15.1-Mavzu: Xavflarni boshqarish. Loyiha guruhi a’zolarini boshqarish Reja Xavf-xatar haqida tushuncha.
Xatarlarni boshqarish jarayoni
Xatarlarni boshqarish rejasi
Xavf qanday?
• Xatar - bu tajovuzkor vaziyatda kamida bitta loyiha maqsadiga ta'sir ko'rsatadigan noaniq voqea yoki shart. Maqsadlar mazmuni, vaqti, qiymati va sifati tushuniladi.
• Risklarni yuzaga kelishining sababi barcha loyihalarda mavjud noaniqlikdir.
• Loyiha xavfi doimo kelajakka tegishli.
xavf bir yoki bir necha sabablari tufayli mumkin, Engellenemezse bir yoki bir necha jihatlari ta'sir bo'lishi mumkin.
Xatarlarni boshqarish
Loyihaning xatarlarni boshqarish vazifalari ehtimolini va qulay voqealar ta'sirini oshirish va uni amalga oshirish davomida ehtimollik va loyiha salbiy voqealar ta'sirini kamaytirish uchun.
Xatarlarni boshqarish jarayoni
1. Xatarlarni boshqarish rejasi - loyihada risklarni boshqarish tadbirlarini amalga oshirish tartibini belgilash jarayoni.
2. Xatarlarni identifikatsiya qilish - loyihaga ta'sir ko'rsatishi mumkin bo'lgan xatarlarni aniqlash va ularning xususiyatlarini hujjatlashtirish jarayoni.
xavf 3. sifatli tahlil - o'lchov va yuzaga ehtimolliklar va loyiha bo'yicha o'z ta'sirini Yani yanada tahlil yoki boshqarish uchun ustuvorligi xavf darajasiga ko'ra jarayon shartnoma.
4. Kantitativ risklarni tahlil qilish - muayyan risklarning loyihaning umumiy maqsadlariga ta'sirini raqamli tahlil qilish jarayoni.
5. Ma'lum risklarga javob berishni rejalashtirish - loyiha maqsadlariga erishish uchun imkoniyatlarni kengaytirish va tahdidlarni qisqartirishga imkon beruvchi variantlar va harakatlar ishlab chiqish jarayoni.
6. Monitoring va xatarlarni boshqarish - loyiha davomida o'z samarasini, xavf javob rejalarini qo'llash belgilangan risklarni kuzatish, qoldiq xatarlarni monitoring, yangi risklarni aniqlash va baholash jarayoni.
1. Risklarni boshqarish rejalashtirish
• Xatarlarni boshqarish rejasi - loyiha doirasida risklarni boshqarish tadbirlarini amalga oshirish tartibini belgilash jarayoni.
• Diqqatli va batafsil rejalashtirish boshqa beshta risklarni boshqarish jarayonlari uchun muvaffaqiyatga erishish ehtimolini oshiradi.
rejalashtirish • xavfi boshqaruv jarayonlari ta'minlash uchun muhim ekanligini darajasi va xavf va tashkilot uchun loyiha muhim ahamiyatga ega bilan ham izchil xavf boshqarish ustidan Visual nazorat turi.
• Xatarlarni boshqarish rejalashtirish jarayoni loyiha konsepsiyasi paydo bo'lguncha boshlanishi va loyihani rejalashtirishning dastlabki bosqichlarida bajarilishi kerak.
Xatarlarni boshqarish rejimi: kirishlar
1. Loyihaning mazmuni
2. Narxlarni boshqarish rejasi
3. Boshqaruv rejasini rejalashtirish
4. Aloqa boshqaruv rejasi
Korxona muhitining omillari
6. Tashkilot jarayonlarining aktivlari
Xatarlar toifalari;
tushunchalar va atamalarning umumiy ta'riflari;
xavflarni tavsiflash uchun formatlar;
standart andozalar;
vazifalar va majburiyatlar;
qarorlarni qabul qilish uchun vakolat doiralari;
to'plangan bilimlar;
Loyiha manfaatdor tomonlarini ro'yxatga olish,
Xatarlarni boshqarish rejasi: vositalari va usullari
1. Uchrashuvlarni rejalashtirish va tahlil qilish
• Loyiha guruhlari xatarlarni boshqarish rejasini ishlab chiqish uchun rejalashtirish uchrashuvlarini o'tkazadilar. Yig'ilishlarda loyiha menejeri, loyiha guruhining individual a'zolari va loyiha ishtirokchilari ishtirok etishlari mumkin. Bunday uchrashuvlarda yuqori darajadagi risklarni boshqarish rejalari ishlab chiqilgan.
• byudjet va loyiha jadvaliga kiritilgan xarajatlar va rejali risklarni boshqarish bo'yicha tadbirlar ishlab chiqilmoqda. Mumkin bo'lgan zararlar va xavflar uchun zaxiralardan foydalanish yondashuvlarini aniqlash yoki o'zgartirish mumkin.
• Xatarlarni boshqarish uchun javobgarlik birgalikda amalga oshiriladi.
• xavf toifalar va shartlarini belgilaydi haqida umumiy andozalari tashkil mavjud (masalan, xavf darajasi, xavf turlari ehtimoli) muayyan loyiha moslashgan, hisobga uning o'ziga xos xususiyatini hisobga olgan holda. Boshqa jarayonlar bosqichlari uchun andozalar mavjud bo'lmasa, ular ushbu uchrashuvlarda yaratilishi mumkin.
• Ushbu operatsiyalarning natijalari risklarni boshqarish rejasida birlashtirilgan.
Xatarlarni boshqarish rejasi: natijalar
1. Xatarlarni boshqarish rejasi
Loyiha doirasida risklarni boshqarishni amalga oshirishning strukturasi va tartibini tavsiflab beradi va quyidagilarni o'z ichiga oladi:
• metodologiya. Berilgan loyihada xatarlarni boshqarish uchun foydalanilishi mumkin bo'lgan yondashuvlarni, vositalarni va ma'lumotlar manbalarini aniqlang.
• Rol va mas'uliyat.
• Byudjetni rivojlantirish. Resurslarni belgilash va risklarni boshqarish uchun zarur bo'lgan mablag'larni baholash
• Atamalar ta'rifi.
• Xatarlar toifalari.
• Ehtimollik va ta'sir matrisi.
• Loyiha manfaatdor tomonlarini tavakkalchiliklarni qabul qilishga tayyor ekanligi.
• Hisobot formati.
• Kuzatuv.
Xavflarning ierarxik tuzilishi
Ierarxik xavf strukturasi tipik loyiha uchun xavf tug'ilishi mumkin bo'lgan toifalar va pastki toifalarni aniqlaydi. Turli turdagi loyihalar va turli turdagi tashkilotlar ierarxik xavf strukturalariga mos keladi. Ushbu yondashuvning afzalliklaridan biri amaliyot ishtirokchilariga eslatish imkonini beradi
