14-ma’ruza mavzusi: Ms Outlook dasturi yordamida ish vaqtini rejalashtirish

MASLAHAT 3.   E-pochta bilan ishlash

Dasturdan farqli o'laroq Outlook ExpressInternetga elektron pochta orqali yuboradigan, Outlook  korporativ kompyuter tarmog'ida elektron pochta orqali ishlashni ta'minlaydi. Bundan tashqari, topshiriqni bajarish jarayonida siz o'rganadigan ko'plab boshqa xususiyatlar mavjud.

· Papkani tanlang   Kirish qutisisichqonchani bosib, uni bosing. Kontaktlar ro'yxatining o'rniga sizga kelgan elektron pochta xabarlari ro'yxatini ko'rasiz.

· O'zingiz bilan tanishib chiqing.

· Menyu buyrug'ini tanlang   Sizga xizmat ko'rsatuvchi \\ Tanlovlar  yorlig'iga ishonch hosil qiling   E-pochta (e- pochta orqali yuborishingiz mumkin) dialogi   Parametrlar  tekshirilmagan   Foydalanish uchunMicrosoft So'z  elektron pochta muharriri sifatidani bosing OK. Kelajakda siz ushbu matn tahrirlovchisini ishlatishingiz mumkin, ammo oddiylik uchun ichki muharriridan foydalanamiz. Outlook.

· Yangi elektron pochta xabarini yaratish uchun asboblar panelidagi tugmani bosing. Agar xat yaratish uchun muloqot oynasi ekranda ko'rinadi.

Dalada   Mavzu  Qisqa xat mavzusi kiritiladi va haqiqiy harf matni quyida joylashgan katta maydonga kiritiladi. Bunday holda siz panelni ishlatishingiz mumkin   Formatlashtirish, bu har qanday matn tahrirlovchining o'xshash vositalaridan farq qilmaydi, masalan, So'z. Xatning mavzusiga va matniga kirishga hojat yo'q va darhol uning manzilini aniqlang.

· Tugmasini bosing   Kimga?, Xabarni qabul qilishni tanlash uchun dialog oynasi paydo bo'ladi.

Biz o'tgan ro'yxatga kiritilgan manzillar, faks raqamlari va Ivanovning elektron pochta manzili ro'yxatida biz taklif etamiz.

· Ro'yxatdagi birinchi manzilga ikki marta bosing va u maydonga joylashtiriladi.   Xabar qabul qiluvchilar.

· Xabarni bir nechta joyga bir vaqtning o'zida yuborish uchun ikkinchi manzilni ikki marta bosing.

· Tugmasini bosing OK. Muloqot dialogini o'chiradi va elektron pochtani tahrir qilish uchun qaytariladi. Iltimos, ushbu sohada   Kimga?  endi nuqta-vergul bilan ajratilgan ikki manzil mavjud:   Ivan Ivanovich Ivanov (E-mail); Ivan Ivanovich Ivanov (Faks bo'yicha)..

· Yorliqni bosing   Parametrlar  mos keladigan yorliqni bosish orqali suhbatlar. Ushbu ilovada yaratilgan xabar uchun turli xil parametrlar o'rnatishingiz mumkin.

· Ro'yxatni tekshiring   Ovoz berish tugmalari  variantni bir qatorda ro'yxatdan tanlang Tasdiqlang;. Xatni qabul qiladigan kishi ovoz berish natijasini sizning ovozingiz orqali qabul qilishi mumkin. Outlook.

· Ro'yxatda   Mark  ni tanlang   Xususiy. Ushbu belgi harflar bilan ishlash qulayligi uchun ishlatiladi.

· Ro'yxatda   Uning ahamiyati  ni tanlang   OliyQabul qiluvchining maktubga e'tibor qaratishi uchun.

· Ro'yxatni tekshiring   Xat qilmang. Joriy sana va vaqt qo'shni sohada ko'rinadi.

· Vaqtni ikki soatga oshirib, o'zgartiring. Endi xabarlar belgilangan vaqtdan oldin yuborilmaydi.

Boshqa xabar parametrlari bilan tanishishingizni tavsiya qilamiz. Shuni esda tutish kerakki, barcha imkoniyatlarni qo'llab-quvvatlash uchun maktubni oluvchi dasturni ham qo'llashi kerak. Outlook.

· Tugmasini bosing   Yuborish uchunva yaratilgan xabar papkaga joylashtiriladi   Chiqish  yoki qabul qiluvchiga yuboriladi. Keling, buni tekshirib chiqaylik.

· Papka guruhini tanlang   Pochta

· Papkani tanlang   Chiqishsichqonchani bosib, uni bosing. Ushbu papkada joylashgan ma'lumotlar ro'yxatida siz yaratgan xabarni ko'rasiz.

· Xabarni ikki marta bosing va uni ko'rishingiz mumkin.

· Menyu buyrug'ini tanlang   Fayl \\ Yopishasosiy oynaga qaytish uchun Outlook.

· Tugmasini bosing O'chirxabar o'chiriladi.

· Papkani tanlang   O'chirilgansichqonchani bosib, uni bosing. Ushbu jilddan faqat o'chirilgan xabarni ko'rasiz. Xabarni tiklash imkoniyati mavjud.

· Xabarni bosing va tugmasini bosing. O'chiruni butunlay olib tashlash uchun. Bir ogohlantirish muloqot qiling-ko'rsatiladi.

· Tugmasini bosing OKva xabar butunlay o'chirib tashlanadi.

Ko'rib turganingizdek, elektron pochta orqali ishlash Outlook  qo'shimcha qulayliklar beradi.