Arxivshunoslik fanidan ma’ruza matni

Tayanch iboralar
Hujjatlarni hisobga
olish – davlat va idoraviy arxivlarda, butun DAF miqyosida saqlanayotgan hujjatlarning miqdori va ro’yxatini aniqlashtirish
Hisob hujjatlari – arxivlarda saqlanayotgan hujjatlarning miqdori va ro’yxatini o’zida aks ettirgan hujjatlar
Qabul qilingan
hujjatlar kitobi – davlat va idoraviy arxivlarda qabul qilingan hujjatlar haqida ma’lumot beruvchi hisob daftari
Fondlar ro’yxati – arxivda saqlanayotgan fondlarning tartib bilan yozilgan ro’yxati
Fond varaqasi – har bir fond haqida batafsil ma’lumot beruvchi hisob hujjati
Ro’yxatlar – har bir fondda saqlanayotgan yig’majildlarning tartibi, sarlavhasi va qisqacha mazmuni aks ettirilgan arxiv ma’lumotnomasi
Yig’majildlarga ilova
qilinadigan ichki
mundarija – yig’majild tarkibiga kiritilgan hujjatlarning nomi va ularning joylanishi haqidagi arxiv ma’lumotnomasi
Fondlar tavsifnomasi – har bir fondning tarixi va ahvoli haqidagi ma’lumotnoma
Arxiv pasporti –arxiv va unda saqlanayotgan hujjatlar xususida ma’lumot beruvchi hisobnoma
Fond kartochkasi – fond varag’ining qisqartirilgan varianti
Arxiv hujjatlarini
tekshirish – hujjatlarning mavjudligiga ishonch hosil qilish va ularning xolati xususida xabardor bo’lish maqsadida o’tkaziladigan taftish


Nazorat savollari

1. 
   Arxiv hujjatlarini hisobga olish deganda nimani tushunasiz?
   
2. 
   Arxiv hujjatlari qaysi yo’llar bilan hisobga olinadi?
   
3. 
   Nima sababdan arxiv hujjatlarini hisobga olish zarur?
   
4. 
   Arxiv materiallarini hisobga olish maqsadida qanday hujjatlar yuritiladi?
   
5. 
   Arxivga qabul qilingan hujjatlarning dastlabki hisobi qaysi hujjatda aks ettiriladi?
   
6. 
   Fondlar ro’yxati nima?
   
7. 
   Fond varaqasida qanday ma’lumotlar aks ettiriladi?
   
8. 
   Yig’majildlar ro’yxati haqida nimalar bilasiz?
   
9. 
   Yig’majildlarning ichki mundarijasida qanday ma’lumotlar yozib qo’yiladi?
   
10. 
    Fondlar tavsifnomasi nima?
    
11. 
    Arxiv pasporti haqida so’zlab bering.
    
12. 
    Yig’majildlarning mavjudligi va holati qachon va qanday yo’llar bilan tekshiriladi?
    
13. 
    Arxiv hujjatlarini tekshirishdan asosiy maqsad nima?
    

Manbalar va adabiyotlar

• 
  Alimov I. va b. Arxivshunoslik. Toshkent, 1997.
  
• 
  Teoriya i praktika arxivnogo dela v SSSR. Moskva, 1980.