Arxivshunoslik fanidan ma’ruza matni

9- Mavzu: Arxiv hujjatlarini hisobga olish, ularni mavjudligi va holatini tekshirish

Reja:

1. 
   Hujjatlarni hisobga olish to’g’risidagi tushuncha
   
2. 
   Hisob hujjatlari, ularning davlat va idoraviy arxiv-larda yuritilishi
   
3. 
   Davlat arxivlarida hujjatlarning mavjudligi va holatini tekshirish
   

Муаммоли савол: Архив хужжатарини ҳисобга олишдан асосий мақсад нима?


Hujjatlarni hisobga olish haqidagi tushunchaArxiv materiallarini hisobga olish deganda ularning miqdorini va ro’yxatini aniqlashtirish tushuniladi. Davlat arxiv fondini tashkil etuvchi barcha hujjatlar hisobga olinishi shart. Hujjatlar yig’majildlar va fondlarga bo’lingan holda hisobga olinadi. Bundan tashqari hujjatlar butun arxiv miqyosida hisobga olinadi. Nihoyat, davlat arxiv fondining hujjatlari to’la hajmda hisobga olinishi kerak.
Hujjatlarni hisobga olish ularni saqlash va zaruriyat tug’ilganda tezda topish imkoniyatini beradi.
Arxivlarda saqlanayotgan hujjatlarning tarkibi o’zgaruvchandir. Arxivlarga muntazam ravishda hujjatlar qabul qilinadi, ayrim hujjatlar bir arxivdan boshqa arxivga o’tkaziladi, ba’zi materiallar yo’q qilib yuboriladi. Demak, hujjatlarning hisobi ham shunga qarab o’zgarib turadi. Har bir arxivda olib borilayotgan hisobga asoslanib, respublika davlat arxiv fondi hujjatlari umumiy tarzda hisobni olib boriladi. Shu asnoda qaysi hujjat qayerda saqlanayotganligi to’g’risida tezkor ma’lumotlar olish mumkin bo’ladi.