Abdurashid to xtaboyev

6. Fakslar
Fakslar uchun asosiy talab, u qisqa yozilishi kerak. Fakslami bir necha bor 
o ‘qib chiqish lozim. Faksda bir xil fikr ikki marta qaytarilmasligi kerak.
Faksning eng yaxshi varianti - bir varaqqa sig‘ishi hamda mashinkada 
yozilishidir.
Faksni ikki marta jo'natish maqsadga muvofiq emas, balki telefon orqali 
faksning qanday holatda chiqqanligi haqida so‘ragan m a’qul.
Faksni jo ‘natish uchun quyidagilar kerak:
1. Jo ‘natmoqchi boMayotgan hujjatni tayyorlash. Hujjatlar rasmiy xat 
talabalariga javob berishi kerak.
2. Siz bilan bog‘lanish uchun o ‘z faks nomeringizni qo‘yishni 
unutmang.
53

---

3. Hamkoringizning faks nomeri, shahar va uning kodi, firma nomi, 
familiya va ismi qo‘yilishi kerak.
4. Rasmiy qog‘ozlarda, albatta, m as’ul shaxsning imzosi va muhr bo‘lishi 
shart.
7. B o‘ysunuvchilar vaqtini boshqarish
Rahbar nafaqat o ‘zining, balki qo‘l ostidagi xodimlar vaqtini ham 
boshqara bilishi shart. Bunda rahbar qo‘l ostidagi xodimlarda xuddi uniki 
kabi vaqt kushandalari borligini va ba’zida uning o ‘zi ham xodimlaming 
vaqtlari behuda sarf boMishiga sababchi bo‘layotganini tushuna bilishi 
kerak.
B a’zida shunday holatlar boMadiki, rahbar o ‘z xodimlarini arzimagan 
sabablar bilan bezovta qiladi.
Bulaming barchasini qanday bartaraf etish mumkin?
1. Xodimlaringizga aniq topshiriqlar bering. Kerak bo ‘lsa o ‘z bilim va 
tavsiyalaringizni ayamang. Topshiriqni bajarishi kerak boMgan xodim undan 
nima talab qilinayotganini to ‘liq tushunib olganiga iqror boMing va bajarish 
uchun aniq bir sanani belgilab bering - bular uchun vaqtni ayamaslik 
kerak.
2. B o‘ysunuvchilami kutishga majbur qilmang. Bunday kuttirishlar, 
birinchidan, vaqt behuda sarf boMishiga olib kelsa, ikkinchidan, xizmat- 
chingizda sizga nisbatan nafrat uyg‘otishi mumkin.
3. Ayni vaqtda ish jarayoni bilan bevosita band xodim va xizmatchilarin- 
gizni bezovta qilmaslikka harakat qiling. Agar bezovta qilsangiz, birinchi­
dan, ish sur’ati pasayadi va uni tiklash uchun vaqt kerak bo‘ladi. Ikkinchi­
dan, xizmatchingiz buni hurmatsizlik sifatida qabul qilishi ham mumkin.
4. Biror xizmatchingizni suhbatga chaqirishdan avval unga suhbat 
mavzusini ayting. Bu esa uning suhbatga tayyorlanishi va suhbat davomida 
kamroq asabiylashishiga yordam beradi.
5. Vaqtdan to ‘g ‘ri foydalanish va o ‘z vazifasini unumli rejalashtirish 
bo‘yicha xizmatchilaringizga namuna boMing.
6. Quyidagi holatlarga e’tibor bergan holda butun tashkilot yoki 
boMimingiz tarkibini optimallashtirish haqida o ‘ylab ko'ring:
• Sizda mavjud axborot kanallarining ish unumdorligi qanday?
• Qaror qabul qilish mexanizmini yaxshilashga xizmat qiluvchi qanday 
imkoniyatlar mavjud (qaror qabul qilishda xodim va xizmatchilar 
ishtirokini faollashtirish ham shunday imkoniyatlar jumlasiga 
kiradi)?
• Qanday qilib rasmiyatchilikni kamaytirish mumkin?
• Hojati boMmagan vazifalami qisqartirish kerakdir balki (hisobot 
tayyorlash, uzundan-uzoq majlislar va h. k.)?