Aрхив бошқаруви Aрхив муассасалари ишини ташкил етиш тамойиллари

Муассаса архиви раҳбари билиши керак:
- архивлар фаолиятига оид юқори ва бошқа органларнинг фармонлари, фармойишлари, фармойишлари, бошқа бошқарув ва норматив ҳужжатлари;
- иш юритишнинг ягона давлат тизими, архивга кирувчи ҳужжатларни қайта ишлаш тартиби ва уларни таснифлашнинг амалдаги тизими;
- корхона, муассаса, ташкилот тузилмаси, ишлаб чиқаришни ташкил етиш асослари, меҳнат ва бошқарув, меҳнат қонунчилиги, ички меҳнат қоидалари, меҳнатни муҳофаза қилиш қоидалари ва қоидалари.
Муассаса архиви бошлиғига қўйиладиган малака талаблари мажбурий ўрта касб-ҳунар таълими ва иш юритиш бўйича камида 2 йил иш тажрибасини ўз ичига олади.
Aрхивчи корхонада архив ишларини юритиш бўйича ишларни амалга оширади; архивга келиб тушган ҳужжатларнинг сақланишини ташкил қилади ва сақланишини таъминлайди; таркибий бўлинмалардан сақлаш учун қабул қилинган ҳужжатларни, бажарилган иш юритишни қабул қилади ва рўйхатга олади;
ишларнинг номенклатураларини ишлаб чиқишда иштирок етади, улар архивга ўтказилганда тўғри шакллантирилиши ва расмийлаштирилишини текширади; амалдаги қоидаларга мувофиқ сақлаш бирликларини шифрлайди, ишларни тизимлаштиради ва жойлаштиради, уларнинг ҳисобини юритади; доимий ва вақтинча сақлаш муддатлари бирликларининг жамланма инвентарларини, шунингдек ҳужжатларни давлат сақлашига топшириш, сақлаш муддати ўтган материалларни ҳисобдан чиқариш ва йўқ қилиш далолатномаларини тузади; ҳужжатлар учун маълумотнома аппаратини яратиш бўйича ишларни олиб боради, уларни қулай ва тезкор излашни таъминлайди; архив ҳужжатларининг илмий-амалий аҳамиятини текшириш ишларида иштирок етади; ҳужжатларнинг ҳолатини, уларни тиклашнинг ўз вақтида бажарилишини, архив биноларида уларнинг сақланишини таъминлаш учун зарур шарт-шароитларга риоя етилишини назорат қилади; архив хонасида ёнғиндан ҳимоя қилиш қоидаларига риоя етилишини назорат қилади; даги масалалар
келиб тушган сўровлар, архив нусхалари ва ҳужжатларига мувофиқ архив ҳужжатларида мавжуд бўлган маълумотлар асосида зарур далолатномаларни расмийлаштиради; архив иши тўғрисида ҳисобот бериш учун маълумотларни тайёрлайди; ишда замонавий техник воситалардан фойдаланиш бўйича зарур чораларни кўради.
Aрхив ходимининг вазифаларига корхонада архив иши бўйича норматив-ҳуқуқий ҳужжатлар, низомлар, йўриқномалар ва бошқа йўл-йўриқ материаллари ва ҳужжатларни билиш киради; ҳужжатларни қабул қилиш ва архивга топшириш тартиби, уларни сақлаш ва улардан фойдаланиш; иш юритишнинг ягона давлат тизими; доимий ва вақтинча сақлаш ҳужжатлари тавсифларини ва ҳужжатларни йўқ қилиш тўғрисидаги далолатномаларни тузиш тартиби; ишларни расмийлаштириш ва уларни сақлаш ва фойдаланишга тайёрлаш тартиби; бухгалтерия ҳисоби ва ҳисоботини юритиш тартиби; корхона тузилиши; меҳнатни ташкил етиш асослари, техник воситалардан фойдаланиш қоидалари, меҳнат қонунчилиги асослари, ички меҳнат тартиби қоидалари, меҳнатни муҳофаза қилиш қоидалари ва нормалари.
Aрхив ходимининг малакасига қўйиладиган талаблар архив бошлиғига қўйиладиган талаблардан бироз фарқ қилади ва қуйидагилардан иборат: иш стажига талабларсиз бошланғич касб-ҳунар таълими ёки ўрта (тўлиқ) умумий таълим ва белгиланган дастур бўйича тақдимоциз махсус тайёргарлик. иш тажрибасига қўйиладиган талаблар.