«axborot-kommunikatsiya texnologiyalar va tizimlar»

Hujjatlarni saqlash tizimiga 
qoida bo‘yicha hujjatlami 
saqlash, izlash, korxona, tashkilot joriy faoliyatida ulardan 
foydalanishga qaratilgan hisobga olish va tartibga solish vositalari 
majmuasi kiradi. Kadmi boshqarish tizimining ish yuritish asosiy 
funksiyalariga quyidagilar kiradi:
- kadrlar masalalari bo‘yicha hujjatlami rasmiylashtirish;
- kelib tushayotgan va yetkazib berilayotgan hujjatlar bilan ish 
olib borish;
- hujjatlami ijrochilarga belgilangan muddatda yetkazib berili- 
shini ta’minlash;
-personal bo‘yicha shaxsiy hujjatlami ro‘yxatga va hisobga 
olish, saklash;
-m azkur korxona yoki tashkilot uchun belgilab qo‘yilgan 
tartibda xodimlar shaxsiy ishlarini shakllantirish;
- personalga oid hujjatlar ijrosini nazorat qilish.
Korxona va tashkilotda hujjatlar aylanmasiga qarab, ish 
yuritishni markazlashtirilgan (alohida bo‘linma - kanselyariya, 
umumiy bo‘lim, kotibiyatda) yoki markazlashtirilmagan (tarkibiy 
bo‘linmalar yoki xizmatlarda) holda yo‘lga qo‘yish mumkin. 
Amaliyotda ko‘pincha bu ikki shakldan ham (boshqaruvni hujjat 
bilan ta’minlash bo‘yicha eng muhim hujjatlar bilan alohida 
bo‘linmada markazlashtirilgan holda, boshqa hujjatlar bilan esa 
tarkibiy bo‘linma va xizmatlarda) aralash holda foydalaniladi. 
Kadmi 
boshqarishda 
hujjatlashtirishning 
quyidagi 
tizimlari 
mavjuddir.
1. 
Tashkiliy-farmoyish tizimi. 
Bu tizim tarkibida quyidagilar 
mavjuddir:
- tashkiliy hujjatlar (nizom, qoidalar, yo'riqnomalar);
- farmoyish hujjatlari (qaror, buyruq, farmoyish);
- ma’lumot-axborot hujjatlari (holatlar, xizmat yozishmalari, 
tushuntirish xati, ma’lumotlar, arizalar, taqdimnomalar, bayon- 
nomalar va hokazolar);
-personal bo‘yicha hujjatlar (xodimlar bo‘yicha buyruqlar, 
mehnat shartnomasi, shaxsiy varaqa, mehnat daftarchasi. Anketa, 
taijimai hoi, tavsiyanoma, pensiya hujjatlari bo‘yicha hujjatlar).
- fuqarolar murojaatlari bo‘yicha hujjatlar.
495

---