1 Структура сервисного локомотивного депо, его задачи, технологическая связь цехов и отделений

5 Расчет штата работников по ремонту ТПС

Штат рабочих и служащих депо складывается из штата производственных рабочих ремонтных цехов и отделений, штата локомотивных бригад, административного, вспомогательного и цехового персонала, а также штата рабочих отделения по ремонту деповского оборудования и работников хозяйственного отделения.

Явочное количество – это число работников, которое должно быть на работе. Известно, что каждый работник имеет право на отпуск, не гарантирован от болезней и иногда должен отлучаться с работы для выполнения государственных и общественных обязанностей (например, как народный заседатель). Поэтому при определении потребности в рабочей силе учитываем и работников для замещения отсутствующих, то есть определяем списочное количество.
Определение штата производственных рабочих ремонтных цехов и отделений
Расчет явочного штата производственных рабочих производим в соответствии с трудоемкостью единицы ремонта и годового количества ремонтов по формуле
, (1.67)
где  - годовая программа ремонта данного вида;
- трудоемкость на единицу данного вида ремонта, чел-ч [1,92];
- годовой фонд рабочего времени одного работника, принимаем
= 2068,8 ч[1,92];
- коэффициент перевыполнения норм выработки, принимаем  = 1,15 [1,92].
Определяем явочное количество производственных рабочих для ТР-3 по формуле
человека
Определяем явочное количество производственных рабочих для ТР-2 по формуле
человек
Определяем явочное количество производственных рабочих для ТР-1 по формуле
человека
Определяем списочное количество производственных рабочих по формуле
, (1.68)
где  - коэффициент замещения отсутствующих рабочих, принимаем = 0,09 [1,92].
Определяем списочное количество производственных рабочих на ТР-3
человека
Определяем списочное количество производственных рабочих на ТР-2
человек
Определяем списочное количество производственных рабочих на ТР-1
человек
Распределяем списочный штат производственных рабочих по основным ремонтным цехам и отделениям мастерских, исходя из процентного соотношения затрат рабочей силы (таблица 2).

Таблица 2– Распределение списочного состава производственных рабочих по цехам и отделениям

Наименование работ	Текущий ремонт						Итого, чел.
	ТР - 3		ТР - 2		ТР - 1
	%	чел.	%	чел.	%	чел.
1	2	3	4	5	6	7		8
Слесарные, выполняемые комплексными бригадами по ремонту
- механического оборудования - электрического оборудования	17,5 12,5	14 12	24 25,6	7 7	23 26,2	45 50		66 66
Слесарные, выполняемые на специализированных участках
- механического оборудования - электрических машин - электрической аппаратуры - колесных пар и роликовых букс - аккумуляторной батареи - тормозного пневмо- оборудования - КИП, скоростемеров - АЛСН, радиосвязи	7,8 12,7 11,3 8,2 1 6,4 1,2 0,8	6 10 10 8 2 5 1 1	3,2 2,2 2,2 7,8 2,8 10,4 3,8 2,6	1 1 1 2 1 3 1 1	3,7 3,3 3,3 2,2 3,7 11,1 2,9 4	7 7 7 5 7 20 7 9		14 18 18 14 9 24 9 11
Другие работы
- электрогазо – сварочные - кузнечные и др. - столярно – стекольные - станочные - малярные - обтирочные и такелажные	4,5 3 0,8 3,5 2,7 6,1	3 2 1 3 2 4	2,2 1,2 0,8 2,2 0,8 8,2	1 - - 1 - 2	2,2 2,2 1,2 2 1,2 7,8	6 6 4 5 4 11		10 8 5 9 6 21
Всего	100	84	100	29	100	200		308

6 Анализ выполнения технико-экономических показателей за отчетный и базисный периоды

Эффективность работы аналитической службы или отдельного аналитика зависит от ее организации. Под организацией экономического анализа понимается система мер по обеспечению эффективности, организованности, планомерности, обдуманного составления исследования объекта, а также соблюдение внутренней дисциплины.

Главная задача организации экономического анализа - достижение поставленной цели (поиск резервов повышения эффективности хозяйствования) в кратчайшие сроки при наилучшем использовании имеющихся ресурсов.
Это требует четкого понимания сути, цели, задач, объекта, предмета анализа, соблюдение его принципов, знание видов, умение использовать на практике аналитические методы и способы, собирать необходимую информацию, делать соответствующие расчеты и выводы. Итак, для рационального проведения аналитического исследования следует соблюдать ряд условий по научно-методического, организационного, ресурсного, кадрового, информационного обеспечения и т.д.
Основными требованиями к организации экономического анализа являются:
- Плановость;
- Научность;
- Экономичность;
- Динамичность и гибкость форм анализа;
- Правильное расстановка исполнителей анализа;
- Обеспеченность квалифицированными кадрами;
- Методическое и информационное обеспечение;
- Организация рабочего места аналитика.
В процессе подготовки к проведению анализа возникает ряд вопросов, требующих решения. Поэтому необходимым и первоочередным условием осуществления аналитического исследования с плановость, которая ругает возможность сосредоточивать усилия аналитиков и других специалистов па решении актуальных экономических проблем, концентрировать финансовые и материально-технические ресурсы на главных направлениях поиска резервов повышения эффективности хозяйствования. Для соблюдения требования плановости необходимо составить план и программу анализа. которые тесно связаны между собой.
Да. план анализа - это заранее намеченная система методологических и организационных мероприятий, которая предусматривает порядок, последовательность и сроки проведения аналитического исследования. Проиграна анализа является перечнем четко сформулированных конкретных вопросов по проведению аналитических процедур. 1 план, и программа занимают чрезвычайно важное место в организации аналитических исследований, которая включает два блока:
1) программно-методические вопросы (цель, задачи, объект, предмет, программа анализа);
2) организационные вопросы - организационный план (место анализа, исполнители, время и сроки проведения, материально-техническое и информационное обеспечение, контроль пользователи и т.д.).
Научность есть другой, но не менее значимым требованием к проведению экономического анализа. Она означает, что анализ должен базироваться па научной основе, то есть учитывать достижения науки и передовой практики, например новые формы организации производства и труда, виды сырья и материалов, современные энергосберегающие производственные и информационные технологии и тому подобное. Важно при этом использовать только отечественные научно-методические разработки, но и общепризнанные зарубежные, например методики анализа рабочей силы Международной организации труда, международные стандарты бухгалтерского учета и т.п.
Экономичность анализа - требование, вытекающее из одноименного принципа экономичности или эффективности. Смысл ее заключается в бережном расходовании ресурсов, содействии экономии затрат при проведении анализа. Осуществление аналитического исследования целесообразно лишь тогда, когда экономический эффект от этого будет значительно больше, чем затраты. Экономии затрат способствует четкая организация работы аналитиков, соблюдение установленных сроков их работы, привлечение к
анализа квалифицированных опытных работников, использования научно обоснованных методов и методик, современных информационных технологий.
Динамичность и гибкость форм экономического анализа заключается в предвидении в плане, программе аналитической работы возможности оперативного внесения изменений (в случае необходимости) по виду, методики, Информационной базы анализа. Причиной этих изменений может быть изменение объектов анализа, например условий производства.
Правильное расстановка исполнителей анализа - одна из важнейших условий рациональной организации аналитической работы. Она требует определения конкретных исполнителей, проводить анализ и закрепление за ними определенного участка работы с установкой уровня ответственности. Кроме этого необходимо определить не только участие каждого исполнителя, но и взаимосвязь, взаимодействие и подчинение их в процессе работы. Это поможет избежать дублирования функций, непроизводительных потерь рабочего времени, а также будет способствовать четкому пониманию каждым аналитиком своих обязанностей, поставленных задач, слаженности командной работы, облегчению и сокращению сроков ее выполнения.
Обеспеченность квалифицированными кадрами означает привлечение к аналитической работе профессионалов с соответствующим образованием, разносторонним уровнем знаний и опытом практической экономической деятельности. Современный экономист должен разбираться не только в экономике, но и в организации производства, маркетинга, менеджмента, финансов, бухгалтерского учета, аудита, технологии, компьютерных информационных системах, знать иностранный язык и т. Кроме того, он должен иметь теоретические знания и практические навыки по использованию как простых, известных, традиционных методов и способов анализа (сравнение, группировка, средние величины, графический), так и более сложных - стохастического, факторного, маржинального, функционально-стоимостного анализа га др.
Методическое и информационное обеспечение анализа - это требование, без соблюдения которой вообще невозможно сделать анализ.
Проведение расчетов, формулирование выводов аналитического исследования требуют использования научно обоснованных, апробированных на практике методических рекомендаций, методик, указаний по определению, оценка и прогнозирование важнейших экономических показателей, например производительности труда, себестоимости продукции, прибыли, рентабельности производства. платежеспособности предприятия. При этом следует иметь в виду, то методики определения одних и тех же показателей бывают разные. Поэтому важно выбрать ту из них. которая наиболее соответствует мсти и задачей анализа, специфике объекта исследования и имеющейся информационной базе.
Информационное обеспечение анализа заключается в необходимости предоставления исполнителям анализа необходимых данных, характеризующих деятельность исследуемого объекта в динамике за ряд лет, в целом и по составляющим, в абсолютных и относительных показателях. Желательно также иметь информацию не только по объекту, анализируется, но и по другим, например, по конкурентам, средние показатели по предприятиям этого вида экономической деятельности, региона и т.п
Организация рабочего места аналитика предполагает создание условий для его продуктивной работы с соблюдением эргономических, санитарно-гигиенических, социально-экономических, трудовых, технических, юридических и других, как правило, законодательно установленных норм. Требованием настоящее с также обеспечение работников современными средствами обработки, оформления и передачи информации - компьютерами, калькуляторами, принтерами, факсами. и проч.
2. Этапы проведения экономического анализа
Экономический анализ как комплексный и системный процесс включает три последовательные организационные этапы: подготовительный, исполнительный и заключительный. Каждый из этих этапов в свою очередь делится па составляющие. В конечном итоге это составляет организационную структуру экономического анализа на предприятии.
Подготовительный этап ставит целью создание благоприятных условий для рациональной организации аналитического исследования. Он включает методические и организационные аспекты планирования аналитической работы, которые обеспечивают ее успешное осуществление, а именно:
- Обґрунтовання цели, задач, объекта, предмета и пользователей анализа. Цель и задачи анализа вытекают из актуальности и необходимости решения исследуемой проблемы;
- Составление плана аналитической работы, в котором раскрываются ее содержание и направление, а также разработка программы анализа с определением его вида, формы, инвентаря;
- Методическое обеспечение анализа, которое включает выбор методики, методов и приемов анализа, прогнозирования, формирования системы показателей анализа, рекомендации по последовательности и периодичности исследования и т.д.
Изучение экономической деятельности предприятий требует комплексного подхода, который предусматривает использование совокупности разнообразных методов. их условно можно разделить на три группы: традиционные методы экономической статистики, математико-статистические и логические (эвристические).
Традиционные методы экономической статистики, к которым относятся: сравнение, графический, балансовый, средних и относительных чисел, аналитических группировок, рядов динамики, табличный и другие, которые целесообразно использовать при сборе и обработке информации, проведении несложного анализа развития экономических явлений и процессов во времени и пространстве.
Математико-статистические методы изучения связей, среди которых следует назвать индексный, корреляционный, регрессионный, дисперсионный анализ, более сложные и требуют углубленного уровня знаний по статистике, математике, экономике. их необходимо применять на этапе аналитической работы, в том числе при проведении факторного анализа. Это позволит выявить влияние основных факторов на результативный признак. Например, в качестве последней может выступать объем лизинговых сделок в расчете на одно предприятие, а факторами - его размер, уровень доходности (рентабельности), платежеспособность, потребность в обновлении технических средств и тому подобное.
Логические (эвристические) методы (анкетирование, экспертные оценки, ситуационный анализ и прогнозирование) следует использовать при проведении социологических обследований, интервьюирование, экспертного анализа, при разработке прогнозов.
Это целесообразно делать толи, когда отсутствует достоверная статистическая информация или когда необходимо изучить субъективное мнение респондентов.
Проведение комплексного анализа требует также разработки и использование системы показателей, которые 6 могли обеспечить всестороннее рассмотрение объекта анализа, а именно - оценить его состояние, динамику и эффективность хозяйствования. выявить неиспользованные возможности достижения лучших результатов.
Кроме того, экономическая деятельность предприятия должна анализироваться постоянно и периодически - через определенные промежутки времени (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно, за пятилетие, десятилетие).
Информационное обеспечение анализа - определение информационной базы анализа и проверка правильности данных. Источниками информации являются сведения: Государственный комитет статистики Украины, министерств и ведомств Украины и их органов на местах, разработки научно-исследовательских институтов, данные отчетности, бухгалтерского учета предприятий и организаций. Главным источником анализа с бухгалтерский баланс и отчеты, которые прилагаются к нему. В балансе точно отражаются состав имущества предприятия и его финансовое состояние. Бухгалтерская отчетность дает достоверное и полное представление об имущественном и финансовом состоянии предприятия (организации).
Из-за недостаточности информации в официальных источниках часто возникает потребность в проведении выборочных монографических и социологических обследований работников, экспертов, специалистов и руководителей хозяйственных структур и тому подобное.
Для обработки собранных информационных материалов целесообразно использовать современные компьютерные программы, прежде всего "Mikrosoft Excel", "Mikrosoft Word", "Статистика", "Mathcad" и in.
Основной этап предназначен для реализации разработанных плана, программы, методик, способов анализа путем статистической обработки, сводки, группировки и изучение данных о ходе и результатах хозяйствования.
Он включает такие аналитические и прогнозные мероприятия:
- Сбор и проверка достоверности информации. Сбор информации предусматривает копирования данных из имеющихся форм статистической и бухгалтерской отчетности, первичных документов, а также проведение выборочных обследований для накопления выборочных материалов;
- Статистическая обработка и обобщение данных, заключается прежде всего в проверке отобранных данных. Она может осуществляться как механическим (арифметическое суммирование, сравнение данных), так и логическим путем. Кроме этого информация группируется, систематизируется, обобщается с помощью соответствующих статистических методов и приемов исследования, определяются относительные, средние величины;
- Сравнительный анализ основных показателей. Основная его задача - привести показатели в суммарный вид и путем сопоставления выявить сходство. разницу и в целом связь между показателями;
- Анализ и оценка финансово-экономического состояния и эффективности деятельности объекта анализа. Этот анализ выступает основой, на которой строится разработка финансовой политики и формулировки конкретных предложений. Он позволяет определить современное состояние предприятия или организации, а также экономическую эффективность их деятельности, то есть дать комплексную оценку ликвидности, платежеспособности, рентабельности и места на рынке ценных бумаг, с необходимым условием для выработки и принятия взвешенных оперативных управленческих решений;
- Факторный анализ способствует выявлению факторов, вливают на состояние и развитие хозяйственной деятельности, а также на выполнение плановых задач, прежде всего на отклонение фактических показателей от плановых. Наиболее подходящими методами факторного анализа является сравнение, элиминирования, индексный, корреляционно регрессионный в сочетании с группировкой И графическим. В качестве основных факторов могут выступать объем, расходы, организация и технология производства, величина и эффективность использования ресурсов, мотивация труда и тому подобное;
- Определение резервов повышения эффективности хозяйствования, осуществляется путем сравнения фактических и плановых показателей хозяйственной деятельности, а также с помощью указанных выше методов анализа.
Установление неиспользованных возможностей лаг возможность разработать мероприятия по их реализации с мстою повышение прибыльности и рентабельности производства;
- Прогнозирование деятельности объекта анализа. Помогает предсказать изменения в дальнейшем уровне хозяйствования при условии сохранения существующих тенденций экономического развития. Благодаря этому можно выработать определенные управленческие решения по повышению эффективности производства.
На заключительном этапе необходимо подготовить выводы и разработать предложения по улучшению финансово-экономической деятельности объекта анализа, например. предприятия или организации. При необходимости следует дать рекомендации по уточнению его финансовой и производственной политики. Для разработки этих вопросов рекомендуется использовать законы Украины и подзаконные акты.
Также на завершающем этапе предусматривается осуществление мероприятий по использованию результатов проведенного аналитического исследования. Среди этих мер следует назвать следующие:
- Использование резервов и определение путей повышения эффективности хозяйствования объекта анализа, которые заключаются в разработке предложений по использованию выявленных резервов. Это способствует определению приоритетных путей дальнейшего развития, техническом, технологическом переоснащению предприятия или организации и т.д.:
- Апробация результатов аналитического исследования на практике. Полученные результаты анализа требуют апробации, то есть практической проверки для подтверждения их правильности, полноты, объективности или, наоборот, для выявления недостатков в проведении исследования;
- Корректировка (при необходимости) методики и организации анализа. Происходит путем внесения изменений в методику и организацию исследования в случае изменения экономической или политической ситуации в сфере производства, реализации продукции, финансов, конъюнктуры финансового и товарного рынков, а также в случае пересмотра, уточнения, совершенствования методики анализа и т.д.;
- Характеристика документов по оформлению результатов анализа. Результаты исследования должны быть оформлены соответствующими документами - научным отчетом, докладом анализом, докладной запиской и тому подобное.
- Оформление я передача результатов исследования осуществляется "заказчику" анализа. При этом формулируются конечные выводы, предложения, рекомендации по определению путей их реализации. Разработка и представление пользователям анализа предложений по использованию выявленных резервов по повышению эффективности хозяйствования способствовать определению приоритетных путей дальнейшего развития предприятия, организации, совершенствованию технологии и организации производства, повышению уровня его конкурентоспособности на внешнем и внутреннем рынках товаров и услуг;
- Использование результатов анализа в принятии управленческих решений и контроль за их выполнением означает практическую реализацию выявленных резервов по повышению эффективности хозяйствования (заключений, предложений, рекомендаций) и в осуществлении контрольных функций за этим процессом;
- Распространение передового опыта по улучшению хозяйствования. Заключается в изучении и внедрении лучших результатов по использованию сырья, материалов, кадров, организации производства, поставок и сбыта продукции, мотивации труда среди работников, производственных подразделений, предприятий и тому подобное. Собственно говоря, это и должно быть основной целью и ценностью анализа.
Итак, исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод о том, что заключительный этап имеет очень большое значение, так как влияет на эффективность управления.