|
Экономические показатели АО «ЭПМ-НовЭЗ» напрямую зависят от результатов работы основных сотрудников данной организации. Для того чтобы оценить эффективность работы сотрудников и понять, какие меры нужно предпринять для повышения эффективности труда отдельных сотрудников разрабатывается система KPI (Key Performance Indicators). Внедрение KPI позволит вывести АО «ЭПМ-НовЭЗ» на новый уровень, давая возможность осуществлять контроль профессиональной деятельности персонала.
Разработаем матрицу KPI для каждого из сотрудников Бюро финансово – экономического анализа и ценообразования.
Согласно штатному расписанию в состав Бюро входят следующие штатные единицы:
– начальник бюро;
– ведущий экономист;
– экономист I категории;
– экономист I I категории.
В состав матрицы KPI входит: название KPI, т.е. должностные обязанности сотрудника согласно должностной инструкции; назначается плановое выполнение каждой из компетенций и её выполнение по факту. Причём каждая из компетенций имеет свой вес значимости для сотрудника, т.е., все обязанности это 100%, но есть те, которые первостепенны для выполнения, именно они занимают наибольший вес, а меньший процент относится к второстепенным задачам. Далее по формуле расчёта KPI (3.1), вычисляется процент KPI по каждой из должностных обязанностей и в итоге полученные показатели суммируется.
Используя разработанную матрицу рассчитываем % KPI для каждой штатной единицы Бюро финансово – экономического анализа и ценообразования аналогично расчета вознаграждения для начальника бюро (таблица 7).
Таблица 7 – Расчёт вознаграждения для начальника Бюро финансово – экономического анализа и ценообразования АО «ЭПМ-НовЭЗ»
№ KPI
|
Название KPI
|
Вес, %
|
План
|
Факт
|
КPI, %
|
KPI 1
|
Руководство разработкой стратегических планов по всем направлениям деятельности
|
40
|
100
|
100
|
40
|
KPI 2
|
Координация и контроль за выполнением плана мероприятий по оптимизации управления экономики
|
25
|
100
|
100
|
25
|
KPI 3
|
Определение необходимости проведения экономических исследований
|
10
|
Не более 7 дней
|
5 дней
|
14,3
|
KPI 4
|
Оперативная связь с отделом сбыта и производственным отделом предприятия
|
15
|
100
|
100
|
15
|
KPI 5
|
Подготовка к согласованию с руководством бюджетов на проведение работ
|
10
|
Не более 7 дней
|
6 дней
|
12,9
|
|
|
Итого KPI
|
109,2
|
Подобная матрица составляется для каждого из сотрудников Бюро финансово – экономического анализа и ценообразования АО «ЭПМ-НовЭЗ».
Для того чтобы определить размер вознаграждения необходимо определить повышающий коэффициент, который устанавливается исходя из того, на сколько процентов выполнен план работы каждого из сотрудников. В таблице ниже представлена взаимосвязь результативности с размером вознаграждения (таблица 8).
Таблица 8 – Взаимосвязь результативности с размером вознаграждения
Значение показателя результативности, %
|
100
|
110-120
|
120-130
|
130-140
|
140-150
|
150-160
|
160-170
|
170-180
|
180-190
|
Повышающий коэффициент к окладу
|
1,1
|
1,2
|
1,3
|
1,4
|
1,5
|
1,6
|
1,7
|
1,8
|
1,9
|
Для расчёта размера вознаграждения используем за основу тарифную ставку каждого работника отдела. Размер вознаграждения за полугодие будет рассчитываться по следующей формуле
В = Б х 6 х (ПК – 1) (3.2)
где Б – тарифная ставка;
ПК – повышающий коэффициент.
Используя формулу (3.2) выполним вычисления и определим размер премирования для каждого сотрудника.
25 000 х 6 х (1,1 – 1) = 15 000 рублей.
Расчёт вознаграждения для каждого работника приведёт в таблице 9.
Таблица 9 – Расчёт премирования за полугодие работников Бюро финансово – экономического анализа и ценообразования АО «ЭПМ-НовЭЗ»
Должность
|
KPI, %
|
Тарифная ставка, руб.
|
Размер премирования, руб.
|
Итого мотивационные затраты, руб.
|
Начальник бюро
|
109,2
|
30000
|
16560
|
46560
|
Ведущий экономист
|
106,4
|
25000
|
9600
|
34600
|
Экономист I категории
|
110,9
|
20000
|
13080
|
33080
|
Экономист II категории
|
113,9
|
18000
|
15012
|
33012
|
Внедрение данной системы на АО «ЭПМ-НовЭЗ» позволит руководству снизить издержки на содержание структуры, контролирующие работника.
Также, будут установлены чёткие правила премирования, это позволит сотрудникам самостоятельно оценивать свои шансы на получение премии, а если они есть, то и подсчитать сумму выплаты. Также такая система заинтересует работника выполнять свои обязанности согласно поставленному плану и даже перевыполнять его.
Использование ключевых показателей эффективности даёт АО «ЭПМ-НовЭЗ» возможность оценить своё состояние и помочь в оценке реализации стратегии. Каждый показатель, который разрабатывается для конкретного подразделения, должен быть связан с целью и задачами конкретного подразделения АО «ЭПМ-НовЭЗ». Степень выполнения задач – есть результат их деятельности. В тоже время для расчета эффективности деятельности конкретного подразделения не всегда достаточно результатов только этого подразделения, но и других взаимосвязанных подразделениях. Поэтому необходимо учитывать всю цепочку взаимодействия структурных подразделений завода, чтобы получить конечный результат и данные для анализа эффективности.
Один из эффективных способов разработки ключевых показателей продуктивного взаимодействия подразделений АО «ЭПМ-НовЭЗ» – это определение стратегических приоритетов для каждого подразделения промышленного предприятия, необходимых для достижения задач и целей. Далее необходимо определить моменты соприкосновения между подразделениями АО «ЭПМ-НовЭЗ».
Do'stlaringiz bilan baham: |
