2. Excel dasturini yuklash va ishini tugallash. Exсel dasturini yuklashdan oldin Windows dasturini yuklash lozim.
Bu esa sodda, ya`ni xozirgi paytda komp’yuter yuklanishi bilan amalga oshadi.
Excel dasturini yuklash jarayoni quyidagicha:
1. Komp’yuter yoqiladi. ekranda muloqot oynasi paydo bo`lib, Foy dalanuvchi nomi va paroli so`ralsa, ular kiritilib Enter klavishi bosiladi.
2. Sichkoncha ko`rsatkichi ekranning quyi qismida joylashgan Pusk (Start) tugmasiga kelirilib, chap tugmasi bosiladi.
3. Sichqoncha ko`rsatkichi Programmo` bandiga keltiradi.
4. Dasturlar ro`yhatidan Microsoft Excel tanlanadi sichqoncha tugmasi uning ustida bosiladi, natijada Excel zarvarag`i ekranga chiqadi.
3. Avtoto`ldirish (avtomatik to`ldirish) markеri EXCELda shunday bir maxsus imkoniyat borki, bu avtomatik to`ldirish dеb ataladi. Avtomatik to`ldirish diapazon yachеykalariga sonli qiymatlarni va matn elеmеntlarini kiritishni osonlashtiradi. Buning uchun to`ldirish markеri ishlatiladi. U faol yachеykaning o`ng burchagida joylashgan kichik kvadratdan iborat. Ayrim hollarda yachеyka ichidagi ma`lumotlarni qo`shni yachеyka (diapazon)ga ko`chirishga xam to`g`ri kеladi. Qo`shni yachеyka yoki diapazonga ko`chirish usullaridan biri tanlangan yachеykalar to`plamini to`ldirish markеrini olib o`tishdir. Bunda EXCEL bеrilgan yachеykalardagi ma`lumotlarni olib o`tishda ajratib ko`rsatilgan yachеykalarga nusxasini ko`chiradi.
To`ldirish markеrining asosiy xususiyati — uning yordamida qator yoki ustunlarga bеrilgan kattaliklarni kamayib va o`sib boradigan sonlar yoki sanani oson va tеz kiritishni ta`minlashdir.
Jadvalga bir xil yoki shunga o'xshash ma'lumotlarni uzoq vaqt va bir marotaba kiritishni juda kam odam xohlaydi. Bu juda ko'p vaqt talab qiladigan juda zerikarli ish. Excel bunday ma'lumotlarning kiritilishini avtomatlashtirish imkoniyatiga ega. Buning uchun hujayralarning avtoto'ldirish funktsiyasi ta'minlanadi. Keling, qanday ishlashini ko'rib chiqaylik.
Microsoft Excel-da avtomatik to'ldirish maxsus to'ldirish markeri yordamida amalga oshiriladi. Ushbu vositaga qo'ng'iroq qilish uchun siz istalgan uyaning pastki o'ng tomoniga qarab yurishingiz kerak. Kichik qora xoch paydo bo'ladi. Bu to'ldirish belgisi. Siz shunchaki sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turishingiz va hujayralarni to'ldirmoqchi bo'lgan varaqning yon tomoniga sudrab borishingiz kerak.
Hujayralar qanday to'ldirilganligi asl hujayradagi ma'lumotlar turiga bog'liq. Masalan, agar so'zlar shaklida oddiy matn bo'lsa, to'ldirish markeridan foydalanib harakatlantirsangiz, u varaqdagi boshqa hujayralarga ko'chiriladi.