30 Days: Change Your Habits, Change Your Life: a couple of Simple Steps Every Day to Create the Life You Want pdfdrive com

Will you insist on the excuse that you have
no time
or will you start making time with one little thing at a time and
experience the change for yourself? What are you going to do? Remember it’s
all about decisions and habits!

---

Action Step:
Write down 5 things you will start doing NOW!
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

---

Chapter 23: Start to get organized!
 
“Organizing is what you do before you do something,
so that when you do it, it is
not all mixed up.”
A.A.Milne
“For every minute spent organizing, an hour is earned.”
Anonymous
Are you too busy to get organized? You are surrounded by mountains of paper
and have post-its all over your table. And you feel you are really busy but you
just can’t breathe and you just can’t handle your work even if you do extra time?
THEN READ CLOSELY NOW, because I’m especially talking to YOU
!
It’s not that you are too busy to get organized, it’s because you are not organized
that you are so busy! And to make it worse: 
Being busy doesn’t mean that you
are effective! Just because you have the messiest table in the office, doesn’t
mean you are the one who works hardest.
There are studies that today’s executives spend between 30% and 50% of their
time searching for paperwork! Can you believe that?
So, my overwhelmed worker, go on reading and TRY OUT these little tips, as
they can change your life! I have been there and I turned it around using the little
tips below:
• Spend the first 15 minutes of your working day prioritizing what to do.
• Spend one hour a week for organizing and filing papers.
• Spend 15 minutes a day throwing away papers and clearing away your
desk
• Spend the last 15 minutes of your working day to go through your tasks
for tomorrow. What’s important? What’s urgent?
• Use your e-mail inbox as a to-do list. Tasks solved get archived and tasks
unsolved stay in the inbox.
• If there are any e-mails and tasks that you can do in less than 5 minutes,
always do them right away! ALWAYS!

---

• Don’t accept any new tasks until you are in control.
• Do the job right the first time, so that it doesn’t come back to haunt you
and cost you more time later.
Do you remember that typical colleague who always completed his work fast,
but not thoroughly and then during every step of the process you had to go back
to him for more information? Instead of doing it well one time with all of the
correct documentation which takes 15 minutes, he rushed it in 5 minutes, and
later you had to go back to him three more times thus losing another 30 minutes.
So instead of 15 minutes he actually took 35 minutes to complete the task. Do it
right the first time!
Like everything else in this book, saying “That won’t work for me” doesn’t
count as an excuse! Try it for at least two weeks and if it still doesn’t work for
you write me an email and complain to me!