5. Методы бухгалтерского учета: инвентаризация, оценка, калькуляция. Инвентаризация – прием, используемый для выявления фактического состояния имущества и финансовых обязательств организации и его сопоставления с данными бухгалтерского учета.
Законодательно-правовая основа проведения инвентаризации создается следующими документами:
Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
«Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» (приказ
Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н);
ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»;
«Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»,
утвержденные приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.
Исходя из действующих нормативных документов, основными целями инвентаризации являются:
- выявление фактического наличия имущества, учтенного и не учтенного в данной организации, но находящегося на его территории;
- определение фактического количества использованных товарно-материальных ценностей
в процессе торговой деятельности;
- сопоставление фактических данных с данными бухгалтерского учета;
- проверка правильности оценки имущества и обязательств с учетом рыночной стоимости.
В соответствии с «Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» проведение инвентаризации обязательно:
- при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия и т.д.;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.
Инвентаризация основных средств может проводиться 1 раз в 3 года;
- при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
- при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
- в случаях стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- при ликвидации (реорганизации) предприятия перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством РФ или нормативными актами Министерства финансов РФ;
- при коллективной (бригадной) материальной ответственности – при смене руководителя коллектива (бригады), выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).
Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем фармацевтической организации самостоятельно (кроме случаев, требующих обязательного проведения инвентаризации).
Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, персональный состав которой утверждает руководитель. Документ о составе комиссии (приказ, постановление или распоряжение) регистрируют в журнале контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации фармацевтической организации, работники бухгалтерии, другие работники. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
В число подготовительных мероприятий при проведении инвентаризации, помимо формирования состава комиссии включают издание приказа о проведении инвентаризации; определение сроков проведения инвентаризации и видов проверяемого имущества; разработку внутренних инструкций – памяток.
До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного
подсчета, взвешивания, обмера. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записывают в инвентаризационные описи не менее чем в 2 экземплярах. Категорически запрещается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки фактического наличия.
Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии.
Результаты инвентаризации оформляются в актах инвентаризации по отдельным видам имущества и финансовых обязательств, а также в сличительных ведомостях результатов инвентаризации. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:
излишки подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты организации или увеличение финансирования (фондов) у бюджетной организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;
убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается на издержки производства и обращения или на уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной организации. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач;
недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц или списываются на финансовые результаты (убытки), а у бюджетной организации – на уменьшение финансирования (фондов).
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором закончена инвентаризация, по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.
Оценка – прием придания объекту уче6та денежной стоимости.
Калькуляция – прием определения денежной стоимости имущества, обязательств и хозяйственных операций путем суммирования затрат.
