7-tema: Maǵlıwmat xabar hújjetleri. Xızmet xatları Jobası

Protokol

Protokol - hár qıylı jıynalıs, keńes hám ánjumanlardıń barısın, májilis qatnasıwshılarınıń shıǵıp sóylewleri hám olar qabıl etken qararlardı anıq, qısqa túrde sáwlelendiretuǵın rásmiy hújjet. Protokoldı jazıw hám rásmiylestiriw, onı shólkemleskenlik túrde alıp barıw xatkerdiń tiykarǵı wazıypalarınan biri esaplanadı.

Protokoldıń tiykarǵı zárúrli bólimleri:

1. Mákemeniń atı.

2. Tema (birgelikte másele qarawshı organnıń yamasa jıynalıstıń atı).

3. Hújjettiń atı (Protokol).

4. Jıynalıstıń sánesi.

5. Shártli sanlar.

6. Jıynalıstıń ótkerilgen ornı.

7. Protokollardıń oń tárepinde ústingi jaǵında jazılatuǵın xat (bul protokol tastıyıqlanıwı tiyis bolǵanda jazıladı).

8. Jıynalıs baslıǵı hám xatkerdiń familiyası.

9. Tekst.

1) jıynalıs qatnasıwshılarınıń dizimi yaki sanı;

2) kún tártibi;

3) tıńlandı;

4) qosımshalar (eger olar bar bolsa);

10. Qoyılǵan qollar.

Administrativlik keńselerde protokol ulıwma yaki arnawlı baspa is qaǵazlarında (blankalarda) rásmiylestiriledi.

Protokollar kalendarlıq jıl boyınsha izbe-izlikte nomerlenedi hám keńsede saqlanadı.

Protokolda qatnasıwshılardıń dizimi berilgende olardıń familiyaları alfavit tártibinde jazıladı. Kún tártibindegi hár bir másele anıq bolıwı kerek.

Teksttiń tiykarǵı bólimi kún tártibi máselelerine muwapıq jaylasqan boladı. Hár bir másele úsh bólimnen ibarat boladı: “Tıńlandı”, “Shıǵıp sóyledi”, “Qarar qabıl etildi”. Bul sózler bas háripler menen jazıladı. Eger kún tártibinde eki yamasa onnanda artıq másele qaralatuǵın bolsa, “Tıńlandı” sóziniń aldına kún tártibindegi máselelerdiń sanı qoyıladı, sózden keyin qos noqat qoyılıp, taza qatardan bayanatshınıń ismi, familiyası ataw sepliklerinde beriledi. Familiyadan soń sızıqsha (tire) qoyılıp, bayanat yamasa xabardıń qısqasha mazmunı keltiriledi. Eger bayanat teksti tayarlanǵan bolsa, sızıqshadan keyin “Tekst qosa tigiledi” dep jazıp qoyıladı.

“Shıǵıp sóyledi” degen dizbekte tap usınday tárizde jazıladı.

Teksttiń úshinshi bóliminde talqılanǵan másele boyınsha qarar qabıl etiledi.

Májiliste berilgen sorawlar protokolǵa jazıladı. Bayanatshıǵa berilgen sorawlar hám olarǵa juwapker “Shıǵıp sóyledi” bólimine kirgiziledi hám kórsetilgen tártipte rásmiylestiriledi, “soraw” hám “juwap” sózleri ornında soraw bergen adamnıń ismi, ákesiniń atı bas háripler menen hám familiyası, juwap beriwshiniń ismi, ákesiniń atı bas háripler menen hám familiyası, juwapları kórsetiledi.