1. Организация системы учета в фармацевтической организации. Система учетной информации. Виды учета и учетные измерители

11. Аналитический и синтетический учет движения материалов фармацевтической
организации.
На материалы, поступающие по договорам купли-продажи, поставки и другим аналогичным договорам, организация получает от поставщика:
- расчетные документы (счет или счет-фактуру);
- товарно-транспортные документы (товарно-транспортная накладная ит.п.);
- сопроводительные документы (сертификат или удостоверение качества и др.).
Организация устанавливает порядок приемки, регистрации, проверки, акцептования и прохождения расчетных документов на поступающие материалы с учетом условий поставок, транспортировки (доставки до организации).
В момент приемки материалов при соответствии их количества, качества, ассортимента и
комплектности условиям договора оформляется приходный ордер.
Вместо приходного ордера документальное оформление приемки и оприходования
материалов возможно проставлением на документе поставщика (счет, накладная и т.п.) штампа, в
оттиске которого содержатся те же реквизиты с указанием очередного номера приходного ордера.
Если при поставке материалов обнаружены отклонения в количестве или качестве и комплектности, а также при поступлении материалов без сопроводительных документов поставщика, организацией составляется «Акт о приемке материалов», являющийся юридическим основанием для выставления претензий поставщику.
Принятые материалы учитывают в натуральных и денежных измерителях в «Карточке учета материалов» и оборотных ведомостях.
Отпуск материалов для выполнения работ, оказания услуг, а также для управленческих
нужд организации осуществляется в пределах норм, установленных в организации на основании
требований-накладных и накладных или путем записи непосредственно в карточке складского
учета. При порче материалов в случае форс-мажорных обстоятельств (стихийное бедствие, авария,
пожар и др.), при истечении сроков хранения списание материалов производят по «Акту на списание материалов», который утверждает руководитель организации или лицо, им уполномоченное.
На основании первичных документов бухгалтерией организации ведется учет материалов в оборотных ведомостях или сальдовым методом.
При использовании оборотных ведомостей возможно применение двух вариантов учета
материалов:
 бухгалтерия организации ведет карточки количественно-суммового учета, которые открываются
на каждое наименование (номенклатурный номер) материалов. В карточках на основании первичных документов отражают движение материалов (приход, расход, перемещение), ежемесячно выводят обороты за месяц и остатки на начало следующего месяца. На основании карточек составляют сводные оборотные ведомости;
 карточки учета материалов не ведутся, все приходные и расходные документы группируются по
номенклатурным номерам, по ним подсчитывают итоговые данные за месяц по приходу и отдельно по расходу и записывают в сводную оборотную ведомость.
Сальдовый метод учета материалов заключается в том, что в бухгалтерии не ведется учет движения материалов по номенклатуре и не составляются оборотные ведомости. Учет ведется только в денежном выражении в разрезе субсчетов и балансового счета 10 «Материалы».