«axborot-kommunikatsiya texnologiyalar va tizimlar»

Boshqaruvni hujjatlar bilan ta’minlash 
- ish yuritishning 
hozirgi davridagi axborot-texnologik xususiyatini ko‘rsatuvchi 
hujjatlami yaratish, ular bilan ishlash, saqlashdan iborat texnologik 
jarayon hisoblanadi. Boshqaruvni hujjat bilan ta’minlashning asosiy 
tamoyillari 0 ‘zbekiston Respublikasi Fuqarolik kodeksi, Mehnat 
kodeksi, korxonalar to‘g ‘risidagi qonunda, shuningdek, amaldagi 
qonunchilik hujjatlarida huquqiy jihatdan 
asoslab 
berilgan. 
Boshqaruvni hujjat bilan ta’minlashning eng muhim tarkibiy qismi 
hujjatlashtirish hisoblanib, u boshqaruv faoliyati uchun zarur 
bo‘lgan axborotlami belgilab qo'yilgan talablar va me’yorlar asosida 
rasmiylashtirishni anglatadi. Hujjatlashtirish jarayoni davomida 
huquqiy kuchgaega bo‘lgan hujjat (lotincha “documentum” -
“shahodat”, “isbot”) so‘zidan yuzaga keladi.
Boshqamvga yuklatilgan funksiyalar ifodasini ta’minlashning 
vositasi bo'lgan hujjatda boshqaruv faoliyatining barcha shakl va 
usullari o ‘z ifodasini topadi. Hujjatni rasmiylashtirishda uning 
huquqiy kuchga ega bo‘lishini ta’minlovchi majburiy axborot 
dementi 
rekvizitdir. 
Hujjat rekvizitlari odatdadavlat standartlari 
bilan aniq belgilab qo‘yiladi. 
Hujjatning hukuqiy kuchi 
rasmiy 
hujjat xususiyati hisoblanib, u amaldagi qonunchilik, mazkur 
hujjatni chiqargan organ vakolati hamda hujjatning belgilangan 
tartibda rasmiylash-tirilishi orqali ta’minlanadi. Ish yuritishning 
yana bir muhim tarkibiy qismi hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish, 
y a’ni hujjat aylanishini, uni saqlash va boshqaruvning joriy 
faoliyatida hujjatlardan foydalanish tizimini yaratishdir. Korxona, 
tashkilot, muassasada 
hujjat aylanmasi 
deb hujjatlar yaratilgandan 
yoki kelib tushgandan boshlab bu hujjatlarda ko‘zda tutilgan 
topshiriqlar ijrosi ta’minlangunga qadar harakat bilan bog‘liqjarayon 
tushuniladi.
494

---