Arxivshunoslik fanidan ma’ruza matni

19- Mavzu: Shaxsiy tarkib hujjatlarni saqlovga qabul qilish.

Reja:

1. 
   Shaxsiy tarkib hujjatlari haqida tushuncha
   
2. 
   Shaxsiy tarkib hujatlarini saqlov uchun tanlab olish
   

Муаммоли савол: Шахсий таркиб ҳужжатлари деганда қандай хужжатлар тушунилади?


Shaxsiy tarkib hujjatlari haqidagi tushunchaShaxsiy tarkib hujjatlari deganda muassasa, tashkilot va korxonalarda ishlagan (yoki iishlayotgan) xodimlarning ishga qabul qilinishi, xizmat bo’yicha ko’tarish, boshqa lavozimga o’tkazish, ishdan bo’shatish bilan bog’liq hujjatlar tushuniladi. Shaxsiy tarkib haqidagi hujjatlar buyruq, shaxsiy varaqa, shaxsiy yig’majild, tarjimayi hol, tavsifnoma, attestasiya komissiyasi bayonnomasi, mehnat daftarchasi, anketa va boshqa shakldagi hujjatlardan iboratdir. Shaxsiy tarkibga taalluqli hujjatlar muassasaning o’zida ko’pi bilan 50 yil, ekspert-tekshiruv komissiyasining qarori bilan esa 75 yilgacha saqlanadi. Shudan so’ng ma’lumotlilik mohiyatini yo’qotgan, biroq ilmiy tarixiy qimmatga ega bo’lgan shaxsiy tarkibga oid hujjatlar davlat saqloviga topshiriladi. Amaliy ahamiyatini yo’qotgan hujjatlar esa yana ma’lum muddatga muassaning o’zida qoldirilishi mumkin.
Shaxsiy tarkib bo’yicha materiallar davlat saqloviga odatda davlat arxivlari uchun manba bo’lgan tashkilotlardan tanlab olinadi.
Shaxsiy tarkibga oid hujjatlarni davlat saqloviga ajratib olish umuman mazkur muassasa (fondni tashkil etuvchi)ning boshqa materiallari bilan o’zaro uyg’unlikda olib boriladi.