10-я стажировка евразийской творческой гильдии

ОФИС-МЕНЕДЖЕР

---

• Организация и проведение мероприятий по продвижению продукции компании
• Ведение переписки и регистрация участников мероприятий 
• Составление сценария и планов проведения мероприятий
• Предоставление материалов для составления пресс-релизов, и составление пресс-
релизов при необходимости.
• Составление финансового плана бюджета мероприятий и его мониторинг.
• Решение административных вопросов, связанных с приездом участников мероприятий. 
• Сопровождение участников мероприятий ,как cамостоятельно, так и с привлечением 
волонтеров и партнеров компании.
• Рекомендации по оформлению мероприятий и мониторинг технического исполнения.
• Работа по привлечению спонсоров и партнеров для проведения мероприятия. 
• Составление тех.задания по проведению мероприятия и его мониторинг.
КООРДИНАТОР МЕРОПРИЯТИЙ

---

• Планирование рабочего дня издателя, координация и организационное обеспечение
встреч и телефонных звонков. 
• Ведение документооборота и деловой переписки, в том числе составление договоров и 
инвойсов. Составление разнообразных деловых документов (качественное оформление 
документов согласно стандартов делопроизводства). 
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой 
информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, 
отчетов и т.п.;
• Организация и обеспечение поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование 
билетов, номеров отелей, трансфер; визовая сопровождение; регистрация участия в 
конференциях;
• Осуществление взаимосвязи с представителями компании и представление интересов издателя 
в его отсутствие 
• Ведение и соблюдение протокола встреч и собраний. 
• Стенография встреч руководителя и мониторинг выполнения заданий руководителя.
• Ведение важных для руководителя дат и дача рекомендаций (знаковые даты клиентов, 
корпоративные даты сотрудников, членов семьи). 
• Составление ответов на вопросы для интервью и статей, а также перевод