|
Xizmat xatini qanday berish kerak
Xizmat xatini rasmiylashtirish, quyidagi fikrlarga e'tibor bering:
U firma blankalarida yozilgan bo'lishi kerak;
Shaklda tashkilotning barcha tafsilotlari bo'lishi kerak;
Yuborilishga tayyor bo'lgan xat barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak.: sana, chiquvchi raqam, manzil, sarlavha, haqiqiy matn, ilovalar haqida eslatma, agar mavjud bo'lsa, zarur imzolar, ba'zi hollarda - bosib chiqarish. Xizmat xati rekvizitlariga tasdiqlash va qaror to'g'risidagi eslatmalar ham kiritilgan.
Tashkilotda, xat qaerga yuborilganligi, ijro etilgandan so'ng unga yozuv qo'yiladi va uni arxivga yuborish to'g'risida eslatma;
To'g'ri yozilgan xat rasmiy shaxs tomonidan imzolanadi;
Barcha ma'lumotlar, xatda keltirilgan, ishonchli bo'lishi kerak;
Xizmat xatlari ikki nusxada tuziladi, ulardan biri yuborildi, ikkinchisi esa tashkilotda qoladi;
Maktub turi tuzilgan, undagi ma'lumotlarga asoslanib - so'rov xati, eslatma xati va boshqalar..
Xizmat xati shabloni
Siz ushbu shablonga muvofiq xizmat xatini tuzishingiz mumkin:
Shaklning markazida tashkilotning tafsilotlari joylashgan;
Adresning tafsilotlari yuqori qismida o'ng tomonda joylashgan;
Formaning markazida manzilga murojaat qilinadi, bu holda "Aziz" yoki "Aziz" iborasi ishlatiladi;
Sabablarning bayonoti, xat yozishni taklif qilish;
Faktlar bayonoti, voqealar, takliflar va boshqalar.;
takliflar, oldingi xatboshidan chiquvchi;
Imzo qo'yuvchining imzosi va bosh harflari.
Xizmat xati matni qisqa bo'lishi kerak, tushunarli, ishonchli faktlarni o'z ichiga oladi.
Xizmat xatini qanday yozish kerak
Birinchi qadam maqsadni belgilashdir, u bilan xat yoziladi;
Harf turini belgilang;
Fikrlaringiz haqida qisqacha va aniq bo'ling;
Amallarni aniq belgilab qo'ying, Siz xatni bajarish sifatida kutmoqdasiz;
Shuningdek, siz manzilga ko'rsatishingiz kerak, sizning xatingiz qanday shoshilinch. Agar bu shoshilinch bo'lsa, uni ro'yxatdan o'tgan pochta orqali yoki elektron shaklda yuborish yaxshiroqdir.
Shaxsiy xat - odatda shaxsiy masalalar (kasbiy tashvishlar emas) va bir kishidan boshqasiga yuborilgan xatning (yoki norasmiy tarkibning ) turi.
18-asrdan boshlab shaxsiy xatlar ( kunlik va avtobiyografiyalar bilan bir qatorda) shaxsiy muloqotning ko'plab shakllari bo'lgan. Biroq, quyida aytib o'tilgandek, so'nggi bir necha o'n yilliklar davomida turli yangiliklarni shaxsiy maktublar yozish amaliyotida pasayish hissa qo'shdi.
"Shaxsiy xat" jo'natish "tugmasini bosishdan oldin siz isbotlamasdan chopib tashlagan bir nechta keskin jazolardan ko'ra ko'proq vaqt talab etadi; kutubxonangizni tozalashga yordam beradigan blink-and-blits blits'dan ko'ra ko'proq o'qish talab qilinadi va u chuqurroq maktubni yozib yuborganingizdan xulosa chiqarganingizdan xulosa qilib, bir daqiqadan ko'proq vaqt talab etadigan masalalarni ko'rib chiqamiz, bu faqatgina vaziyatga munosabatda emas, balki munosabatlarni mustahkamlashga qaratilgan. "Siz ham bora olasizmi?" yoki "Tug'ilgan kunlik cheki uchun rahmat". Aksincha, yozuvchi va o'quvchini o'zaro ishonchning tovlamachilik bazasidan chiqarib tashlangan sayohatga olib borishi mumkin: "Men sizning fikringizni qiziqtiraman" yoki "Men sizning fikringizni eshitishni xohlayman. . " Bu sizning ekraningizda yoki pochta uyasi orqali bo'ladimi, yaxshi o'ylangan shaxsiy maktub ovoz chiqarib o'qish, mulohaza yuritish, javob berish, o'qishni va saqlashni qat'iyan anglatadi.
Shaxsiy maktublar turlari
Sizning xabaringiz juda shaxsiy bo'lsa yoki siz yozayotgan shaxsga maxsus aloqa yaratmoqchi bo'lsangiz, eng yaxshi tanlov - shaxsiy qo'l yozuvi.
Shaxsiy xat va adabiyot
"So'nggi ikki asrdagi shaxsiy maktublar va adabiy ifodalarning yanada keng tarqalgan ijtimoiy shakllari o'rtasidagi farq, deyarli tanib bo'lmas darajada ayanchli bo'lib qoldi ... Ayrim eng buyuk yozuvchilar o'zlarining shaxsiy maktublarini adabiy asarlar sifatida nashr etishgan, Dastlabki shaxsiy misol sifatida John Keatsning maktublari bo'lishi mumkin, ammo hozirgi kunda adabiy nazariya bo'yicha insholar to'plamlarida paydo bo'ladi.
Shaxsiy xatlar-kishilar o’rtasidagi fikr mulohazalarni, ichki his tuyg’ularni, dard alam, hayotiy kechinmalarni bayon qilishda keng qo’llaniladi.
Shaxsiy xatlar badiiy adabiyotlarda keng qo’llaniladi.
Shaxsiy xatlar rasmiy xatlardan quyidagi belgilari bilan farq qilinadi.
Rasmiy xatlarda zaruriy qismlari mavjud bo’ladi.
Shaxsiy xatlar esa quyidagicha yoziladi.A.Qodiriyning “O’tgan kunlar” romanidagi Otabekning Mirzakarim qutidor yozgan ushbu xatini keltiramiz.
Muxtaram qayn otamizga!
Siz bilan meni qorong’u zindonlarga tushirib dor ostilarigacha toprtgan buning ila o’zining vaxshiyona tilagiga yeta olmagan keyin mrning tilimdan soxta taloq xati yozib darvoza yonidagi haydattirishiga muvaffaq bo’lgan va bir gunohsizniu shahid etgan Homid ismli bir to’ng’izni nihoyat ikki yillik sargardonlik so’ngida yordamchilari bilan tuproqqa qorishishga muvaffaq bo’ldim... Sizni shonli hovlingizni yonida voqe bo’lgan bu kurash albatta sizni va uy ichingiz ham yor do’stlaringizni anchagina tinchsizlikka qo’ygan bo’lsa kerak... Sizdan bu ulug’ gunohi uchun avf so’rab haydalgan o’g’lingiz- Otabek Yusufbek hoji o’g’li??
Xatdan ko’rinib turibdiki ikki yillik hijron azobini boshidan o’tkazgan qanchadan-qancha voqealar bayon etilgan.
Bizga ma’lumki Navoiy davrida ham xatlarning o’rni juda katta bo’lgan.
Navoiy Husayn Boyqaroga yozgan xatlarida, mamlakatni idora qilishning o’sha zamon uchun eng ajoyib va demogiratik usullarni tavsiya qiladi.Mazlumlarning arzu dodiga yetish, zolimlarni ish boshidan haydash, maktablar ochish, mamlakat iqtisodiyotini oyoqqa bostirish uchun savdo ishlarini rivojlantirish, poraxo’rlarga qattiq jazolar berish, fisq majlislarga hirs qo’ymaslik, qimorxona, ichkilikxonalarni yopishni talab qiladi. Navoyining shu xatlardan ba’zi namunalarni ko’raylik.
“Erta bilan xaramdan chiqqach, devonda o’tirib dodhox surilsa dog’i dodhox surarda o’zlik bilan mashg’illik qilinsa, agar mazlumga birovdan zulm o’tgan bo’sa zolimlarga mujibu intihoh bo’lsa”.
“Atrof- javonidan dog’i elning ariza doshti kelsa bor uzanur elni ko’p to’xtatilmasa. Har qaysisiga o’z holiga ko’ra iltifot qilinsa”.
“Yana ulkim, Majlis qurib chag’ir icharga ko’p hirs ko’rsatilmasa”.
“Ov va qushga mashg’ullik qilmoq ko’p bo’lmasa”.
“Devonbeklarga hukm qilinsakim, har kun devonda o’tirib, musulmonlar ishini bitirsalar”.Bu kunki ishni tonglag’a qo’masala”.
“Shaharni idora qilish ishiga yaxshi e’tibor qilinsa. Andohkim, sharobxona, baytullutf, qimorxona bularga o’xshash nomashru ishlarni man qilinsa”.
Foydalanilgan adabiyotlar ro’yxati.
1. Nafosat olamida. T. Jalolov Toshkent 1974 yil.
2. O’zbek tilida ish yuritish. N. Mahmudov 1990 yil.
3. Ona tili. Toshkent “O’qituvchi” 1995 yil.
4. Nutq madaniyati va uslubiyati asoslari. R.Qo’ng’urov.
E. Begmatov. Toshkent “O’qituvchi” 1992 yil.
Do'stlaringiz bilan baham: |
