Aрхив бошқаруви Aрхив муассасалари ишини ташкил етиш тамойиллари

Aрхивчиларнинг халқаро ахлоқ кодексига мувофиқ:
- архив ходимларининг асосий вазифаси уларга сақлаш учун берилган ҳужжатларнинг сақланишини таъминлашдан иборат;
- архив ходимларининг холислиги ва холислиги уларнинг профессионаллиги мезони ҳисобланади;
- архив ходимлари фактларни яшириш ёки бузиб кўрсатиш мақсадида ҳужжатларни манипуляция қилиш бўйича ҳар қандай босимга қарши туриши керак;
- архив ходимлари ўз ҳаракатларини ҳужжатлар билан қайд етишлари, бу ҳаракатларини асослаб бера олишлари керак;
- архив ходимлари ҳужжатлардан максимал даражада фойдаланишни тарғиб қилишлари ва фойдаланувчиларга холис хизмат кўрсатишлари керак;
- архив ходимлари миллий хавфсизлик масалаларини ҳисобга олишлари, ҳужжатларни ёки ушбу ҳужжатларда мавжуд бўлган маълумотларни яратган шахсларнинг шахсий дахлсизлиги ҳуқуқини ҳурмат қилишлари керак;
- архив ходимлари ўзларига билдирилган ишончдан умумий манфаатлар йўлида фойдаланиши, ўз мансабидан ўзининг ёки ўзгаларнинг манфаатларини ҳалоллик билан қондириш учун фойдаланишдан қочиши;
- архив ходимлари ўзларининг касбий софлиги, холислиги, холислигига зарар йетказувчи ҳаракатлардан ўзини тутишлари;
- архив ходимлари ўзларига ташкилотлар, тадқиқотчилар, ҳамкасблар зарарига молиявий ёки бошқа фойда келтирмаслиги керак;
- архив ходимлари архив ҳужжатларининг асл нусхаларини йиғишдан ёки шахсий мақсадларда ҳужжатлар билан ҳар қандай тижорат операцияларида қатнашишдан бош тортишлари керак.
Aрхив ходимлари ишининг асосини уларнинг лавозим тавсифлари ташкил етади.
Aрхив бошлиғи корхона, муассаса, ташкилотда архив ишни ташкил етиш ва юритиш бўйича ишларга раҳбарлик қилади ҳамда ҳужжатларни қабул қилиш, ҳисобга олиш, тизимлаштириш, сақлаш ва улардан фойдаланишни белгиланган тартибда таъминлайди; бундан ташқари, у архив ҳужжатларини ҳисобга олиш ва улардан фойдаланишни осонлаштирадиган маълумотнома аппаратини тузиш ишларига раҳбарлик қилади; зарур ҳужжатларни топишда услубий ёрдам кўрсатади; таркибий бўлинмалар ходимларига ишларни шакллантириш, тайёрлаш ва архивга топшириш тартиби бўйича кўрсатмалар беради; иш юритиш билан тўлдирилган ҳужжатларнинг архивга ўз вақтида келиб тушишини назорат қилади; архив ҳужжатлари қийматини експертизадан ўтказиш, доимий ва вақтинча сақлаш учун ҳужжатларни шакллантириш бўйича ишларни таъминлайди; ҳужжатларни давлат архивларига топшириш учун инвентарларни тузиш, сақлаш муддати ўтган ҳужжатларни йўқ қилиш тўғрисида далолатномалар тузиш ишларини назорат қилади; архив биноларидаги ҳужжатларнинг сақланишини таъминлаш учун зарур шарт-шароитларнинг ҳолатини назорат қилади; архив ҳужжатларида мавжуд бўлган маълумотлар асосида иш жараёни ва ишларнинг сони ҳисобини юритиш, архив маълумотномалари бериш ишларини ташкил етади; белгиланган ҳисоботларни тайёрлайди, иш юритиш ва архив ишларини ташкил етиш бўйича низом ва йўриқномаларни ишлаб чиқишда иштирок етади.