|
2- Performans Sonuçları Tablosu
Üniversitemiz performans programı hazırlıkları kendi içinden seçtiği 5 pilot birimle yürütülmeye başlamıştır. 2010 yılında başlanacak olan 2012 mali yılı performans programı çalışmalarına bütün birimlerin katılımını sağlamayı amaçlamaktayız.
Üniversitemizde alt birimler, hem altı aylık birim faaliyet raporlarını hem de yıllık birim faaliyet raporlarını hazırlamaktadır. Faaliyet raporlarında beyan ettikleri bilgileri Üniversitemiz Performans Programı çalışmalarımızda kullanmaktayız. Yıllık Birim Faaliyet Raporu ile beyan ettikleri bilgileri ise Üniversitemiz Faaliyet Raporunda kullanmaktayız.
3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi
Belirlenen stratejik amaç ve hedeflerin ölçülmesindeki kriter, birimlerden alınan manuel verilerin değerlendirilmesidir. Bu sebeple performans sonuçlarının değerlendirlmesinin tablo olarak şekillendirilmesi, ancak yönetim bilgi sisteminin kurulması ile mümkün olacaktır.
Yönetim bilgi sistemi kurulum çalışmaları proje aşamasındadır.
4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi
Performans sonuçlarının değerlendirilmesi tablosunda görüldüğü gibi bazı hedeflerin gerçekleşme durumlarının verileri bulunmamaktadır. Yapılan değerlendirmelerde bilgilerin çeşitli olduğu ama bunların, tek bir sonuç oluşturmadığı, yeterli ve düzenli olmadığı görülmüştür.
Performans esaslı bütçeleme bilgiye dayalı bir bütçeleme tekniği olduğundan verileri toplayacak, analiz edecek, raporlayacak, değerlendirecek, kontrol edecek ve düzenleyecek bir bilgi sistemine ihtiyaç vardır. Bu nedenle Üniversitemiz Yükseköğretim Kurulunun da desteği ile Yönetim Bilgi Sistemi konusunda çalışmalar başlatılmıştır. Proje kapsamında geleneksel iş süreçlerinin, performans ölçütlerinin ve yöntemlerinin belirlenmesinin ardından, ilgili tüm verilerin tutulacağı merkezi veritabanının tasarımı yapılacaktır. Veritabanının oluşturulmasından sonra dağınık yapıda değişik birimler tarafından farklı uygulama ve veritabanları kullanılarak tutulan lokal veriler oluşturulan merkezi veritabanına aktarılacaktır. Daha sonra değişik birimlerin yetki seviyelerine göre veri girişi yapabilecekleri, yazılım modülleri hazırlanacaktır. Bu modüller Personel, Öğrenci, Bütçe ve Mali Konular, Fiziki Kaynaklar, Yatırım ve Onarım, Sağlık Sistemi, Mezunlar ve Diğer Kurum Dışı, Teknolojik Gelişme, Yayın, Bilimsel Araştırma ve Gelişme, Sosyal, Spor ve Kültür Faaliyetleri, Diğer Etkinlikler, Kütüphane Bilgi Girişi kısımlarından oluşacaktır. Kullanıcıların belirlenen yetki seviyelerine göre toplanan verilere (Üniversite, Fakülte, Bölüm, Birey gibi) ulaşarak sorgulama yapabileceği ve belli parametrelere göre sınırlandırılmış (tarih aralığı gibi) pdf, html, doc, xls formatında raporlara, canlı ve durağan grafiklere ulaşabileceği arayüzler hazırlanacaktır. Bu sayede tüm birimlerimiz Üniversite ve birimler bazında gerçek zamanlı verilere hâkim olurken geleceğe yönelik sağlıklı öngörüler yapabileceklerdir. Birimler ise kendileri ile ilgili durum hakkında anlık raporlara ulaşabileceklerdir.
Ayrıca proje kapsamında Üniversitemiz Stratejik Planlarının güncellenebilmesi ve yenilenebilmesi ile performans programları ve faaliyet raporlarının hazırlanabilmesi için gerekli bilgi desteği de verilecektir.
5- Diğer Hususlar
Hacettepe Üniversitesi değişimin sürdürülmesi konusunda güçlü bir irade, iyi bir yönetim ve liderlik kapasitesine sahiptir. Değişimi desteklemek, kalite güvence sistemi oluşturmak ve bir kalite kültürü geliştirmek amaçlanmaktadır. Bunun için Üniversitemiz, stratejik planlama konusunda pilot kuruluşlardan birisi olmayı ve yükseköğretimde kaliteyle ilgili kurumların yasal yaptırımlarını bir kaldıraç olarak kullanmaktadır.
Uygun insan gücü ve mali kaynakları kullanarak farklı fakülte ve yüksek okullar arasındaki dengeyi iyileştirmeye, eğitim paradigmasını “öğretmekten” “öğrenmeye” dönüştürmeye, performans göstergelerinin doğru tanımı, teşvik edici ve açık bir ödül sistemi, şeffaf tahsis mekanizmaları gibi konuların dâhil olduğu yeni bir yönetim sistemi oluşturmaya çalışılmaktadır. Paydaş katılımını geliştirmek için mezunlar derneğiyle ortak çalışmalar yapıp hali hazırda uygulanan kalite güvencesi mekanizmalarının (memnuniyet anketleri, öğrenci ders değerlendirme formları) sonuçlarını incelemek ve kalite kampanyalarının güvenilirliğini artırmak ve kurumsal kaliteyi geliştirmek için gerekli önlemleri almak amaçlı çalışmalar devam etmektedir.
Üniversitemizi dışarıdan bir gözle değerlendirmek istedik ve EUA’nın değerlendirmesini talep ettik. EUS değerlendirme süreci bir akreditasyon süreci değildir. Bu süreç, kurumun tam olarak içeriden değil, dışarıdan değerlendirilmesidir. Avrupa Birliğindeki farklı üniversitelerden, Üniversitemiz iki defaziyaret edildi ve farklı birimleri ziyaret ederek hemen hemen bütün konularda personel ve öğrencilerle görüşme yapma şansına sahip oldular. Ziyaretleri sonrasında Üniversitemiz hakkında hazırladıkları raporda;
“H.Ü. Türkiye’de zirvedeki bir üniversite olarak kalabilme kapasitesini belirleyecek bir değişim sürecini başlatmıştır. H.Ü.’nin başarısı en nihayetinde kurum yönetiminin coşkusu ve adanmışlığı, personel ve öğrencilerinin niteliği ve ortaya çıkan sorunlar ve alternatif çözümlerin özgür ve açık biçimde tartışılabilme kapasitesi tarafından belirlenecektir. H.Ü. şu anda sürekli bir değişim dünyasında, kamu ve özel üniversitelerin artan rekabeti ile karşı karşıya olduğunun farkındadır.
H.Ü. kalite sistemini oluşturmaya başlamış ama henüz tam olarak geliştirmemiştir ve değişim sürecinin yakın zamanda başladığı göz önüne alındığında tam olarakgeliştirmiş olması da beklenen bir şey değildir.
Aşılması güç bazı dış kısıtlılıklara rağmen, üst yönetimin niteliği vekarşılaştığımız personelin çoğunun mükemmelliği ve değişimi onaylayan entellektüel atmosfer H.Ü.’nin dönüşüm sürecinin nihai başarısı için iyi bir güvencedir.
H.Ü. kendi içinde çok önemli bir değişim sürecini yaşamaktadır. Kurum, yeni kurallar ve süreçlere karar vermeye ve bunları uygulamaya çok çaba harcamaktadır. Her şeyin henüz pürüzsüz veya mükemmel olmaması, bazı kurum mensuplarının süreci ve sonuçlarını anlamada hala zorlanmaları gayet doğaldır. Ayrıca süreçte söz konusu faaliyetlerin çokluğunun her detaya aynı dikkatin sarf edilmesi için zamanı sınırlaması da doğaldır ki, bu durum dış gözlemcileri bazen sürecin koordinasyonsuz ilerlediği duygusuna sevk etmiştir.
Bütün bunlar, Rektörün önderliği, vizyonu ve ekibi dikkate alındığında, Hacettepe Üniversitesinin sorunların üstesinden gelmeye hazırlıklı olduğundan hiçbir şüphemiz yoktur.” Şeklinde bir sonuca varmışlardır.
KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ
Do'stlaringiz bilan baham: |
