2-Mavzu: Boshqaruv muloqoti va faoliyatida vaqtdan unumli foydalanish shartlari

Rahbarning ish vaqtidan samarali foydalanish usullari

• Boshqaruv tadbirlarini bajarishda ish vaqti sarflarining tuzilishi

Rahbarlar va mutaxassislar ish tajribasida tez-tez uchrab turadigan «vaqtni talon-toroj qiluvchilar» ro’yxati

Xalal berish turlari	Ish vaqtining bekor sarflanishi ehtimol tutilgan sababi	Barham berish choralari
Rejalashtirishning yo’qligi	Qo’yilgan maqsadga erishishga emas, balki harakatga e’tibor berish Ish kuni davomida ishni bajarish ustuvor yo’nalishlarining yo’qligi	Ish kuni rejasini tuzish Ish vaqti kundaligidan foydalanish. Ishlarning shoshilinchligiga qarab emas, balki muhimligiga qarab bajarish
Tanglik sharoitida boshqarish	Ayrim ishni bajarishga ajratilgan vaqtga haqiqiy baho bermaslik Muammoga qarab yo’l tutish	Ish vaqti sarflashni real rejalashtirish Mavjud imkoniyatlarga amal qilish
Odatdagi ishlar va «kundalik yumushlar»	Vakolatni birovga yuklay bilmaslik. Rejalashtirishning yo’qligi. Ichki intizomning yo’qligi.	Vakolatlarni birovga yuklash jarayonidan foydalanish. Maqsad qo’ying va unga erishishga intiling. Boshqa xodimlarga berilgan ishga qo’shilmang

Rahbarlar ish vaqtini rejalashtirish

• Rahbarlar ish vaqtini rejalashtirishda iloji boricha yaxshiroq natijalarga erishmog’i uchun u «rejalashtirish davrlari»: «kun», «hafta», «oy», «yil» degan tushunchalardan foydalanishi zarur.
• Haftalik rejani ishlab chiqishda mazkur haftaning pirovard maqsadlarini aniqlash va ularning ahamiyatiga qarab zarur ishlarni belgilab chiqish tavsiya etiladi. Rejalashtirilayotgan haftaning butun xilma-xil ishlarini shartli ravishda quyidagi uchta guruh bilan taqdim etish mumkin:
• pirovard maqsadga erishish nuqtai nazaridan zarur (muhim va shoshilinch) ishlar;
• muhim ishlar, lekin ular shoshilinch emas, ularni bajarishga shu haftada vaqt qolsa, shunda kirishiladi;
• unchalik murakkab va shoshilinch bo’lmagan ishlar, agar shu haftada vaqt qolsa, bu ishlar bajariladi.

• Yillik rejalashtirishning muhim bo’g’ini faoliyatning zarur yo’nalishlarini belgilab chiqishdir.
• Maqsad va vazifalar belgilab olingach, rahbar ijroning borishini nazorat qilish qanday amalga oshirilishi masalasini hal etishi lozim.
• Topshiriqlarning bajarilishini va vaqtdan foydalanishni nazorat qilish yakka tartibda rejalashtirish tizimida oxirgi band hisoblanadi.