Axborot kutubxona katalogi va fondi

4-bosqich.  Yangi kelgan  kitoblarni qabul qilish.
Buyurtma  qilingan  kitoblarning  kitob  olish  manbalaridan 
to‘liq va  o‘z  vaqtida  kelishi  nazorat  qilib  turiladi.  Kutubxonachi 
kutubxonaga  kelayotgan  kitoblarga  taalluqli  barcha  hujjatlarni 
qabul qilingan kitoblar bilan solishtirib, taqqoslab ko‘radi.  0 ‘zlari
147

---

buyurtma  bergan  kitoblarning  nomi,  miqdori,  bahosi  mos  kelsa 
bajaradi,  kitobxonga  kerak  bo‘lmasa  undan  voz  kechishi  mum­
kin.
Buyurtma  berilmagan  yoki  defekti  bo‘lgan,  hujjatlarda 
ko'rsatilmagan  kitoblarga  dalolatnoma  tuzilib  qaytarib  yuborila- 
di  va  buxgalteriyaga  topshiriladi.  Qolgan  kitoblarga  shartli  belgi 
qo‘yilib,  kutubxona  fondiga topshiriladi.
Dunyodagi  har  bir  narsaning  hisob-kitobi  boiadi.  Shuning 
uchun  ham m a  sohada bo'lgani  kabi  kutubxonalarga  keladigan  va 
chiqariladigan  nashrlarni  hisobga  olib  boriladi.  Chunki  hisob  — 
bu  axborot olishdir.
Kutubxonalar  faoliyatida  fond  haqidagi  ma’lumotlar  keng 
qo‘llaniladi,  chunki  fondni  tashkil  qilish  asosi  hisobga  olish 
bo'lib,  kutubxona  shu  asosda  nazorat  qilinadi.  Fondni  hisobga 
olishda quyidagi  talablar qo‘yiladi:
V  Fond  haqidagi  m a’lumotlarning aniq va  to‘liq bo‘lishi.
V  Kutubxonaga  kelgan  va  undan  chiqarilgan  nagshrlarni  huj- 
jatlashtirish.
V  Nashrlarni  o‘z vaqtida va tezda  ro‘yxatga olish.
V  Hisobga  olish  natijalarining  olingan  kitoblar  haqidagi 
ma’lumotlarga muvofiqligi.
Kutubxonada  hisobga  olishning  ikki turi — umumiy va yakka 
usuli  mavjuddir.