1. Faqat ma'lumot kerak bo'lgan odamlarga yuboring. ''Barcha uchun javob" dan emas, yoki ommaviy e-mail ro'yxatidan foydalaning. Ko'proq shaxsiy va maxsus xabarlar uchun e-maildan foydalaning
2. Muayyan mavzu liniyasdan foydalaning. Odamlar ko'p e-mail olishadi. Agar ular aniq mavzuni aniqlashsa, bemalol o'qib tahlil qila olishadi.
3. Kontekst bilan ta'minlang. Agar e-pochtadan javob bersangiz, javob berayotgan ma'lumotlaringizni qisqacha aniqlab oling. Xabarlaringizni o'qiyotgan odam tushunishi uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni taqdim eting.
4. Texnologiyaga bog'lanib qolmang. Ma'lumotni ahamiyatini susaytiruvchi har xil smayllar, stikerlar va salbiy tekstlardan qoching.
5. Xabarni qisqa qiling. E-mail bir daqiqa ichida o'qilgan bo'lishi kerak. Agar xabar uzun bo'lsa, turli shakllarda yuborishingiz mumkin.
6. Shoshqaloqlik bilan yozmang.Shoshqaloqlik bilan yozgsangiz, yuborgan xabaringiz o'z ta'sirini yo'qotishi mumkin. Xabar qabul qiluvchiga xabaringiz qanday ta'sir ko'rsatganini kuzating.
7. Norasmiy bo'lganda ham, samarali yozuv malakalaridan foydalaning. Xabarni to'liq, aniq va paragraflariga e'tibor berib yozing, va imlo xatolaringizni tekshiring
8. Yozishda e-maildan foydalaning. Yozuvlaringizni hatto o'chirdim deb o'ylasangiz ham, ular E-mail serverlari tomonidan saqlanib qolinadi. Agar sizga eslatma yozuvi kerak bo'lsa e-mail dan foydalaning.
Kritikal o’ylang 1. Qachon e-mail o’rniga xat jo’natishingiz kerak?
2. Aloqa turlaridan foydalanganingizda, eng ko’p sodir bo’ladigan aloqa muammolari qaysilar?
HAYOTGA REAL QARASH Quinnbeysbolkartahobbisinibiznesgao’zgartirdi. Unda beysbol kartalarini sotadigan va sotib oladigan kichkina univermagi boredi. Quinn o’z biznesini bankdan ozroq qarz olish bilan boshladi va kollejda ishdan pul tejadi. Biznes muttasil o’sib bordi va Quinn xar yilning boshida aniq shakllangan budjetini tayyorladi. Quinn pullarini reklama va univermagini yaxshilashga sarfladi. Bu yil ham u o’tgan 4 yildan beri foydalangan xarajatlar ishlanmasidan foydalandi. O’tgan yil natijasiga asoslanib, u savdo-sotiqni 8 foizga o’sishini taxmin qildi.
Yilnng birinchi 2 oyi yaxshi o’tdi. Keyin iqtisod beqarorlashdi va xaridorlar sarflarni kamaytirdi. Quinnning savdosi yamonlashgan bir paytda xarajatlar ham o’sishda davom etdi.Quinn ishlari yaxshi ketayotgan bir paytda, beshinchi yili nima uchun unda muammolar paydo bo’lganini bilish uchun budjetni o’rgandi.
BIZNES QAROR Biznes g’oyalar ko’p manbalardan olinadi. Ko’pincha odamlarga xobbiy,qiziqishlar va biznes tajribalari yangi biznes boshlash uchun g’oya beradi. Kitoblar va jurnallar yangi biznesga imkon yaratadi. Ayrim odamlar kichik biznesda ishlamay turib ,biznes haqida o’ylamasligi kerak. Bir necha yil biznes jarayonlarida qatnashish boshliqlik roli ga tayyorlaydi . Bu tajribaning kaliti qaror qabul qilish mas’uliyati va odamlarni boshqarish imkoniyatidir.
MOS JOY VA VAQT Biznes ochish uchun mos joyni toppish degani biznes g’oyani jarayonga kiritishdir. Ko’p chakana bizneslarga noqonuniy istemol tovarlari zarur. Agar biznesni topish oson bo’lmasa yoki u ko’p sayoxat vaqtini talab qilsa,ko’p istemolchilar o’zini chetga oladi.