6-Лаборатория машгулоти Мавзу: ms access да маьлумотлар базасини яратиш

Таблицы (жадваллар) панелидаги тугмалар орќали жадвал яратиш, унга маълумотлар киритиш, таћрирлаш амалларини бажариш мумкин.
Запросы (сўровлар) панелидаги тугмалар орќали бир ёки бир неча бог`ланган жадваллар бўйича маълум шартларни ќаноатлантирадиган маълумотларни ажратиб олиш ёки улар устида ќайта ишлаш амалларини бажариш, янги ћосилавий жадваллар яратиш имконини яратади. Сўров натижалари экранда жадвал ћолида тасвирланади.
Формы (шакллар) панелидаги тугмалар орќали жадвал маълумотларини, сўровларни ќулай ћолда киритиш учун формалар (шакллар) яратиш, уларни таћрирлаш ва киритиш имконини берувчи формалар (шакллар) яратиш, уларни таћрирлаш ва амойиш ќилиш имконини яратади. Оддий формада ћар бир саћифа жадвалнинг ёки сўровнинг битта ёзувига мос келади. Шунинг учун ёзув ќийматлари ўзгарса, улар формада ћам аксланади.
Отчеты (ћисоботлар) панелидаги тугмалар орќали жадвал ва сўровлар асосида ћосил ќилинган ќайта ишлаш натижаларини ћисобот кўринишида расмийлаштириш имконини беради. Лекин шуни таъкидлаш керакки, ћисобот ичидаги маълумотларни таћрирлаш мумкин эмас. Шунингдек ћисоботларни бошќа иловалар (мисол учун, MS Word) ойнасига ўтказиш мумкин. Ћисоботлар босмага чоп этилиши ёки фаќат экранда тасвирланишлари мумкин.
Лентанинг Работа с базами данных банди фаоллаштирилганида Макросы (макрослар) панелидаги Visual Basic ва Макросы тугмаларидан фойдаланиб, Access объектлари ва маълумотлар устида бажариладиган буйруќлар кетма-кетлигини яратиб ќўйиш имконини берадиган дастурлар ва макрослар яратиш мумкин. Access объектлари ва базадаги маълумотлар устида маълум амаллар бажариш учун зарур бўлган дастур тузишда Visual Basic for Application (иловалар яратиш учун Вижуал Бейсик) дастурлаш тилидан фойдаланилади.
Access объектлари жумласига жадваллар, шакллар, ћисоботларга тегишли ташкилий элементлар (майдонлар, ћошиялар, расмли ёзувлар, графика элементлари) ћам киради.
Маълумотлар базаси билан ишлашни тугатиш буйруг`и берилганида ташќи хотирага ќуйидагилар ёзилиб, саќланади :

• 
  Жадваллар структуралари ва уларга киритилган ќийматлар;
  
• 
  Сўровлар, лекин сўров натижалари саќланмайдилар;
  
• 
  Шакл (форма) ва ћисоботлар структуралари, лекин улардаги ќийматлар саќланмайдилар;
  
• 
  Макрослар ва модуллар дастурлари.
  

Сўровлар, шакллар (формалар) ва ћисоботлар ќайта очилганида ёпилиш олдидан ќайси ћолатда бўлсалар, ўша ћолат экранда тасвирланади. Сўров, шакл (форма) ёки ћисобот очилишида ёки ёрилишида мос дастурлар автоматик равишда бажарилишлари, саќланишлари мумкин.
Компютер хотирасида сўровлар, макрослар ва модуллар дастур коди сифатида саќланадилар ва ташќи хотирадан унчалик катта бўлмаган сиг`имни эгаллайдилар. Шакллар (формалар) ва ћисоботлар катта сиг`имни эгаллашлари мумкин, сабаби, уларда турли хил расмли объектлар ишлатилиши мумкин. Шунинг учун катта ћажмдаги маълумотлар базасида хотиранинг асосий ќисмини жадваллар эгаллайдилар. Мана шулар асосида жадваллар ва улар орасидаги бог`ланишларни ратсионал тарзда ташкил этиш маќсадга мувофиќдир.
МС Access тизимида яратилган барча маълумотлар базаси файллари камида битта жадвалдан иборат бўлиши керак.
Маълумотлар базасида алоћида жадвалда асосий маълумотларни ќамраб олган асосий жадвал ва бошќа жадваллар тасвирланиши керак. Бир неча жадвалларда битта маълумотни ќайта киритиш мумкин эмас..
Ћар бир жадвал ёзув деб аталган сатрлардан ташкил топади. Жадвалдаги устунлар эса майдонлар деб аталади.

• 
  Майдон ўз номи билан белгиланади. Агар майдон маълумотни етарлича тавсифламаса, унинг номини ўзгартириш мумкин.
  
• 
  Майдон типи унга киритиладигам маълумотни чеклайди. Масалан, майдон типи «Числовой» ёки «Денежный» бўлса, ушбу майдонга фаќат ўша типга мос ќиймат киритиш мумкин.
  
• 
  Ћар бир ёзув учун бирламчи калит вазифасини бажарадиган ўзига хос, такрорланмас номга эга бўлган идентификатор ишлатилади.
  
• 
  Майдон хусусиятлари – уни бошќариш имконини берадиган тавсифлар тўпламидир.