Microsoft Accessойнасида менюнинг Файл режимидан Создать базу данных буйруѓи танланса, Создание номли ойна очилиб, ундан Новая база данных бандини танлаш орќали ћам маълумотлар базаси файлини яратиш мумкин.
Энди Accessнинг фойдаланувчи интерфейси билан яќиндан танишиб чиќайлик (1-расм).
Tез мурожаат ќилиш панели. Ойнанинг юќори ќисмида жойлашган. Одатда ушбу панелда 4 та тугма жойлашган. Бироќ уларн пастлаб чиќувчи рўйхатдан фойдаланиб, ўзгартириш ёки кўпайтириш мумкин.
Бошќариш соћаси, Access ойнасининг чап ќисмида жойлашган. Ушбу соћада Access ойнасида очилган маълумотлар базаси объектлари гурућини кўриш ва бошќариш мумкин. Объектларни бошќариш ёки уларнинг гурућини очиш учун соћанинг юќори ўнг ќисмида жойлашган тугмани босиш керак. Шунингдек объектларни боашќариш учун Лентадаги буйруќлар ћамда контекстли меню режимларидан фойдаланиш мумкин.
Ћужжат соћасидаочилган маълумотлар базаси объектлари ихтиёрий режимда тасвирланиши мумкин.
Миcрософт Access ойнасининг энг пастки сатри ћолат сатри деб аталади ва унда маълумотлар базаси фаол объектлари хусусиятлари ва ћолати ћаќидаги маълумотлар аксланади.
Access ойнасидаги меню режимларидаги буйруќлар муайян объект билан ишлаш жараёнида фаоллашиши ёки пассивлашиши мумкин. Ускуналар панели ва умуман ойнадаги кўринишлар Файл менюсининг Параметры режимида танланади.
Файл меню бандидан ташќари лентада ќуйидаги меню бандлари ўрин олган: Главная, Создание, Внешние данные, Работа с базами данных, (Справка). Менюнинг Главная бандига мос лентада Режимы, Буфер обмена, Сортировка и фильтр, Записи, Найти, Форматирование текста каби панелларда мос буйруќ тугмалари жойлашган.
Менюнинг Создание бандига мос лентада Шаблоны, Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты, Макросы и кодкаби панелларда мос буйруќ тугмалари жойлашган.
Менюнинг Внешние данные бандига мос лентада Импорт и связи ва Экспорт каби панелларда мос буйруќ тугмалари жойлашган.
Менюнинг Работа с базами данных бандига мос лентада Сервис, Макрос, Отношение, Анализ, Перемещение данных, Надстройки каби панелларда мос буйруќ тугмалари жойлашган.
МС Access тизими орќали фойдаланувчига ћавола этиладиган буйруќлар тўпламини ќуйидаги гурућларга ажратиш мумкин:
Файллар билан ишлаш буйруќлари;
Tаћрирлаш буйруќлари;
Форматлаш буйруќлари;
Ойналар билан ишлаш буйруќлари;
Асосий объектлар (жадваллар, шакллар, сўровлар, ћисоботлар) билан ишлаш буйруќлари;
Ёрдам маълумотларио олиш буйруќлари.
Access ягона, ќайтарилмас номга эга бўлган жадваллар (таблицы), шакллар (Формы), сўровлар (запросы), ћисоботлар (отчеты) объектлари билан ишлаш имконига эга. Ћар бир маълумотлар базасида турли тоифадаги хилма-хил объектлар ишлатилиши мумкин. Масалан, битта база ичида 25 жадвал яратиб, унга мос бўлган 35 та шакл, 45 та сўров ва 10 хил ћисобот тайёрлаш мумкин.
Маълумотлар базаси ойнасида менюнинг Создание бандига ќуйидаги объектларлар билан ишлаш мумкин: