Abbyy® FineReader 15

Т
| Соир

ЙНИТЬ
очная копия

Л Для каждого режима сохранения оформления указаны форматы, в которых его можно использовать.
Режимы сохранения:
Точная копия
Позволяет получить документ, оформление которого будет полностью соответствовать оригиналу. Рекомендуется использовать для документов сложного оформления, например, рекламных брошюр. Однако данный режим не предполагает внесения значительных правок в текст и оформление.
Редактируемая копия
Позволяет получить документ, оформление которого может незначительно отличаться от оригинала. Документ, полученный с помощью данного режима, легко редактируется.
Форматированный текст
В полученном документе сохранятся начертание и размер шрифта, разбиение на абзацы, но не сохранится расположение объектов на странице и межстрочные интервалы. Таким образом, будет получен сплошной текст с выравниванием по левому краю. Для текста, в котором порядок чтения справа налево, выравнивание будет по правому краю.
Л Любой текст с вертикальной ориентацией в данном режиме будет отображаться горизонтально.
Простой текст
В данном режиме форматирование текста не сохранится.

Гибкая копия
Позволяет получить HTML-документ, в котором сохраняется примерное расположение объектов на странице.

2. 
   На закладке Настройки форматов И диалога Настройки можно выбрать параметры сохранения для выбранного формата. Отметьте необходимые параметры и нажмите кнопку OK.
   
3. 
   Нажмите стрелку справа от кнопки Сохранить на главной панели инструментов^ и выберите необходимый пункт, или воспользуйтесь командами меню Файл.
   

Л Программа ABBYY FineReader позволяет сохранять изображения страниц. Подробнее см. «Сохранение изображений га».
Список поддерживаемых приложений
Microsoft Word 2016 (16.0), 2013 (15.0), 2010 (14.0), 2007 (12.0)
Microsoft Excel 2016 (16.0), 2013 (15.0), 2010 (14.0), 2007 (12.0)
Microsoft PowerPoint 2016 (16.0), 2013 (15.0), 2010 (14.0), 2007 (12.0)
Apache OpenOffice Writer 4.1
LibreOffice Writer 5.1
Adobe Acrobat/Reader (8.0 и выше)
л Для наилучшей совместимости ABBYY FineReader с вышеуказанными приложениями рекомендуется устанавливать для них вышедшие обновления.
л Подробнее см. :
Сохранение в формат PDF га Сохранение для дальнейшего редактирования Сохранение электронных таблицга Сохранение электронных книгга Сохранение в формат HTMI_ra Сохранение изображений га Отправка результатов в PDF-редактор га Отправка результатов по электронной почте га Отправка результатов в Kindled
Сохранение в формат PDF
ABBYY FineReader позволяет сохранить целый PDF-документ и отдельные страницы в PDF- документ с различными настройками.
Чтобы сохранить PDF-документ с возможностью выделять, копировать и редактировать контент документа, нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов на главной панели инструментов и выберите из списка Сохранить как документ PDF с возможностью поиска... или в меню Файл выберите команду Сохранить как > Документ PDF с возможностью поиска.
В результате документ будет сохранен в PDF с возможностью поиска с заданными настройками. Чтобы изменить настройки, нажмите кнопку Настройки... в диалоге сохранения и выберите необходимые параметры в появившемся диалоге на закладке формата PDF И.
Чтобы сохранить PDF-документ без возможности выделять, копировать и редактировать контент документа, нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов на главной панели инструментови выберите из списка Сохранить как документ PDF (только изображение)... или в меню Файл выберите команду Сохранить как > Документ PDF (только изображение).
В результате документ будет сохранен в PDF (только изображение) с заданными настройками. Чтобы изменить настройки, нажмите кнопку Настройки... в диалоге сохранения и выберите необходимые параметры в появившемся диалоге на закладке формата PDF га.
Л Чтобы сохранить не весь документ целиком, а только отдельные страницы, на панели Страницы выделите необходимые страницы и в контекстном меню выберите Сохранить как > Документ PDF с возможностью поиска или Документ PDF (только изображение).
Ф Вы можете настроить опции сохранения на закладке Настройки форматов > PDF диалога Настройки (меню Инструменты > Настройки...).

Сохранение для дальнейшего редактирования
Программа ABBYY FineReader позволяет сохранить результаты распознавания в различные редактируемые форматы. Выбор формата и параметров сохранения, зависит от того, как вы намерены использовать распознанный документ в дальнейшем.
Сохранение документов в форматы DOC(X)/RTF/ODT И
Сохранение презентаций в формат PPTX га
Сохранение простого текста в формат TXT
Формат DOC(X)/RTF/ODT
Как сохранить текст в формат DOCX/ODT/RTF:
Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов на главной панели инструментов^ и выберите из списка формат сохранения. Если нужного формата в списке нет, выберите пункт Сохранить в других форматах..., и в открывшемся диалоге сохранения выберите требуемый формат. Вы также можете сохранить документы, используя команду меню Файл > Сохранить как и выбрав нужный формат.
В результате документ будет сохранен в необходимом формате с заданными настройками. Чтобы изменить настройки, нажмите кнопку Настройки... в диалоге сохранения и выберите необходимые параметры в появившемся диалоге на закладке формата DOC(X)/RTF/ODT И.
Л Чтобы сохранить не весь документ целиком, а только отдельные страницы, на панели Страницы выделите необходимые страницы и в контекстном меню выберите Сохранить как > Документ Microsoft Word/Документ RTF/Документ ODT.
Ф Вы можете настроить опции сохранения на закладке Настройки форматовга > DOC(X) /
RTF / ODT диалога Настройки (меню Инструменты > Настройки...). Формат PPTX
Как сохранить текст в формат PPTX:
Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов на главной панели инструментов^ и выберите из списка формат сохранения. Если нужного формата в списке нет, выберите пункт Сохранить в других форматах..., и в открывшемся диалоге сохранения выберите требуемый формат. Вы также можете сохранить документы, используя команду меню Файл > Сохранить как > Презентация Microsoft PowerPoint®.
В результате документ будет сохранен в формате PPTX с заданными настройками. Чтобы изменить настройки, нажмите кнопку Настройки... в диалоге сохранения и выберите необходимые параметры в появившемся диалоге на закладке формата PPTX га.
J Чтобы сохранить не весь документ целиком, а только отдельные страницы, на панели Страницы выделите необходимые страницы и в контекстном меню выберите Сохранить как > Презентация Microsoft PowerPoint.
Q Вы можете настроить опции сохранения на закладке Настройки форматов И > PPTX диалога Настройки (меню Инструменты > Настройки...).
Формат TXT
Как сохранить текст в формат TXT:
Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов на главной панели инструментов^ и выберите из списка формат сохранения. Если нужного формата в списке нет, выберите пункт Сохранить в других форматах..., и в открывшемся диалоге сохранения выберите требуемый формат. Вы также можете сохранить документы, используя команду меню Файл > Сохранить как > Документ TXT.
В результате документ будет сохранен в формате TXT с заданными настройками. Чтобы изменить настройки, нажмите кнопку Настройки... в диалоге сохранения и выберите необходимые параметры в появившемся диалоге на закладке формата TXT га.
J Чтобы сохранить не весь документ целиком, а только отдельные страницы, на панели Страницы выделите необходимые страницы и в контекстном меню выберите Сохранить как > Текстовый документ.
Q Вы можете настроить опции сохранения на закладке Настройки форматов га > TXT диалога Настройки (меню Инструменты > Настройки...).

Сохранение электронных таблиц
ABBYY FineReder позволяет сохранить электронные таблицы в форматах XLSX, XLS и CSV. Форматы XLSX и XLS
Как сохранить текст в формат XLS/XLSX:
Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов на главной панели инструментов га и выберите из списка формат сохранения. Если нужного формата в списке нет, выберите пункт Сохранить в других форматах..., и в открывшемся диалоге сохранения выберите требуемый формат. Вы также можете сохранить документы, используя команду меню Файл > Сохранить как > Рабочая книга Microsoft Excel.
В результате документ будет сохранен в необходимом формате с заданными настройками. Чтобы изменить настройки, нажмите кнопку Настройки... в диалоге сохранения и выберите необходимые параметры в появившемся диалоге на закладке формата XLS(X) И.
J Чтобы сохранить не весь документ целиком, а только отдельные страницы, на панели Страницы выделите необходимые страницы и в контекстном меню выберите Сохранить как > Рабочая книга Microsoft Excel.
Q Вы можете настроить опции сохранения на закладке Настройки форматовга > XLS(X) диалога Настройки (меню Инструменты > Настройки...).
Формат CSV
Как сохранить текст в формат CSV:
Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов на главной панели инструментов^ и выберите из списка формат сохранения. Если нужного формата в списке нет, выберите пункт Сохранить в других форматах..., и в открывшемся диалоге сохранения выберите требуемый формат. Вы также можете сохранить документы, используя команду меню Файл
В результате документ будет сохранен в формате CSV с заданными настройками. Чтобы изменить настройки, нажмите кнопку Настройки... в диалоге сохранения и выберите необходимые параметры в появившемся диалоге на закладке формата CSV^.
J Чтобы сохранить не весь документ целиком, а только отдельные страницы, на панели Страницы выделите необходимые страницы и в контекстном меню выберите Сохранить как > Документ CSV.
Q Вы можете настроить опции сохранения на закладке Настройки форматов га > CSV диалога Настройки (меню Инструменты > Настройки...).
Сохранение электронных книг
ABBYY FineReader 15 позволяет сканировать бумажные книги и конвертировать их в форматы EPUB, FB2 и DjVu, которые широко используются для создания электронных книг. Вы сможете читать их на вашем iPad, планшете или другом портативном устройстве или отправить результаты распознаванияГшЗ на свой адрес на сервере Kindle.com.
Л Вы так же можете сохранить книгу в формате HTML. Подробнее о параметрах сохранения см. в статье "Сохранение в формат HTMLrai".
Сохранение в форматы FB2 и EPUB
Как сохранить текст в формат FB2 или EPUB:
Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов и выберите из списка формат сохранения. Если нужного формата в списке нет, выберите пункт Сохранить в других форматах..., и в открывшемся диалоге сохранения выберите требуемый формат. Вы также можете сохранить документы, используя команду меню Файл > Сохранить как > Документ FB2 или Документ EPUB®.
В результате документ будет сохранен в необходимом формате с заданными настройками. Чтобы изменить настройки, нажмите кнопку Настройки... в диалоге сохранения и выберите необходимые параметры в появившемся диалоге на закладке формата XLS(X) Г248.
Л Чтобы сохранить не весь документ целиком, а только отдельные страницы, на панели Страницы выделите необходимые страницы и в контекстном меню выберите Сохранить как > Electronic Publication (EPUB) или FictionBook (FB2).
Ф Вы можете настроить опции сохранения на закладке Настройки форматов^ > EPUB / FB2 диалога Настройки (меню Инструменты > Настройки...).
Сохранение в формат DjVu
Как сохранить текст в формат DjVu:
Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов на главной панели инструментовПз0 и выберите из списка формат сохранения. Если нужного формата в списке нет, выберите пункт Сохранить в других форматах..., и в открывшемся диалоге сохранения выберите требуемый формат. Вы также можете сохранить документы, используя команду меню Файл > Сохранить документ как>Документ DjVu.
В результате документ будет сохранен в необходимом формате с заданными настройками. Чтобы изменить настройки, нажмите кнопку Настройки... в диалоге сохранения и выберите необходимые параметры в появившемся диалоге на закладке формата DjVu И.
Л Чтобы сохранить не весь документ целиком, а только отдельные страницы, на панели Страницы выделите необходимые страницы и в контекстном меню выберите Сохранить как > Документ DjVu.
Вы можете настроить опции сохранения на закладке Настройки форматов^ > DjVu диалога Настройки (меню Инструменты > Настройки...).
Сохранение в формат HTML
Как сохранить текст в формат HTML:
Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов на главной панели инструментовПз8 и выберите из списка формат сохранения. Если нужного формата в списке нет, выберите пункт Сохранить в других форматах..., и в открывшемся диалоге сохранения выберите требуемый формат. Вы также можете сохранить документы, используя команду меню Файл > Сохранить как > Документ HTML.
В результате документ будет сохранен в необходимом формате с заданными настройками. Чтобы изменить настройки, нажмите кнопку Настройки... в диалоге сохранения и выберите необходимые параметры в появившемся диалоге на закладке формата HTML^].
J Чтобы сохранить не весь документ целиком, а только отдельные страницы, на панели Страницы выделите необходимые страницы и в контекстном меню выберите Сохранить как > Документ HTML.
Q Вы можете настроить опции сохранения на закладке Настройки форматов^ > HTML диалога Настройки (меню Инструменты > Настройки...).

Сохранение изображений
ABBYY FineReader позволяет сохранять не только распознанный текст, но и изображения страниц, например, отсканированных.
Как сохранить одно или несколько изображений:

1. 
   Выделите нужные страницы на панели Страницы.
   
2. 
   Выберите команду меню Файл > Сохранить как > Изображения страниц...
   
3. 
   В открывшемся диалоге выберите диск, папку для размещения сохраняемого файла.
   
4. 
   Выберите графический формат, в котором вы хотите сохранить изображение.
   

и Если вы хотите сохранить нескольких страниц в один файл, выберите формат TIF и отметьте опцию Один файл для всех страниц.
Л Подробнее о том, в какие форматы можно сохранять изображения, см. "Поддерживаемые форматы документов

5. 
   Укажите имя файла и нажмите Сохранить.
   

Совет. При сохранении в формат TIFF вы можете выбрать метод сжатия изображения. Сжатие изображений позволяет уменьшить размер файла. Методы, применяемые для сжатия изображений, различаются по степени сжатия и наличию потерь данных. На выбор метода сжатия влияют два фактора: качество получаемого изображения и размер файла.
ABBYY FineReader позволяет использовать следующие методы сжатия:
ZIP— не приводит к потере данных и применяется для изображений, содержащих большие участки одного цвета. Например, для снимков экрана (скриншотов). Также этот метод подходит для черно-белых изображений.
JPEG— применяется для серых и цветных изображений, например, для фотографий. Данный метод позволяет достичь значительного сжатия изображения, но приводит к потере данных и, как следствие, к ухудшению качества изображения (размыванию контуров и потере оттенков цветов).
CCITT Group 4— не приводит к потере данных и применяется для черно-белых изображений, созданных в графических редакторах или полученных со сканера. Сжатие CCITT Group 4 является широко используемым методом сжатия и применимо практически ко всем изображениям.
Packbits— не приводит к потере данных и подходит для отсканированных черно-белых изображений.
LZW— не приводит к потере данных и подходит для графики и серых изображений.
При сохранении в формат PDF (только изображение) используются параметры, заданные на закладке Настройки форматов И > PDF диалога Настройки (меню Инструменты > Настройки...).
Отправка результатов в PDF-редактор
ABBYY FineReader позволяет отправить результаты распознавания из OCR-редактора в PDF- редактор 51, где вы можете добавлять заметки и ставить пометки в тексте документа, добавлять штампы и подписи, а также использовать другие возможности ABBYY FineReader для работы с PDF-документами.
Чтобы отправить результаты распознавания в PDF-редактор: