat samaradorligini baholaydi; boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun axborot asosini shakllantiradi; nazorat va tartibga solish jarayonida tezkor aloqani tashkil qiladi. Boshqaruv qarorlarini qabul qilish jarayoni (1.Z.2.-rasm) keltirilgan. Shunday qilib, boshqaruv hisobi joriy va strategik maqsadlarga erishish jarayonida korxona faoliyatini rejalashtirish, tahlil qilish, monitoring qilish va tartibga solish maqsadida moliyaviy va nomoliyaviy ma'lumotlarni yig'ish, o'lchash, to'plash, tayyorlash, umumlashtirish va taqdim etishning yaxlit tizimidir. maqsadlar.


Guruch. 1.3.2.
Shunday qilib, boshqaruv hisobi joriy va strategik maqsadlarga erishish jarayonida korxona faoliyatini rejalashtirish, tahlil qilish, monitoring qilish va tartibga solish maqsadida moliyaviy va nomoliyaviy ma'lumotlarni yig'ish, o'lchash, to'plash, tayyorlash, umumlashtirish va taqdim etishning yaxlit tizimidir. maqsadlar.
Boshqaruv hisobi turli yo'llar bilan tashkil etilishi mumkin: u ushbu funktsiyalarning bir qismini yoki barchasini bir vaqtning o'zida bajaradi. Bunday ko'rsatkichlar tarqoq bo'lishi mumkin yoki barcha funktsiyalar yagona buxgalteriya hisobi va axborot tizimi doirasida amalga oshiriladi. Shunga ko'ra, bunday tizim quyidagi talablarga javob berishi kerak:
1) haqida ma'lumotlarning shakllanishini ta'minlashi kerak