11 маъруза. Хужалик маблагларини ва мажбуриятларини

6.2. Айланма ведомостлар ва уларнинг ахамияти.

Корхоналарнинг ишлаб чикариш - молия фаолиятига хужалик маблаглари ва уларнинг манбалари, шунингдек, хужалик жараёнларининг жорий узгаришларини курсатиб турадиган хар бир счётнинг маълумотлари тула тавсия бера олмайди. Бухгалтерия хисобининг тугри юритилаетганлигини текшириб туриш учун маълум бир даврга умумлашган маълумотлар булиши шартдир. Хужаликдаги маблаглар турлари ва уларнинг манбаларини харакати тугрисидаги бундай маълумотлар хар ойнинг охирида умумлашган холда счётлардан олиб турилади. Лекин хар бир счёт факатгина битта объектни (маблаг еки манбани) хисобга олади. Объектлар тугрисида умумий маълумотлар олиш учун хамма счётларнинг маълумотларини умумлаштириш керак. Шу билан бирга, хисобот даври (ой) ичида хужалик операциялари акс эттирилган бухгалтерия езувларининг тугри еки нотугрилигини хам текшириш зарурдир. Бундан ташкари хамма счётларнинг умумлашган маълумртларига ва бухгалтерия езувларининг тугрилигига ишонч хосил килмасдан бухгалтерия баланси тузиш хам мумкин эмас. Шунинг учун хам бухгалтерия хисобининг счётларидаги езувларининг маълум даврга тугрилигини текшириб туриш ва хужаликнинг ишлаб чикариш - молия фаолиятига тавсия бериб туриш учун бухгалтерия хисобининг жорий маълумотларини даврлар буйича умумлаштириш талаб килинади. Бухгалтерия хисобининг жорий маълумотларини умумлаштириш учун айланма ведомост хизмат килади.

Айланма ведомостлар деб, бухгалтерия счётлари ердамида жорий даврда хисобга олинган маълумотларни маълум бир вактга умумлаштириб курсатадиган жадвалга айтилади.
Айланма ведомостлар икки хил булади:
а) синтетик хисоб счётлари буйича айланма ведомостлар,
б) аналитик хисоб счётлари буйича айланма ведомостлар,
Синтетик хисоб счётлари буйича айланма ведомостлар деб, хужалик маблаглари ва уларнинг манбаларини узгариш ахволини билиш, маълум санага бухгалтерия баланси тузиш учун зарур маълумотларни олишга мулжалланган айланмалар йигиндиси ва хар бир счётлар буйича колдиклар пул курсаткичида аникланган махсус жадвалга айтилади.
Аналитик хисоб счётлари буйича айланма ведомостлар деб, маълум бир синтетик счёт буйича хужалик маблаглари ва уларнинг манбаларини узгариш ахволини билиш, шу маълумотларни натура ва пул курсаткичларида ифодалайдиган махсус жадвалга айтилади.
Бухгалтерия хисоби маълумотларини синтетик счётларда умумлаштириш синтетик хисоб счётларига айланма ведомост тузиш билан уюштирилади. Бундай айланма ведомостлар хар бир счётнинг номи ва шифри , хисобот даврининг бошидаги счётлар буйича колдик, хисобот даври мобайнидаги дебет ва кредит оборотлар ва хисобот даврининг охиридаги колдик келтирилади. Синтетик счётлар буйича айланма ведомостда факат пул курсаткичларигина курсатилади. Синтетик счётлар ведомостида корхонанинг хужалик фаолияти билан танишиш ва унинг иктисодий тахлил килиш учун фойдаланиш мумкин. Тушунарли булиши учун юкориадги мисоллар асосида тузилган синтетик счётлар буйича айланма ведомост келтирилган.
Синтетик счётлар буйича айланма ведомостга хисобот даври бошига колдик утган даврдаги синтетик счётлар буйича айланма ведомостининг охирги колдигида туппа-тугри кучириб олинади. Хисобот даври давомида булган оборотлар суммаси аналитик счётлар еки субсчётлар буйича тузилган айланма ведомостнинг жами олиб кучирилади. Хисобот ойи охирига колган колдик: актив счётлар буйича ойнинг бошидаги колдикка дебет буйича оборот суммасини кушиб кредит буйича оборот суммасини айириб ташлаб топилади, пассив счётлар буйича ойнинг бошидаги колдикка кредит буйича оборот суммасини кушиб дебет буйича оборот суммасини чикариб ташлаш йули билан топилади.
Юкорида келтирилган айланма ведомостдаги учта жуфт умумий суммаларни тенглигини куйидагича тушунтириш мумкин. Биринчи тенглик (3- ва 4-устунлар) ойнинг бошидаги баланснинг актив ва пассив кисмларидаги умумий сумманинг тенглигидан хамда хужалик маблаглари ва хужалик жараёни умумий суммасини ташкил топиш манбаларига тенг булишидан келиб чикади. Иккинчи жуфт суммаларининг тенглиги (5-ва 6-устунлар) хужалик операцияларининг бухгалтерия хисоби счётларида иккиеклама езиш усулига асосан акс эттирилиши натижасида келиб чикади. Учинчи тенглик (7- ва 8-устунлар) эса биринчи ва иккинчи тенгликларнинг натижасидан иборатдир. Шу билан бирга, бу икки соннинг тенг келиши хисобот даври охирида колган хужалик маблаглари ва хужалик жараёни суммалари уларнинг ташкил топиш манбаларининг суммасига тенг булишига асослангандир.
Шундай килиб, биринчи жуфт тенгликни бошлангич баланс актив кисми ва пассив кисмининг тенглиги шарт килиб куяди. Иккинчи жуфт тенглик хужалик операцияларининг бухгалтерия счётларига иккиеклама езиш усули билан акс эттирилганлиги билан шартланади. Бошлангич баланс актив ва пассивининг тенглиги хамда ой давомидаги хужалик операцияларининг дебет буйича айланма суммаси билан кредит буйича айланма суммаларининг тенглиги учинчи жуфт тенгликни такоза килади.
Синтетик хисоб счётлари буйича айланма ведомостларидан ташкари айрим синтетик счётлар буйича очилган ва юритилган аналитик счётлар буйича хам умумлашган маълумотлар олиб турилади. Аналитик хисоб счётлари буйича бундай маълумотлар синтетик счётларда хисобга олинган маблаг ва манбаларининг хар бир тури буйича хисобот даврининг маълум санасига тугри акс эттирилганлигини аниклаш учун зарур. Шунинг учун хам, аналитик хисоб счётлари буйича айланма ведомостлар тузилиб, синтетик хисоб счётлари буйича тузилган айланма ведомости билан таккосланади. Талабаларга тушунарли булиши учун «Материалар» синтетик счётининг аналитик счётлари маълумотларидан фойдаланиб, аналитик хисоб счётлари буйича айланма ведомостнинг тархи келтирилади.
Бу айланма ведомостнинг хамма устунлари аналитик счётлардаги маълумотларга асосан тулдирилади. Бошлангич колдик тугридан-тугри аввалги хисобот даврининг охирига тузилган айланма ведомостдан еки булмаса аналитик счёт карточкасидан олиниши мумкин. Хисобот даври мобайнидаги оборот аналитик счётларда акс эттирилган хужалик операцияларини жамлаш йули билан топилади. Хисобот даври охирида колган колдик активсчётларнинг аналитик счётларида хисобот даври бошидаги колдикка хисобот даври мобайнидаги дебетли оборотни кушиб кредитли оборотни айириб ташлаш йули билан топилади, пассив счётларнинг аналитик счётларида эса хисобот даври бошидаги колдикка хисобот даври мобайнидаги кредитли оборотни кушиб дебет буйича оборотни айириб ташлаш йули билан аникланади.
Аналитик счётларни айланма ведомостлари хужалик маблагларининг айрим турларини, уларнинг ташкил топиш манбаларининг харакати устидан назорат олиб бориш имконини беради ва мулкнинг ва мулкнинг бутлигини таъминлайди. Бундан ташкари, айланма ведомостлар синтетик ва аналитик счётлардаги езувларнинг тугрилиниги, узаро бир-бирига богланганлигини солиштириб чикиш хамда аналитик хисобнинг маълумотларини иктисодий тахлил килиш ва корхона хужалик фаолиятига таъсир курсатиш учун фойдаланиш имконини беради.
Аналитик хисоб счётлари буйича айланма ведомостларининг узига хос хусусияти аналитик счётлар буйича айланма ведомостларнинг колдиги ва оборотлари умумий суммасининг худди шу аналитик счётларини бирлаштирган синтетик счётларнинг колдиги ва обороти суммасига тенг келишидир. Бу нарсага ишонч хосил килиш учун юкоридаги жавдалларнинг маълумотлари солиштирилади, «Материалар» синтетик счёти аналитик счётларининг айланма ведомостлари колдиклари ва оборотининг жами «Материаллар» синтетик счёти айланма ведомостлар колдиги ва оборотининг жами «Материаллар» синтетик счёти айланма ведомостлар колдиги ва оборотининг жамига тенгдир. Курсатилган тенглик шуни билдирадики, синтетик счётлар билан аналитик счётлар уртасида доимо алока сакланиб колади, бу нарса езувларни таккослаш имкониятини беради.
Айланма ведомостлардаги (синтетик ва аналитик) колдиклар ва оборотлар таккосланганда суммалари бир-бирига тугри келмаса, у холда езувларда еки хисобланганда хатоликка йул куйилган булади. Бу хатоликлар тезда тузатилиши шарт.
Синтетик хисоб счётлари буйича айланма ведомостларнинг охирги икки (7- ва 8-устунни) маълумотларига асосланиб бухгалтерия баланси тузилади. Чунки айланма ведомостнинг бу устунларидаги маълумотлар синтетик счётлардаги хисобот даврининг охирида колган колдикни акс эттиради.
Синтетик хисоб счётлари буйича айланма ведомостлардан ташкари амалиетда синтетик счётлар буйича шахмат айланма ведомостларидан хам фойдаланилади. Уларнинг мохияти шундаки, бу ведомостлар счётлардаги колдиклар ва оборотлар йигиндисини курсатибгина колмай, уларнинг мазмунини ва счётларнинг узаро богланишини хам акс эттиради. Аммо шахмат айланма ведомостлар амалда кам кулланилади. Чунки корхонадаги хар бир счёт буйича шахмат айланма ведомостлар кулланилса, у холда ишлаш жуда нокулай ва мураккаб булади. Шунга карамасдан, бухгалтерия хисобида шахматли езиш асослари кенг кулланилмокда. Улар купрок гурухловчи ведомостларда фойдаланилади. Хисобнинг журнал-ордер шаклини юритишда хам бу езувларнинг асосини куриш мумкин. Шунинг учун хам шахмат айланма ведомостларининг асосларини кенгрок назарий урганиш амалиетда ундан унумлирок фойдаланиш имкониятларини яратади. Шуни хам кайд килиб утиш керакки, бухгалетерия хисобининг илгор шакллари журнал-ордер, жадвал-перфокарта ва жадвал-автоматлаштирилган шаклларда синтетик ва аналитик хисоб счётлари буйича айланма ведомостлар тузишга зарурият йук. Чунки бу шаклларда фойдаланилганда купинча синтетик ва аналитик хисоб счётларининг маълумотлари бир вактда бир жойда акс эттирилади. Натижада уларнинг оборот ва колдикларини бир вактда олиш ва назорат килиш таъминланади.

№	Счётнинг номи	Хисобот даври бошига колдик		Хисобот даври ичидаги оборотлар		Хисобот даври ичида булган оборотлар
		Дебит	Кредит	Дебит	Кредит	Дебит	Кредит
1	2	3	4	5	6	7	8
01	Асосий воситалар	1187791	-	-	-	1187791
02	Асосий воситаларнинг эскириши	-	235008	-	-	-	23008
04	Номоддий активлар.	750000	-	-	-	750000	-
05	Номоддий активларнинг эскириши.	-	15000	-	-	-	15000
10	Материаллар	1212249	-	34064,6	118623	1130690,6	-
12	Кам бахоли ва тез ишдан чикадиган буюмлар	6385	-	-	-	6385	-
13	Кам бахоли ва тез ишдан чикадиган буюмларнинг эскизлари	-	1200	-	-	-	1200
20	Асосий ишлаб чикариш	270501	-	141123	400000	11624	-
31	Келгуси давр харажатлари	1200	-	-	-	1200	-
40	Тайёр махсулот	201500	-	400000	-	601500	-
45	Жунатилган моллар	53000	-	-	-	53000	-
50	Касса	100	-	117800	117850	50	-
51	Хисоб-китоб счёти	472800	-	2800	233520	268080	-
55	Банклардаги махсус счётлар	244730	-	-	-	24473	-
56	Пул харажатлари	3000	-	-	-	3000	-
60	Мол етказиб берувчи ва пудратчилар билан хисоб-китоблар	-	220000	113360	37064	-	143704,6
68	Бужет билан хисоб-китоблар	22000	-	-	-	-	22000
96	Ижтимоий сугурта ва таъминотга доир хисоб китоблар	-	2360	2360	-	-	-
70	Ходимлар билан мехнатга хак тулаш буйича хисоб китоблар	-	117800	117800	22500	-	22500
71	Хисобдор шахслар билан хисоб-китоблар	-	-	50	-	50
75	Таъсис этувчилар билан хисоб китоблар	157609	-	-	-	157609	-
76	Хар хил дибитор ва киридиторлар билна хисоб китоблар	-	44000	-	300	-	44300
80	Фойда ва зарар	-	28700	-	-	-	28700
81	Фойда ишлатиш	8000	-	-	-	8000	-
85	Низом фонди	-	2400800	-	-	-	2400800
89	Келусида килинадиган харажат ва туловлар захираси	-	39880	-	-	-	39880
88	Махсулот максадига аталган фондлар	-	220600	-	-	-	220600
90	Банкларнинг киска муддатли кредитлари	-	270500	-	28500	-	299000
92	Банкларнинг узок муддатли кредитлари	-	560760	-	-	-	560760
94	Киска муддатли карзлар	-	70000	-	-	-	70000
95	Узок муддатли карзлар	-	100000	-	-	-	100000
	Ж А М И	4348608	4348608	958357	958357,6	4203452,6	4203452,0

Бухгалтерия хисоби счётларига иккиёклама ёзиш усули ёрдамида ёзиш тархини мустакил бажаринг.